关于烟草薄片企业备件管理的研究

张晓庆

（江苏鑫源烟草薄片有限公司，江苏 淮安 223000）

备件管理的目的是用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。随着烟草薄片企业对备件管理要求的不断加强，业务部门通过一系列的讨论，对备件采购计划编制、采购、出入库、仓储管理等方面制定相关管理制度，使得备件管理工作更加科学化、规范化。

1 备件管理现状分析

（1）备件库存占用高、资金周转率低。前期由于备件库初建，设备管理员及维修人员存在有备无患心态，大批量申报备件需求，但在实际使用过程中，申报备件往往过剩，经过长期积累下来，造成备件库存积压越来越多，占用资金越来越高。

（2）备件需求提报不统一、采购计划编制把关不严。在备件需求申报过程中，申请人没有对在库备件进行仔细的查找便申报备件或者对于同一种备件因为叫法不同导致上报的备件与在库备件名称不一致，造成备件资金占用。另外，在编制采购计划过程中，备件管理员由于缺乏相关经验，对需求备件不了解、把关不严，在备件入库过程中发现与在库备件一样，同样也造成了库存积压。

（3）专用备件信息缺失、库存管理不到位。烟草薄片企业有很多专用备件在初期设备安装时提供，备件信息基本为设备供应厂家内部专用代码，实物信息无从查询，因为在第一次采购此类备件时只能向原厂采购，确认实物后才发现与在库备件一样，或者后期申报采购备件与原厂采购入库备件一样，再加上仓库管理员能力不一，不一定能够对此类情况一一辨别，以上情况也都是造成备件库存积压的原因。

（4）设备维修、技术改造随意性强，备件管理不密切。在设备维修、技术改造过程中，没有考虑将原有备件消耗尽或库存量降至最少，备件不断购入又被淘汰，造成备件积压情况。

（5）大型备件规格不一、仓储管理不规范。因在用生产设备性质，很多备件为辊子、毛毯、阀门等大型备件，规格不一。再者库房面积小、空间有限，导致大型备件摆放拥挤、缺少通道，存在堆积现象，不利于盘库以及出库领用，同时对库容库貌有所影响。

2 如何规范化备件管理

（1）切实做好计划管理，科学安排备件采购。一是加强需求备件的管控，强化需求提报的统一性与准确性，防止一件多号；二是发挥备件耗用分析的指导性作用，结合设备运行、维修工作及备件耗用统计情况，合理编制备件计划；三是严把采购计划关，综合考虑采购周期、历史消耗、市场因素等形成经济订购批量；四是推动总成类备件的修复工作；五是做好备件领用跟踪分析，对使用频率较高的备件及时查找备件耗用的原因并进行分析总结。

（2）合理控制备件耗用，优化库存结构。一是根据生产及设备运行情况，分析备件使用周期，提高备件换件的预见能力，降低备件采购量，优化备件库存结构；二是组织对现有备件进行高低量调整工作，确定ABC 备件分类清单；三是在盘库过程中进行备件耗用分析，对异常备件变动逐项核查，分析原因、及时整改，确保账卡物相符。

（3）开展呆滞件处置工作，推进备件精益化管理。一是对呆滞件进行梳理和确认，制定相应的处置措施；二是重点加强设备状态监控，分析呆滞件在设备上的实际换件使用情况，必要时在设备故障前进行备件更换，提高备件库存周转率，推进备件管理与设备维修结合管理；三是做好备件库整体调整工作，特别是备件暂存区存放的大型备件存放以及改造换下来的备件辨别、处理工作，积极推进备件仓储精益管理，提高存储空间的利用率。

（4）加强对供应商的管理，保障备件及时供应。一是与供应商做好沟通协调，在供应品种、规格型号以及安装等方面提前沟通，防止备件采购出错；二是在发现质量、数量以及技术方面异常情况下，积极协调，必要时采取紧急措施，避免出现损失；三是及时通报供应商的失误情况及对考评工作的影响，对供应商施加压力；四是加强供应商信息量收集，为备件稳定供应提供支持和保障。

（5）加强队伍建设水平，提升员工技能和素养。通过培训、岗位练兵、“请进来、走出去”等多种形式，加强业务技能、规章制度等相关文件的学习和培训工作，进一步提高备件管理人员的工作素质、遵守工作原则、强化责任意识。