PDCA循环在供应室护理管理中的效果观察
2019-01-16言和芬
言和芬
供应室是各种无菌物品的供应场所,其工作职责在于清洗、消毒、管理相关医疗器械,是医院临床实践活动开展的重要基础,操作性、科学性与技术性非常强。对于医院而言,供应室护理管理质量直接影响了医院感染、患者生命安全[1]。PDCA循环模式是一种新型管理模式,在各行各业中得到广泛的应用,并且取得了良好的应用效果。近年来,医疗卫生事业迅速发展,医院和社会大众对消毒供应室工作质量的要求越来越严格,供应室护理管理模式亟需解决[2-3]。基于此,本研究选取特定对象,主张采用PDCA循环模式,并同常规护理管理进行分组对比,现将整个研究过程报道如下。
1 资料与方法
1.1 研究资料
随机抽取2015年度1—6月供应室质控资料48份为对照组,并抽取2015年度7—12月供应室质控资料48份为研究组。其中研究组中男女比例为20:28,平均年龄(45±1.2)岁;对照组中男女比例为19:29,平均年龄(44±1.4)岁。在男女比例、年龄等方面两组对比差异无统计学意义,具有可比性。同时本院供应室副主任护师1名,主管护师2名,护师2名,护士3名,技工2名,消毒员2名,年龄22~45岁,平均(30.5±2.14)岁。
1.2 方法
对照组采用常规护理管理模式,供应室加强对护理人员工作的规范、管理与监督。护理人员严格遵照护理操作流程进行工作,操作前认真清洁和消毒手部,更换工作服,佩戴好帽子、口罩、手套等防护装备,清洁、消毒、包装医疗器械设备,最后发放给各个科室,并及时回收。研究组接受PDCA循环管理模式,具体操作如下:
1.2.1 计划阶段 针对供应室具体工作需求,结合消毒技术规定及行业具体标准,基于质量管理目标制定科学合理的管理计划[4]。首先,设立质量控制小组,结合工作实际提出有关问题,并广泛收集相关信息,从而总结出供应室护理管理现存问题:其一,管理不到位。供应室工作流程不科学,管理不规范,且执行制度不完善,未及时更新相关设备设施,利用率低,清洗工作差强人意;其二,灭菌与清洗技术低下,全面清洗、消毒的现象较为常见,工作规范性较差;其三,护理人员自我防护意识较为淡薄,安全管理知识不足,使得职业暴露、医源性感染率增加;其四,不注重工作中安全隐患,难以有效预见风险。基于以上各种问题制定相关目标,主要是加强工作流程的规范,严格执行消毒隔离制度、确定无菌物品分时段、分病区供应。同时,有效消除消毒灭菌影响因素,从源头上抑制感染事件。
1.2.2 实施阶段 针对上一阶段制定针对性有效的对策。由专人负责监督,及时解决所出现的问题,不同工作区域设立小组长,责任明确到人,合理分配工作,由小组长如实记录管理质量,并第一时间上报护士长。具体计划为:(1)组织科室全体人员积极参与专业培训活动;(2)加强职业安全防护,加强各岗位手卫生,并认真收集与整理各岗位质控相关数据;(3)严格贯彻执行相关规定与要求,加强器械的回收、清洗、消毒、灭菌、发放等各项事务,基于岗位操作流程密封回收被污染的器械,真正做到专人、专车、专通道,在污染区对这些污染的器械进行分类、核查、清点。根据规定的流程进行初步处理、保湿与预处理,送到去污区先进行预洗。接下来,参照去污区的规定流程,分类采用机洗、手洗等方法。清洗过程中,应根据不同器械的特征实行规范化操作;各项设备运行前,应对其安全性能进行细致检查。另外,采用高压蒸汽灭菌器灭菌时应对每周进行生物监测,每天第一锅预热后进行B—D测试,灭菌时包外贴外包标识,包内灭菌最难的位置放置包内化学指示卡,且每锅放置管腔PCD监测,以此来确保灭菌合格的质量。基于灭菌时间、类别整齐摆放无菌物品,并详细进行标识;(4)护理人员应对消毒剂进行重点监测。每个月对无菌物品、室内空气、操作人员的手、物体的表明进行细菌学检测;(5)编订满意度调查问卷,对各个科室的意见进行收集与整理[5]。
1.2.3 检查阶段 检查阶段的重点在于评定应用效果,在计划实施后,需对具体运用情况进行重点监测,对比分析预期目标与实际情况,查看是否同预期效果相一致,并总结出不足之处,制定出相对应的整改措施。在这一阶段,整改工作应坚持多自查、常整改的原则,护士长应随机或定期抽查本科室重难点工作,质控小组应对科室进行月度专项检查活动,做好跟踪记录,并把检查结果作为护理人员职称晋升、绩效考核、奖励等评价的标准之一,以此来促使护理质量不断得以提高。
1.2.4 处理阶段 该阶段一直贯穿于以上三个阶段,总结经验与解决问题是其存在的根本出发点,重点分析检查结果,制定相对应的评价标准,深入讨论分析各个环节中重复出现的各种问题,并制定出相对应的解决措施,并将其运用于下一个PDCA循环管理中。针对循环过程中产生的一些个性问题,应加强重视,动态监督管理操作流程及相关操作人员,深入剖析问题出现的原因,认真总结教训,有效预防这一类问题的再一次出现。针对频繁出现的共性问题,首先应对操作流程、管理制度合理性进行评价分析,纠正不合理的部分,并制定出有效的管理对策,深入优化PDCA循环,促使其能够有序、合理地进行下去。
1.3 观察指标
统计分析两组器械样本消毒情况,分别从消毒液使用、手术器械包装、手术器械消毒、消毒用品使用等方面予以评价,并计算出合格率。同时,对两组医院感染发生率进行统计。
1.4 统计学分析
本研究选用SPSS 17.0统计学软件对所搜集的数据信息予以处理分析,统计结果采用(%)表示,采用χ2检验,P<0.05,数据差异具有统计学意义。
2 结果
2.1 两组器械样本消毒情况对比
据统计得知,研究组消毒液使用、手术器械消毒、手术器械包装、消毒用品等合格率高于对照组,两组数据对比差异具有统计学意义(P<0.05),详见表1。
2.2 两组医院感染发生率对比
据统计得知,对照组医院感染发生率为20.83%,研究组为2.08%。两组数据对比,研究组医院感染发生率低于对照组(P<0.05),详见表2。
3 讨论
目前,医院感染是一个频繁出现的公共卫生问题,对医院管理质量影响深刻[6]。医院供应室主要职责在于回收、清洗、消毒、灭菌、发放各科室重复使用的诊疗器械,其管理质量直接影响到医院整体医疗水平,可有效防控医院感染事件。PDCA主要是由美国统计学家戴明提出来,所以一般被人叫作“戴明循环”。戴明指出做所有工作或事情都离不开四个阶段,同时反复不停地循环运转,因此把PDCA循环分为四个部分,计划、实施、检查和处理。PDCA循环是一种工作程序,可以确保所有活动的有效、顺利的进行,同时逻辑性极强,在医疗器械消毒管理中应用PDCA循环的意义极为重大。通过运用PDCA循环模式,供应室采用防控为主的工作理念,发现问题持续改进,逐步提高护理管理质量,避免感染事件的出现。供应室应基于日常工作的需求,根据《医院供应室管理规范 WS310.2》[7]和《医疗机构消毒技术规范》[8],制定质量管理计划,并专职监督,及时处理所遇到的问题,针对不同区域,设置相对应的小组长,并明确相关责任,合理分工,由小组长如实记载管理质量,第一时间向护士长反映。通过对各小组环节进行全面检查,及时发现问题,并予以有效改正[9-11]。最后,重点探究问题原因,认真分析原因,并及时通过网上平台将质控数据传输给质控中心,并进入下一个循环,不断往复[12]。本研究结果表明,研究组消毒液使用、手术器械包装、手术器械消毒、消毒用品使用合格率均高于对照组,且医院感染发生率低于对照组(P<0.05)。这充分证实了PDCA循环模式的有效性。
表1 两组器械样本消毒合格情况对比n(%)
表2 两组医院感染发生率对比n(%)
综上所述,供应室护理管理过程中采用PDCA循环管理模式,有利于规范供应室人员行为,提高合格率,有效预防感染事件,运用效果明显。