浅谈海外项目供应链管理与合规采购

付美娜

（武汉航科物流有限公司，湖北 武汉 430000）

随着我国建筑行业的发展，建筑企业的市场不再局限于国内，而慢慢的扩展到了国外。目前，海外项目经常来自于经济以及技术能力较为薄弱的地区。对于这些地区来说，不管是材料还是设备大多都需要从外部进口。我国的施工企业在得到项目后，常常会采取从国内采购设备，从施工地区的周边地区采购材料的方法。同时受国外政治以及文化因素的影响，我国的海外施工企业面对着更多的挑战。

1 供应链管理

供应链管理指的是让供应链达到最好的运作效果，用最少的成本来满足所有的要求。供应链管理通过对企业资源进行协调，更好的满足消费者的需求。良好的供应链管理能够帮助企业获得更大的经济效益，同时也能减少企业所面临的风险。供应链管理的主要原则是根据不同的客户特性对客户进行划分；收集市场信息，更好满足客户需求等。供应链管理的主要目的是使企业获利，但是在满足客户需求的基础上。我国的供应链管理行业较国外发展较晚，但是因为国内的供应链管理行业对国内的情况了解比较透彻，所以在国内拥有较强的竞争优势。国内的供应商管理企业因为已经掌握了国内的众多资源和信息，所以在国内的市场中一直占据着主要的地位。供应链是一个物流网络，它主要包含供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等。一个企业也可以单独的组成这一物流网络，但是一般来讲，物流网络要由多个企业组成。

2 设备配置与设备采购

2.1 设备配置计划的制定

海外的施工环境相对于国内的施工环境来说有较大的差异，一些发展比较落后的地区的施工环境较为恶劣，在施工的过程中施工人员很容易面对各种各样的困难。在进行项目的施工之前，必须要先制定相关的设备配置计划，从而保证项目的正常进行。施工企业的管理部门应该做好施工前的考察工作，全面的了解当地的施工条件，以及当地的经济发展，从而结合实际来制定相关的设备配置计划。企业管理部门要组织相关的人员来对设备的配置计划进行制定，然后再根据现实的情况来对所制定的计划进行筛选。相关人员要认真的比对不同地区的设备费用，从而确定好不同设备的来源，尽可能的选择最合适的设备。相关人员在制定计划的过程中要对多种情况进行综合考虑，在保证设备齐全的前提下，尽可能的减少所投入的成本。另外，如果设备是从不参与项目的国家运输过来的，那么需要对过程中的运输费等费用进行考虑。设备配置计划的制定要与工程的进程相结合，设备的到达时间必须及时，不能影响工程的进度。

我国施工企业在运行海外项目时，一般是采用自己采购的设备。设备配置计划是否制定合理深刻的影响着项目的正常施工以及工程的经济效益。首先，施工车辆的配置最好要符合当地交通法律的要求，所以最好还是在当地进行施工车辆的采购。另外，像加油车和拖板运输车这样的施工车辆一般不需要购置很多，但是它们在施工过程中所起到的作用却是巨大的。同类的设备在采购的过程中最好避免规格的相异性，这样会对后续的施工带来极大的便利。对于价值不高的设备，如果它是发挥着重大效用的，则最好购置两台以上。因为在施工的过程中难免会出现设备故障的问题，所以为了不耽误施工的进行，最好采购多台相同的设备。最后，在进行关键设备的选购时，一定要对多方因素进行综合考虑，从而确保设备质量的可靠性。在这一环节中，价格不再是第一考虑的要素，质量才是最重要的关键。

2.2 设备的选购

我国的施工企业在进行海外项目时，所选取的设备有一大部分都是产自国内。当然，随着我国工业技术的不断发展，未来在海外项目中将会有更多的来自中国的设备。施工企业制定完设备配置计划以后，最好采用招标的方法来进行设备的采购工作。在招标的内容中，施工单位要将相关的要点描写清楚，以便在后续的过程中出现意外的情况。投标方必须要提前了解设备的到达时间，明确建筑企业所需要的设备性能类型。开标以后，相关人员要根据投标者标书的内容来判断其是否满足项目施工的要求，其中最主要的就是投标设备是否具有良好的性价比。相关人员要对多家企业的投标书进行比对，寻找出投标设备性价比最高的产品。相关人员可以先根据一定的指标来选择出几个较为优秀的投标企业，然后再对这些企业进行进一步的评比。在进行细致评比时，相关人员要及时地对相关信息进行调查，明确用户的使用体验，从而更加精确的判断设备是否符合要求。在最后的签订合同环节，施工企业一定要严格按照标书的内容来起草合同，避免因合同出现纰漏而导致后期的施工过程受到阻碍。因为设备采购过程存在一定的复杂性，同时需要办理的业务数量较多，所以采购的合规性多多少少会收到损害。近些年来，因为采购过程中缺乏一定的管控机制，所以存在着很多采购舞弊与作假的情况。不合规的采购不仅会影响企业的未来发展，也可能会对相关人员造成一定的生命损害。所以企业要加强管理，切实避免不合规的采购现象的发生。

3 设备的运输

海外项目一般都具有路程遥远的特点，所以设备的运输要经过很长的路程。路程一长，运输费用也会明显的增加。另外，运输的过程可能要经过陆运或海运，所以运输的过程一般都比较复杂。在进行设备招标时，施工企业首先就应该详细的了解船运公司的情况，尽可能的选择能力强的船运代理，避免在设备的运输过程中出现差错。在实际运输以前，施工单位要对货物的质量和体积等进行恰当的估测，从而减少因为装不满而导致空间浪费的现象。货物的集港与清点都应该严格按照要求来进行，不然会对正常的运输工作产生影响。另外，货物品名的制定应该按照进口国的要求，不然很容易在清关的过程中产生麻烦。在设备集港的过程中，一定要选择熏蒸过的木箱进行设备的装运。

4 海外项目的采购特点和合规性采购原则

一般来说，合同技术附件都对各子系统有非常明确的要求，这是因为设备的采购环节对于施工过程来说非常重要，所以施工单位对这一过程十分的重视。另外，在交货的时候一定要按照合同的要求来进行，不然可能会对施工的过程产生不良的影响。采购和物流作为施工过程中的重要环节，在其总成本中占据着较多的部分，所以说如果没有做好采购与物流的工作，那么很可能导致施工难以正常进行。施工企业在进行材料采购时，要加强对采购环节的监管力度，保证各零件的规格和质量都满足要求，避免后续施工过程出现问题。在施工的过程中，等货的时间往往长达1 个月以上。另外，中间可能因为某一些问题而导致货物不能及时的到达。所以施工单位要控制好到货的时间，尽量能使货物能够提前到达，以避免因为货物延迟到达而导致施工过程受到阻碍。合规采购的过程必须要遵循以下几个原则，首先必须要保证质量的可靠，同时要站在绿色发展的角度来进行采购。另外是要保证招标合同与实际情况的吻合性，避免某些人员在合同上做手脚，导致后期的施工过程无法正常的开展。采购部门在采购的过程中要始终保持认真严谨的态度，避免不合规的采购现象的发生。合作双方要坚持共赢的原则，不能为了自己的利益而破坏双方之间合作的原则。

5 结语

综上所述，在经济的发展以及国家政策的鼓励下，我国建筑企业开始走向世界，接手海外项目。对海外项目来说，物流以及采购过程是非常重要的，因为它关系着施工的过程是否能够顺利的进行，同时也会在一定程度上增大施工成本，降低企业的经济效益。货物的运输是海外项目中非常关键的一步，因为货物要经过长距离的运输，同时也会面临不同的运输方式，所以这一过程相对来说比较复杂。运输过程如果不能顺利完成，也会对施工过程产生一定的影响。另外，在对设备进行选购之前，要先制定计划来明确对设备的要求。海外项目的供应链管理还是一项比较艰苦的工作，这一过程需要相关人员保持科学认真的态度，不能过于追求结果。