新时期档案管理工作中的常见问题及应对策略

孙玉钰

(双鸭山宝清县社会福利院，黑龙江 宝清 155600)

一、前言

科技及社会经济的发展，不仅为单位档案管理创造良好的发展机遇，也使档案管理工作面临严峻挑战，对档案管理的要求日益提高，档案管理人员应结合工作实际采取有效措施妥善解决，才能提高档案管理的整体水平。

二、新时期档案管理的重要性

在宏观上，单位档案管理主要是保存和管理经济业务及相关资料，以及单位财务凭证等有关资料，在具体工作中存在一定的复杂性，作为档案管理工作中比较关键的一项内容，日益发挥着重要作用。现代科技的进步对于档案管理工作数字化具有一定的推动作用，使工作提高了效率，结合有关数据进行分析，结果显示对于单位相关业务的开展具有重要作用。对于一个单位而言，高效科学的档案管理具有重要的意义。

三、新时期档案管理工作的常见问题

(一)有关从业人员不具有较高素质也不重视档案管理

档案工作的正常开展应依托档案管理人员的技能和专业素质，与工作实际相结合，档案管理人员素质有待提高，提高重视档案管理工作的程度，对于有效开展此项工作具有重要作用。在实际工作中，一些具体工作人员缺乏积极性和责任意识不强，影响单位发展。在工作中一些工作人员遇到难以迅速解决的问题就无所适从，缺乏专业性，档案管理工作难以高效完成。一些档案管理人员由于受到个人工作思维局限性的影响，只顾做好具体工作内容，与有关工作人员加强相关交流，以增进彼此之间的了解，有效避免在工作中容易引发失误，进而影响单位的发展。

(二)档案管理制度有待不断健全

目前在单位运行中，档案管理制度有待于进一步完善，使制度的有效性不足。一些单位的工作还主要是遵循制度管理有关事项，档案管理制度的针对性不足。即使单位制定了管理制度，针对管理制度中存在的问题也需要采取有效措施进行妥善解决。在规划安排方面，档案管理制度内容不完善，有关程序缺乏严谨性，影响档案管理工作的正常开展。

(三)档案管理缺少必要的投入

在具体工作环节中不仅存在从业人员及制度方面的相关问题，在档案管理投入方面也存在不足。主要体现在硬件方面档案管理通常忽视将档案存放在防虫火及防潮等方面，所以，通常在档案管理中保存有关信息档案不当而发生损坏。而产生该问题主要是由于未能对保管档案的相关设施进行定期检查，并未及时维修或更换已损坏硬件，而且在综合管理方面的相关投入不足导致在日后工作中存在一些需要妥善处理的情况。

四、档案管理工作中常见问题的应对策略

一是提高工作人员的业务能力和整体水平并对档案管理给予应有的重视程度。通过分析具体工作中存在的各种问题，其主要应对策略是使档案管理从业人员提高素质，从业人员提高素质主要是在实际工作中因工作缺乏责任心，工作疏忽及不具有较强的专业素质等因素导致档案管理工作发生失误，所以对基层单位有关从业人员应定期组织业务能力培训、专业技能培训或从业操守培训等，可聘请业务能力较强、经验比较丰富的指导教师认真讲解工作中应注意的要点及一些工作技巧，此外，还应定期考核档案管理工作人员的业绩，在单位范围内对于工作中具有优异表现，较强责任心的工作人员进行公开表扬，并给予必要的奖励，针对工作疏忽大意、多次发生档案管理工作失误的工作人员，应采取必要的惩罚措施，惩罚并非最终目标，而是对教训进行总结以提高工作成效。并在单位范围中积极开展宣传档案管理工作重要性的有关活动，使全体从业人员都了解这项工作的重要性，使此项工作深入人心，对于提高这项工作的效果具有十分重要的作用。

二是档案管理制度不断健全。在具体工作中应加强有关制度的积极建立并在具体工作中不断健全，使档案管理制度在应用过程中逐渐得到完善，而且制定和颁布实施有关档案管理法，采取奖惩分明的具体措施，与单位具体情况综合考虑后进一步对有关制度措施进行完善，基于对国家有关制度标准的符合程度，对于单位制度的完善具有一定的促进作用，使档案管理工作提高有效性，对于单位发展也有十分重要的促进作用。

三是在档案管理方面加大投入力度。在具体工作中，应准确深入地分析档案管理工作中的常见问题，基于此在工作中对各种资源的投入力度应不断加大。即建立应对档案管理和保存进行定期归类的相关制度，及时妥善处置，维修和更换发生损坏的档案存放设施等，采取有效措施避免存放的档案资料受潮。

五、总结

综上所述，随着社会的快速发展，对于一个单位而言，高效科学的档案管理具有重要的意义。因此应加强档案管理这项工作，工作效果对于单位及社会经济的发展都具有不可替代的作用，所以，在新时代这也是大势所趋，妥善解决档案管理中可能存在的各种问题，对于单位发展也具有一定的促进作用，档案中的重要数据对于经济发展也具有一定的支撑作用。