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客服团队建设不容忽视

2019-01-16

农家参谋 2019年8期
关键词:客服店铺客户

电商客服往往被人们看作是一个不起眼的角色。但是作为直接接触顾客的群体,这看似不起眼的客服团队,甚至可以决定一家店铺的成败。

由于承担了与客户直接沟通交流的责任,在一定程度上来说,客服的形象就是店铺的形象,而店铺的形象就是企业的形象。店铺要获得流量不容易,文案的准备,美工的设计,产品交互的开发,活动运营的策划……而客服不恰当的表现,很可能会让前面的一切都付诸东流,甚至发酵成为负面口碑,让店铺失去潜在的客户群体。

有分析总结,客服团队经常出现的失误主要有两种。一种是无法合理解决客户提出的问题,另一种是情绪失当。

那么,如何打造合格的客服团队呢?

首先,要对客服人员进行充分的培训。俗话说,“手里有粮,心中不慌”。客服人员对产品信息、规则流程等有了足够的了解,就能够合理应对客户的各种提问。除了被动地进行知识储备以外,还可以主动出击,针对客户可能出现的一些复杂情况,提前设计方案。

有了培训环节,客服人员的培养成本必然要上升,如果客服人员工作稳定,还能变相节省培养新人消耗的成本。

其次,就需要企业或者经销商为客服团队提供合理的待遇,比如晋升路径、提高工资等。当然,为了保证客服团队的工作效率与质量,也需要设计合理的考核制度。比如通过经常性的问卷调查以及定期的用户回访、服务质检、服务数据等多个维度来评估客服人员的绩效,并根据合适的比例进行公平的考核。

总之,一方面,要让客服团队的成员能够有合格的素质,做到优胜劣汰;另一方面,要让团队成员找到前进方向,有归属感,而不是应付差事、低效率地重复工作。

有人说,“客服是离顾客钱袋最近的人”,足见该岗位的重要性。客服团队可以说是店铺的“秘密武器”,运用得当就会有四两拨千斤的效果。虽然会带来一部分成本的增加,但是长期来看,一支高效、高素质的客服团队给企业带来的回馈是不可估量的。

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