公路工程施工项目成本管理探析
2019-01-15郭蓉蓉
郭蓉蓉
随着我国公路建设行业的大力发展,项目管理的标准也随之提高,行业的竞争力也越来越大,公路行业的利润空间也在逐步缩减。利润是一个非公益企业生存的根本,公路施工也不例外,面对当前的外部环境,加强成本管理,提质增效对于现行的施工企业来说,显得尤为重要。
一、成本管理的目的
通过一系列举措,确保在满足工期和质量特性的情况下,把成本控制在既定的范围内,在此基础上,进一步寻找控制和节约成本的最佳途径。
二、成本管理的程序
1. 成本计划
成本计划又称成本预算,是设立目标成本的依据,是项目在生产前期编制的项目计划期内生产费用情况的详细书面方案,其内容涵盖生产费用构成、成本降低率、成本降低措施等。项目层面的成本计划一般由成本合同部门集合各个业务部门共同编制,编制参照成本构成分工、料、机、管理费几个模块进行。
2. 成本控制
在施工过程中,通过严格的内控和外控程序对影响成本的各种因素进行管理,以达到将实际费用控制在计划内的目的。
公路工程施工项目的成本一般主要发生在施工阶段,对于施工企业而言,成本控制的关键也在这个阶段。在公路工程施工的成本构成中,直接费用占比较大,我们的费用控制也主要从这几个方面着手。
人工费的控制:通过提高劳动定额来提高劳动生产率是控制人工费用的根本宗旨,最典型的就是通过集中招标进行劳务分包,有效地降低了项目层面人工费不好控制的问题。
材料费的控制:材料费用在整个成本中占比最大,是整个成本控制的重点也是难点,主要通过限额领料、指标控制、计量控制、包干控制等方式进行量控,通过招标集中采购的方式实现价控。
机械费用的控制:主要通过合理安排施工组织设计,加快进度,提高机械周转率来进行量控;通过加强现场维修、保养等降低大修、经常修理等各项费用的开支,集中采购降低机械配件、材料采购成本等方式来实现机械费用的价控。
3.成本核算
成本核算是我们运用统计的方法将一定周期内的费用进行归集、整合的过程,是成本分析的基础,对我们后期的成本分析起着至关重要的作用,我们一定要注意其数据的准确性,同时还要注意划分其取值区段。
4.成本分析
成本分析是在成本核算的基础上,将实际成本与目标成本进行对比,得出成本变化结果,对成本增减的工料机等各个因素进行分析,以寻求进一步降低成本的方式和方法,采取切实可靠的措施,加以纠正。
目前常用的成本分析方法主要包括因素分析法、比较法、比率法、差额计算法。
比较法主要适用于对各项指标进行时间和空间的横向和纵向比对;
因素分析法主要适用于寻找影响成本的主要因素。比如成本超耗,可能是人工费超耗,可能是机械费用超耗,也可能是材料费用超耗,通过因素分析连环置换我们就可以确定导致成本增加的主要因素;
差额计算法主要用来确定各个成本构成因素对其成本的影响程度;
比率法适用于对各个成本因素的占比情况进行分析。
5.成本考核
成本考核是指在工程项目完工后,对项目的各个责任者,按项目内部或者企业内部成本目标责任制的规定,对成本完成情况进行考核、出具考核结果,并据此做出相应的惩处决定。成本考核是成本目标责任制实现的有效激励措施和有效保障措施。
三、成本管理存在的问题
1.成本计划没有经过市场调查,太过理想化,计划脱离实际,计划一刀切,没有给实际成本一个合理的比对基数;
2.成本管理涉及面广,是一个多工种、多方位立体交叉作业的复杂活动,需要多个部门通力协作,但是从主观意识上来讲,大家的成本观念还是多少存在误区,总觉得成本管理是成本管理归口部门的事情,很大程度上依赖于成本管理归口部门,成本管理归口部门只是成本管理的终端链条,而并非所有链条,成本管理的举措不是仅凭一个归口部门就可以实现,而是需要我们每个项目参建者共同努力来实现;
3.基础工作不扎实,成本对象分解不细化;
4.成本工作太过流于形式,更多地停留在核算而并非分析,即便有分析也仅停留于表面,太过肤浅,只讲客观原因,回避主观原因;
5.成本过程管控弱化,反馈机制时效性不强,成本分析呈现出有结果,没总结,有总结,没反馈,有反馈,没落实的病态,更多地停留在事后核算而并非过程管控,整改举措落实难;
6.责任体系虽已建立,但是尚不健全,不完善,奖惩兑现不太理想,落实不到位,激励作用未充分发挥。
四、对公路工程施工行业成本管理的建议
1.严肃成本计划。成本计划的编制应从项目的实际出发,充分挖掘企业内部潜力,与生产计划、施工方案、材料计划紧密结合,统一领导,分级管理,确保制定的成本计划积极可靠,又切实可行,切忌为了盲目追求利润空间,制定的成本计划太过脱离实际。
2提高成本管理的意识。成本管理绝不仅仅是成本管理归口部门,某些领导班子的职责,成本管理关乎每个职工的切身利益,需要项目的每个参建员工共同努力来推进,同时我们要紧盯成本管理的每个链条,确保成本管理全面推进。
3.夯实基础工作,细化成本管理。成本的统计要便于成本对象的划分、归集和列转,成本、形象、产值进度取值要同步,同时我们还要善于运用数理统计的方式完善并优化各种工程统计、材料收发存、机械运转和间接费消耗台账,确保基础数据准确无误。
4.深化成本分析。成本分析要在成本核算的基础上进一步深化,要善于运用现代化的、科学的数据处理方式进行数据处理和分析,学会掌握并运用多种成本分析的方法进行全方位的成本分析,从空间和时间上,从纵向和横向,从绝对和相对值等多方面来更全面地掌握成本的动态趋势。我们要定时召开成本会议,并将成本会议制度化,集思广益,进行深入分析,我们要抓住成本变动的主因,敢于戳中成本管理的要害,并将成本分析结果形成会议纪要,彻底改善以往成本分析流于形式、停于表面的不良现象。
5.强化成本过程管控。核算属于事后核算,已经形成既定的结果和事实,对于前期的成本已经于事无补,但是亡羊补牢,为时不晚,我们能抓住的,能改进也只是后期的成本,我们要善于从前期的成本分析中总结经验,并将总结的经验及时反馈到我们后期的日常成本管控中,重点落实,尤其是现场施工的各道工序、物料管理、机械管理等各个关键环节。
6.建立健全并完善成本管理责任体系,调动全员成本管理的积极性,重点关注其落实,将成本管理作为绩效考核的一个重要方面纳入个人业绩考核,并考虑提高其在个人业绩考核所占权重。对于成本管理失控的责任者要敢于黑脸,严格按照奖惩制度进行惩处,对于成本管理有效的个人和集体要给予表彰和奖励。
五、结语
综上所述,面对竞争日益激烈的市场环境,加强成本管理,体质增效是我们施工企业当前必须重视的一项任务,我们要从成本管控的四个环节出发,进行重点把控,严肃成本计划,细化成本核算,深化成本分析,加大成本考核,提高成本意识,完善体系建设,强化反馈机制,提高整改力度,全面实现成本管控。