浅析水利水电工程资料管理中的问题及对策

杨华

水利水电工程管理工作开展的过程中，工程资料管理是其重要的管理内容。目前，我国水利水电工程资料管理中存在较多的问题。随着我国社会经济的发展，水利水电工程的规模不断增加，为了能够促进水利水电工程的发展，促进现代化工程步伐的加快，开展信息化工程建设，应当加强工程资料管理工作。本文分析水利水电工程资料管理中存在的问题，并且提出有效的改善措施，给相关人员提供帮助，促进工程资料管理水平的提高。

水利水电工程管理工作开展的过程中，工程资料管理是其中重要的环节，促进资料管理工作的全面开展，能够真实地反应工程施工情况，资料中保存的大量工程数据是相关工程项目的有效参考数据。在水利水电工程施工质量评判的过程中，工程资料是有效的数据和依据。在水利水电工程资料中主要有工程施工记录、工程设计图纸、监理文件以及施工过程中的问题和解决措施等。因此，应当加强水利水电工程资料的管理力度，重视资料管理工作的开展，保证工程资料管理的科学化和规范化，提高资料管理水平。

一、水利水电工程资料的特点

1.资料种类多。水利水电工程由很多个子项目组成，通常由多个不同的施工单位共同完成。水利水电工程施工的过程中，需要注重各个环节的有效完成，如地质地形的勘察、工程可行性的调查分析、工程的规划和建设等，因此，整个水利水电工程非常的复杂，在建设过程中其工程资料数量会非常的庞大，并且内容非常的复杂，工程资料管理工作有很大的难度。

2.具有价值性。水利水电工程资料包含整个水利水电工程中的所有行为，如工程的招投标、工程的设计和规划、工程的施工建设和竣工验收等，能够给工程的管理、结算和维护等各项工作的开展提供依据和支持。水利水电工程资料管理工作有着重要的意义，有效地开展资料管理工作能够保证工程建设有据可依，保证水利工程的顺利进行。

3.多变性及复杂性的特点。水利水电工程的规模比较大，投资比较多，必须对其展开全面的、科学的规划和设计，在实际工作开展的过程中，其影响因素比较多，工程变更情况时有发生，因此，应当坚持实事求是的原则将变更详细记录在案，所以工程资料并不是一成不变的，具有变化性和复杂性。

二、水利水电工程资料管理中存在的问题

1.缺乏管理意识。水利水电工程资料管理人员和负责人员缺少相应的管理意识，并且对于资料管理的重要性缺少认识，在实际资料管理的过程中管理方式没有得到贯彻和落实，过于表面化和形式化。在工程管理的过程中，注重工期、工程质量以及安全管理方面的工作，忽视了工程资料的管理，导致水利水电工程施工中档案资料缺少，管理比较混乱。

2.施工企业管理有待改善。在水利水电工程资料管理工作开展的过程中，部分施工企业没有按照实际的要求和施工环节，加强各项施工资料和数据的记录和搜集，通常是在项目工程即将完成时开展材料搜集工作，导致工程资料中一些施工项目的资料不够详细、具体，缺少真实性，难以发挥其真正的价值。

3.资料验收环节不够细心。水利水电工程建设的过程中，施工企业没有形成相应的工程资料管理体系，管理机制不够完善健全，缺少合理的管理方式。部分施工企业设置有管理机制，但是执行过程中存在违反制度的情况，导致工程资料不完善。

4.资料管理人员素质有待提高。水利水电工程资料管理过程中，管理人员素质有待提高。我国的水利水电工程资料管理工作起步较晚，多数的水利水电工程中缺少专业的资料管理人员，多数情况下是其他部门负责资料管理工作，导致水利水电工程资料管理出现较多的问题。同时资料管理人员缺少相应的培训机会，缺乏资料管理专业知识和专业技能，导致资料管理工作难以达到应有的效果。

5.资料信息存在严重的缺失现象。水利水电工程资料信息量庞大，种类比较复杂，在资料管理的过程中存在缺少的情况，甚至存在缺乏真实性的情况。水利水电工程的施工周期比较长，应当加强细节部分的资料管理工作，部分施工企业为了应付检查存在造假的情况，导致工程资料的真实性难以保证。

6.资料管理的信息化水平低。信息化时代的来临，在水利水电工程资料管理的过程中，应当注重信息化管理工作的开展。不少工程资料管理人员缺少计算机素养，没有使用信息技术开展资料管理工作，导致管理工作量大，管理效率和水平较低，工程资料的准确性和完整性难以保证。部分管理人员缺少相应的计算机技术水平，不能用计算机软件对资料进行管理，导致工程资料管理的信息化水平较低。

三、加强水利水电工程资料管理的有效策略

1.树立资料管理意识。水利水电工程资料管理中，由于缺少管理意识造成漏洞和错误时有发生，影响到整个水利水电工程管理工作的开展。加强工程资料管理意识的树立，不仅仅是工程资料管理人员和领导层人员，对于普通的施工人员也应当加强资料管理意识的培养，加强资料管理的宣传工作，认识到资料管理的重要性，使水利水电工程资料管理更加的详细、全面、规范，实现标准化和制度化。

2.完善岗位责任机制，健全管理制度。施工企业应当注重水利水电工程资料管理工作，切实认识到资料管理的重要性，明确工程资料管理在工程管理的地位，并且将其融入到发展规划中，保证工程资料管理工作的效率和质量，贯彻落实岗位责任机制，健全管理制度，资料的管理、记录以及查阅等需要专人负责。

3.创新资料服务思路。资料服务思路的创新应当坚持以人为本的原则。资料管理人员在实际管理工作开展的过程中，应当切实落实这一点，提供更好的服务，提高服务的质量，并且形成有效的评价考核机制。同时促进资料服务内容的创新，水利水电工程资料的管理更加的系统、规范和高效，应当提高资料的利用率，为水利水电工程建设提供更高质量的服务工作。

4.加强工程资料管理的信息化建设。在水利水电工程资料管理的过程中，采取信息化管理方式，能够提高资料管理效率，降低资料管理的工作量，保证资料的安全和完整。加强工程资料的信息化建设，应当注重网站和数据库建设，开发相应的终端，加强网站的安全防护，开发资料的查阅和搜索等功能，促进资料管理方式的完善。同时制定相应的信息化资料管理制度，避免出现随意浏览和删改资料的现象。

5.加强水利水电工程资料的审核工作。水利水电工程资料的审核应当结合工程施工的进度开展，做好相应的资料收集，不是在工程即将完成后搜集，导致工程资料管理出现表面化。相关检查人员应当根据工程施工进度开展资料的审核、采集和制作，能够及时发现工程施工中的问题，并且采取有效的整改措施，促使资料内容和工程实际有效对比，保证其一致性。

6.提高工程资料管理人员的管理能力和水平。水利水电工程资料管理工作有着重要的意义，因此，应当培养高素质、高水平的工程资料管理人员。相关的资料管理人员应当加强资料管理知识和技能的学习，了解相关的资料管理法规，取得相应的资料管理资质。同时加强业务能力培训工作，促进管理人员业务水平和能力的提高，培养资料管理人员的责任意识，明确资料管理工作的意义，提高资料管理工作的质量。

四、结语

水利水电工程是我国基础建设的重要内容，对我国的经济发展有着重要的作用，提高水资源的利用率，起到防洪排涝的作用。水利水电工程资料内容比较多，涉及到工程建设的每个环节，从工程的招投标到竣工验收，资料中有文字、图表等，是对整个工程施工的记录。施工企业应当重视资料管理工作，保证资料管理工作的效率和质量，为以后水利水电工程建设提供相应的依据，促进我国水利水电工程的发展。