浅析新时期信息管理系统在医院人事管理中的应用

沈韦辰 天津市胸科医院 （天津 300222）

内容提要： 随着现代信息化技术的不断建设，我国大多数企业或单位对于信息化管理工作都提高了相应的重视度，尤其是人事管理工作中合理应用人事信息管理系统，能够有效提高人事管理工作的效率，从繁琐和枯燥的传统工作方案中解脱出来。新时代背景下的信息管理系统能够对人事信息进行快速且完整的记录，进一步提高工作效率和工作质量，这种方案有利于人事管理工作的科学化进步。本文中探究了人事管理系统的功能模块分析了将新时期背景下的信息管理系统应用于医院人事管理工作中的效果。

医院的人事管理工作，主要以职称晋级、人才培养和职务考核为主，这一系列内容都需要相关管理人员开展相应的工作。就目前来说，现代医院中的一线专业技术人员在开展人事工作管理时，往往会受到管理系统的约束，因为现代医院的人事管理工作具有较强的随机性，人员流动较大，同时部分医院的人事管理人员较为缺乏，如果不借助良好的管理手段，难以保证相应的管理效果，也难以满足现代信息化背景下的人事工作内容。

1.医院人事管理系统功能模块

1.1 系统构建

根据现代人事管理的业务要求，建立起良好的信息库框架，是保证人事信息管理工作顺利开展的主要方式，可以根据医院的实际需求对模块进行自主添加，对各项信息内容进行修改，这样有助于提高人事管理系统的应用效率[1]。

1.2 机构设置

在进行人事管理机构设置时，应当根据医院的规模建立起单位部门机构体系，具体人员配置和部门大小应当根据医院的规模进行调整，使机构能够与医院的规模成正比关系，实现同步变化。

1.3 单位管理

单位管理中主要包括了多种信息录入方式和单位信息记录的内容，在此项管理工作中需要人工对相关资料进行录入，而这属于一项较为繁琐且复杂的工作内容。在进行系统设置时，应当将其尽可能自动化和信息化的调整。

1.4 人员管理

在进行职工信息数据的构建和定义，是记录现代医院中在职人员的各种档案和人事信息相关数据，能够帮助医院在开展各项活动和人员管理时，能够通过多种途径对信息进行检索和查询，这对于人员的分类管理和报表建立和生成来说有积极的效果。

1.5 数据库维护

数据系统在进行储存时也需要专人进行维护，一方面来说数据库中保存了较多关于医院的财务信息和人员信息，所以对数据库的安全性进行保护是保证医院稳定运行的关键因素。而另一方面来说，相关管理人员应当及时对数据库内容进行更新和备份，避免在数据库遭到破坏时其中的数据内容发生丢失。

1.6 用户权限

在进行用户权限的设置时，可以采用权限卡或密保口令的方式来保证操作系统的安全性和保密性，在进行权限设置时可以根据不同级别的医务人员等级对其进行设置，这样能够保证各项医疗工作顺利开展。

2.医院人事管理系统运用的理念以及优势

2.1 有助于人事管理工作的开展，对医院各级人才进行管理

在现代背景下，对人事管理工作的观念和方法进行调整和管理，是保证医院维持稳定且高效运行的主要方式[2]。随着现代市场竞争的不断激烈，医院的人事管理工作也有不断的深入，而对于人事管理工作要求也更为高效和精准。就目前来说，人才流动形成较为鲜明的市场化，医院在进行毕业生核心人员招聘时，通常采用人事代理制或合同聘用制的用人体制，这也对人事管理工作带来了新的问题和挑战。由于人员层次和类别的不断增多，传统的纸质文书或传统的电子材料在进行数据汇总和整理时缺乏规范和科学性，会对人事管理工作的开展造成影响，导致工作内容较为繁琐和复杂。

虽然这种方式在近年来应用较为广泛，但也容易导致专业人才在接受管理时出现人才录用失误或忽略人才的情况，引起人才流失。所以近年来人们通过对人事纸质材料进行调整，将其作为数字信息应用，能够有效建立起高质量的人员数据库，也能够对人员信息的分析和研究提供帮助，有助于医院建立起更为完善的人才梯队，进一步引进高端人才[3]。

2.2 信息化发展的数据库建设必然性

随着近年来电子技术和互联网技术的不断进步和发展，传统的人事档案管理模式，存在的弊端也在逐渐显露，这也意味着现代化的人事档案管理工作也会逐渐朝信息系统化管理的方向不断转变。通过信息化建设工作的开展和创新，对于传统的人事档案管理工作，虽然具有一定的挑战性，但无疑也是重要的发展机遇[4]。

在传统的人事档案管理工作中，主要以纸质材料为主，这就直接导致相关档案再进行归档管理，使工作效率滞后且工作量极大，并且为了保证纸质档案的安全，就需要投入相应的资金，以保证材料的安全使用。除此之外，传统纸质档案在进行查阅时较为困难，这是由于在进行归档处理时需要投入大量的人力和物力，而如果出现归档错误的情况，则会直接导致这项材料丢失，且难以找到，并且这种档案类型不能进行备份，人们在进行耗时耗力的档案查询时，工作效率较低，查全和查准率较低。

而现代化的信息系统管理档案，能够有效解决档案资料的存放问题，现代云储存空间以及数据库存储量极大能够保存上千万份用户资料，同时在进行数据查询时仅仅需要输入关键词即可查询到相应的档案信息，这就保证了档案归档和查询的高效性和准确性。这种方案有助于提高档案使用的安全性，进一步推动了现代医院人事管理模式的发展，使档案管理模式从纸质实体保管转变为数字化和现代化的电子档案。

2.3 信息管理系统数据查询可靠，具有良好的管理意义

随着现代工作人员的不断增加和业务服务方面的不断广泛性，就会导致医院在进行日常工作时出现档案多样化和多元化的情况[5]。虽然在一定程度上对数据进行采集和录入，会需要消耗大量的人力和物力，但人事管理系统中保证了数据的齐全和准确，通过关键词查询也能保证数据能够及时受到调用。最为重要的是，在建立各种现代化的工作表格时或建立各类人员的花名册时，能够通过计算机系统以最短的时间完成建立，这样能够代替传统的人力纸笔建设表格，极大地简化了相关工作人员的工作内容，使工作效率得到大大的提高。通过这种方式，还能够在短时间内对各项数据库内容进行统计，工作人员在进行数据统计时也无需进行计算机计算，由电脑可直接生成统计结果，这样也避免了工作人员计算错误和计算繁琐的事件发生，应用价值较高[6]。

3.总结

总之，在应用系统对人事工作进行管理时，能够使各项人事数据整理和查询统计工作更为现代化和规范化，工作效率也能够得到极大的提升。而人事部门在这种背景下，也能够随时随地提供完整且准确的人事数据信息，能够帮助医院在进行各项决策的设置时，明确医院内部的人才结构和人才信息，使医院的管理工作能够更为优质且高效的开展，这种应用效果也能帮助医院的长足发展，提高医院的管理效果。