医院人力资源管理系统信息化重要性及应用浅谈
2019-01-15刘晓异沈阳市肛肠医院辽宁沈阳110002
刘晓异 沈阳市肛肠医院 (辽宁 沈阳 110002)
内容提要: 本文首先对医院的人力资源管理系统信息化概念进行了介绍,提出了医院人力资源管理系统信息化的重要性,并对医院人力资源管理系统信息化的具体应用做出了分析,旨在加强医院对于信息化技术的重视程度,从根本上提高医院的信息化管理水平,推动医院的经济建设可持续发展。
随着时代的发展与互联网信息化的普及,我国逐渐进入了新媒体的时代,越来越多的信息化多媒体技术被应用于人们的日常生活与社会发展中,对于整个社会的发展与进步都起到了十分重要的作用。医院作为一个集多种知识和技术于一体的密集型组织机构,关于医疗技术的竞争实质上是人与人之间的竞争。新医疗改革的推进让医院的运行机制变得越来越复杂,这便需要医院的人力资源管理水平有所提升,从而更好地为医院的建设与发展打好基础。将现代化的信息技术应用于医院的人力资源管理系统,能够有效提升医院的管理水平,对医院更好地实现信息化建设与发展也有着举足轻重的作用。本文将针对医院人力资源管理系统信息化的重要性及相关应用展开探讨。
1.医院人力资源管理系统信息化概述
医院人力资源管理信息化是通过将现代化的信息技术应用于人力资源管理系统中,从而为医院建设起一个更加专业、高效、集中式的信息数据平台,实现对人力资源信息的精准整理、收集、存储和分析处理,最终搭建起一个更加信息化、标准化和网络化的人力资源管理信息系统。
人力资源管理信息化系统通常包括对基本数据的收集、分析、管理、应用和相关业务处理,其关键在于将先进的信息化理论及相关技术应用于医院的发展建设中,并结合医院的实际情况与当前市场的发展前景对医院的人力资源管理规划进行实践操作,最终从根本上优化人力资源管理部门的工作流程、降低医院成本、提高创新能力和医院的工作效率,使得医院的管理者及领导者能够全面把控医院整体的人力资源情况,并对员工进行合理地任务分配,对于推动医院的信息化发展与长远建设也有着十分重要的意义。
2.医院人力资源管理系统信息化的重要性分析
2.1 降低医院的管理成本
现代信息化技术对于医院管理成本的节约主要是源于医院可以通过先进的计算机技术,实现对信息的电子化整理、收集、存储和分析处理,这在一定程度上能够减少医院对于人力及纸张采购的成本,从而降低对于人力和资源的消耗。同时,信息化技术能够为医院进行人力资源信息的获取和医院的发展提供更多便捷的途径,减少医院对于人员培训及医护人员深造的费用,降低了医院因为场地、时间等因素而产生限制的可能性,最终切实提高了医院的发展速度。
2.2 实现医院人力资源管理的网络化与规范化
将现代信息化技术应用于医院的人力资源管理系统,最根本的体现便是能够将医院的人力资源管理系统进行一个网络化与规范化的处理。医院通过运用许多先进的多媒体信息技术及手段,实现对于信息的电子化与自动化处理,减少了人力及时间的消耗,降低了人为因素造成信息处理失误的可能性,使得医院的人力资源管理系统能够更加准确、直观的反映出医院的现状。同时,医院积极运用现代信息化技术还可以实现对人力资源的合理分配和处理,并对分配和处理的情况进行及时地记录跟踪,以此方便后续的查询工作,最终切实提高医院人力资源管理的效率,将医院人力资源管理更加趋于网络化与规范化的方向发展。
2.3 降低医院对人力的依赖
现代信息化技术能够切实提高医院的自动化与网络化处理水平,因此,在医院的实际建设与发展中,人力只需要对医院的简单设备及相关计算机操作进行熟悉便可以实现生产和人力资源管理,这在一定程度上打破了传统模式下医院对于人力的依赖,使得医院的人力资源管理者的工作内容不再过于繁琐,降低了不必要的人力及成本支出,最终帮助人力资源管理者能够有时间和精力去完善医院的人力资源管理系统,提高自身的人力资源管理水平,对于医院更好地建设与发展也有着至关重要的作用。
2.4 提升医院进行相关战略决策的准确性与科学性
现代信息化技术不仅可以提高医院的人力资源管理水平,还可以提高医院对于人力资源整合的效率和质量,加强相关信息的科学性及条理性。医院会建立起一个专业、高效的网络信息化人力资源管理平台,医院的管理者能够通过此平台对全院的人力资源信息进行一个系统而全面的了解,并根据获得的信息展开精确的分析判断,做出适应医院发展的正确决策。同时,医院还可以通过一些信息化的手段对医院的未来发展做出预测,制定出一个更加科学、合理的战略规划,最终确保医院的可持续发展得以实现。
3.医院人力资源管理系统信息化的具体应用分析
3.1 重视医院信息化技术的改革发展
医院想要实现更好更快地发展,充分发挥自身的社会价值,提高经济效益,就必须重视对于自身的信息化技术改革。医院应当积极利用先进的信息化技术,对医院的整体发展目标及方向进行重新的制定、调整与创新,完善网络信息化数据管理平台,注重对于医院整体的科学化规范化管理,将责任可以落实到个人。同时,医院应当严格按照制定的相关方案进行执行,提高信息化管理的应用范围,加深信息化管理对于医院的影响,最终确保现代信息化技术能够在医院未来的人力资源管理及建设发展中起到实质的作用[1]。
3.2 将医院的信息化建设与医院整体发展目标相结合
医院的人力资源管理作为医院自身发展重要的组成部分,主要目标是服务于医院,帮助医院更好地对员工及未来的发展建设进行规划。因此,医院应当将信息化建设与整体的发展目标相结合,在信息管理和资源整合方面保持流程一致,加强对于资源的共享水平。同时,医院应当积极选择与自身发展相符合的战略伙伴,这在一定程度上不仅能够为医院自身的人力资源管理规划提供技术支撑,还可以扩大医院的活动管理内容,最终促进医院的信息化管理水平得到实质性的提升。
3.3 对医院的信息化建设方案进行全新规划
医院想要切实提高自身的信息化技术水平,实现对于人力资源管理的信息化管理,首先便需要对医院的信息化建设方案进行全新的规划。在规划与制定方案的过程中,有关人员应当结合当前的市场前景与医院自身的发展目标,分析医院的利弊及战略优势,实现对于信息化手段的充分利用[2]。同时,医院的管理者应当具备一定的前瞻意识,能够对医疗行业未来的发展做出预测,从而积极利用医院的信息化技术手段和资源,对医院制度进行调整与改善,提高医院的管理水平,最终促进医院人力资源信息化建设和发展能够不断进步[3]。
4.总结
目前,现代化的信息化技术已经被广泛地应用于多个领域,医院重视并加强信息化技术在人力资源管理方面的应用,不仅能够确保医院的管理质量,提升医院的管理水平与管理效率,还可以帮助医院的管理者根据现有的人力资源管理平台对医院未来的发展建设进行合理的规划,从而提高信息化技术手段在医疗领域的应用范围,切实提高医院的信息化水平,保障人力资源能够得到最高效的利用,这对于推动医院的经济建设可持续发展也有着十分重要的价值意义[5]。