计算机大数据在会计电算化中的应用与研究

2019-01-15刘艳云

山西青年 2019年17期

关键词：财务数据电算化开发者

刘艳云

(湖南理工职业技术学院，湖南湘潭 410014)

会计的产生是社会经济发展的需要，网络时代的到来致使会计系统也在不断的更新，会计电算化就是将互联网技术融入到会计行业，将互联网作为主体帮助提高会计工作的效率。计算机大数据是指利用计算机软件处理的数据的集合，计算机大数据可以提高数据处理效率。

一、会计电算化应用的必要性

(一)提高会计工作的效率

利用计算机软件进行会计工作的处理速度要远高于会计人员的计算速度。传统的会计工作要求会计人员对会计数据的统计和计算都靠手工完成，这种利用手工进行作业的方式效率低下，不利于会计工作的进行。会计电算化的出现解决了这个问题，会计电算化利用计算机软件对会计数据进行整理，确保了企业会计工作的效率，对企业的发展具有重要作用。

(二)确保会计工作的准确性

传统的会计统计方法很容易在数据进行计算时出现错误，会计电算化可以运用软件对企业的资金往来进行记录，对所有的账单进行计算，这种方式不会出现账单遗漏或会计人员计算错误的现象，有利于企业财务工作的顺利进行。另一方面会计电算化软件在会计工作中的应用保证了财务数据统计的时效性，不会出现数据滞后的现象。

二、会计电算化存在的问题

(一)会计电算化软件不够完善

网络技术的不断发展要求会计电算化软件也要不断改进，现在的会计电算化软件还存在着不够完善的问题，电算化软件对于企业的部分要求不能达到。另外会计电算化软件的开发者没有根据企业要求对软件进行开发，会计电算化软件在会计工作中不能做到模板的更替，不能同时处理两个及以上的模板，不能实现数据的共用。会计软件不能实现数据的共用不利于企业管理者对数据进行整合分析。

(二)会计电算化软件的安全性差

会计电算化软件的开发者在开发软件过程中过于注重软件对数据的统计分析能力，却忽视了对软件进行保密处理，软件的安全性不能保证。每一个企业的账务数据都是机密，会计电算化软件对数据没有保密措施导致企业财务数据很容易被泄露。虽然部分软件开发者对软件设置保密系统，但是对软件的保密并不能真正对企业的财务信息进行保密。

(三)软件操作人员的专业素质不高

我国大部分企业电算化软件的操作人员专业素养不高，并没有学习过会计电算化的专业知识，对电算化软件的操作也只是靠企业的培训完成。电算化软件的操作人员对会计电算化的知识掌握不足很容易出现因为操作人员操作不当而使财务数据丢失的现象。另外会计电算化软件出现故障，操作人员不能及时进行处理也会造成数据的丢失。

(四)电算化软件特征性不强

会计电算化软件的开发者不对企业进行分析导致电算化软件不能根据企业特点进行核算。我国大部分企业进行财务工作时都是运用一套软件系统，这种通用的软件系统可以满足企业的大部分要求但是不能针对企业的特点进行核算。另外电算化软件的数据不能共通，不能实现数据的分享，不利于对企业数据进行整合分析。

三、计算机大数据在会计电算化应用的建议

(一)完善电算化软件的功能

会计电算化工程师对电算化软件进行完善时应该注重电算化软件各个模板的联系，做到将各个模板连接起来，实现数据的共通，帮助各个部门运用数据，帮助企业管理者对数据进行整合和分析。另外将计算机大数据应用在会计电算化中，可以帮助各个部门运用企业的财务数据进行分析，提高应用财务数据的效率。

(二)提高电算化软件的安全性

部分会计电算化软件不能保障财务数据的安全，因此软件开发者应加强电算化软件的安全性和保密性。另外可以建立安全登录权限，将查看财务数据库的权限提升至经理，保障企业财务数据的安全。

(三)提高软件操作人员的专业性

会计电算化软件的应用要求操作人员不止具有会计专业能力还要具有计算机软件的操作能力。一个具备专业素养的人员可以在对数据进行处理的同时对电算化软件进行操作，保证电算化软件的顺利运行。因此要求会计人员和电算化软件开发人员都应该在掌握自身专业的同时加强对其他专业的学习，提升自身的文化素养，满足社会对会计人员的要求。

(四)增强电算化软件的特征性

企业在对会计电算化软件进行选择时应该注意选择符合自身企业要求的电算化软件。另外电算化软件工程师在对软件进行更新时应该注重符合企业的特点，提升企业核算数据的效率。另一方面电算化软件工程师对软件进行特征性改变可以使电算化软件的发展与企业的发展同步进行，有利于计算机大数据和企业财务工作相结合，促进企业电算化软件对大数据的应用，帮助企业对数据进行分析整合，促进企业的发展。