如何提升档案管理人员的职业素质

林琳

社会在发展，不同行业的工作素质提升是保证社会发展需要的根本，而从事档案管理工作的人员也要与时俱进不断加强工作能力素质，方可让档案管理这项实用率较高的工作更好的对人民进行服务。加强工作成效必须本着以人为本的信念来实施，只有让从业人员职业素质得到强化方可成为强化工作之根本，若要加强从事档案管理工作人员的素质，主要分为下列几项内容：

一、加強思想素质

档案管理工作具备一定的政治性质，若要满足政治性要求，就需从事档案管理工作的人员在政治方面严格律己，既要遵守工作纪律，又要具备良好的道德操守。具备这样的素质是提升档案管理效率的策略之一。

从事档案管理工作人员必须围绕着以党的基本政策为核心，以科学开拓进取的信念为根本，并且能够认真学习邓小平理论及三个代表的政策。遵守职业道德，加强自身的思想品德，面对严峻的考验时不怕吃苦，不被歪风邪气所迷惑严格律己，认真执行岗位职责及相关规章制度。对工作认真负责，仔细完成档案管理工作的每一个环节，确保档案收集过程中的审查、归档、整理、装订以及封存工作。对涉及保密内容的档案必须严格保密。封存后的档案需要仔细归类、存放整齐并做好防范工作，防止由于特殊情况产生造成档案的丢失、损坏进而带来的更多危害事宜。只有树立明确的价值观、良好的职业道德及政治思想方可将上述工作成效得到明显提升。

二、加强从业人员知识

结合高科技的手段来进行档案管理工作能够让档案管理工作的质量及成效更加显著明了。这有利于档案资料的传输、交流、查阅、修改。高科技的产生无论对任何行业都是一项有效的辅助，所以档案管理工作也不例外，要想合理的运用高级科手段将档案管理工作做好，需从事档案管理人员具备一定的知识水平。

高科技是在不断的开拓进取中产生的，所以要想掌握高科技创新的知识，首先要稳固基本知识。具备一定的语文水平和对历史知识的掌握奠定了高科技知识接受的基础。语文知识包含的非常广泛，例如能够工整的书写明了，能否明确的阐述记载问题的过程，以及对不同文件不同作用的分类、归档、装订都关乎着档案资料的质量。所以具备一定的语文水平，是保证档案管理工作顺利开展的一项前提。同时与时俱进的发展也离不开对历史经验的借鉴，温故知新能够了解一定的历史发展过程，对行业历程有着一定的了解关乎着是否能提升行业工作成效。掌握了一定的历史发展步伐，才能结合当下的趋势更好的为工作进行创新和弥补缺陷。档案管理人员需要掌握的知识还有很多，比如管理知识、档案学的理论知识、专业知识等，只有掌握了多样化的知识，方可在工作当中灵活的将知识相结合运用。这对档案管理工作的开展、过程及成效都是相当有好处的，且不可认为档案管理工作是一项无关紧要的工作，从而忽略它对知识面的要求，这将为档案管理工作带来更多的隐患和麻烦。一定要结合新事物，借鉴以往的经验不断开拓创新，合理的利用科学手段进行管理，方可进一步提升其成效。

三、加强从业人员工作能力

档案管理工作是一项即常见又非常关键的工作。若要将本工作做好，需从事岗位的人员具备较强的工作能力。首先是对待工作的态度，这直接关乎着档案管理工作的质量。三心二意、马虎敷衍、不热爱岗位工作，对本工作敷衍了事，这将对档案管理工作的成效造成极其恶劣的影响。相信有很多因为收集、编写过程中部认真而造成的失误带来的麻烦。所以端正档案管理工作人员的工作态度是加强工作能力的根本。档案管理工作，作为一项服务工作，需要从事人员具有一定的奉献精神及乐于助人的良好素质。以微笑来面对每一个需求者，耐心解答，接受查阅，并对不明了处细心解答，与相关交流单位耐心的沟通，方可让档案管理工作存在的基本作用发挥到最大。档案管理人员要树立好岗位信念，时刻明白档案工作的基本意义是服务群众和社会，不可借职权谋私利，造成恶劣影响。时刻热爱自己的工作，能够按照岗位职责认真落实每一条要求，完成工作，要有强烈的团队意识，为同事打造便利的工作环节条件，不可只考虑自己本职工作不顾大局配合。一定的管理能力会加强档案工作的整体成效。并且具备了上面几项的同时还要不断开拓进取，不断研发新的管理办法与大家分享，共同研究可行性。这样方可让档案管理工作的能力得到大步的跨越。

上面对档案管理工作人员素质整体提升做出了见解。如今的时代已经与世界接轨多年，在峥嵘岁月中，若想良好的求生存、求发展，就要将薄弱的工作环节进行良好的改革加强。要时刻本着以人为本的信念，一切事物都是人创造出来的，有志者事竟成，合理的运用各种手段想结合借鉴以往的经验，开拓新的理念办法，才可让档案管理工作得到不断的飞跃，档案管理工作如此，各行各业企又不是如此呢？相信通过不懈的努力与奋斗的付出下，会将目前的档案管理工作全面改革到底从而获得更大的成效业绩。（作者单位：双辽市人才交流开发服务中心）