事业单位档案管理制度的强化方案

田雪梅

一、事业单位档案管理制度的含义

事业单位档案管理指的是在生产、办公过程当中形成的关键性记载文件以收集、整编和存档的形式形成的信息载体。档案文件将直接反应着工作成效的完成情况，同时也记载着事业单位在以往和目前的整体信息资源，档案管理作为事业单位关键性的一项工作，其独特的性质对从事相关工作人员要进行认真的选择并进行专业知识的测验。因为当今社会诞生了许多高科技的办公设施及技术，要想合理的运用这些优质的设备，就要由头脑灵活、业务知识数量的人员来担任此岗位。如今信息化管理以逐步走进事业单位的管理模式当中，这将对以往的管理方式中存在的不足之处进行跟大的改善效果。原始存档方式大多为纸质资料，容易受损、容易遗失、就算保存方法得当也难以避免查阅的时候由于数量繁多造成的效率低下。而新科技的产生使得档案资料以电子形式来保存，不但保障了存档的安全性，又提升了查阅的效率。所以事业单位档案管理工作目前需要一次深度的改革创新。

二、事业单位档案管理当下存在的问题情况

（一）不能够重视档案管理工作。当下时局由于社会发展的不断需求，档案管理已经迎来了崭新的挑战，既往的管理办法，以很难满足现有时段的需求。片面认识档案管理工作的态度不只存在于事业单位的领导中，就连档案管理作业人员个别也不能将档案工作重视做好。因为档案工作的好坏不会直接对单位运行的效益造成影响，其带来的成效也不是主观的，而是间接的产生特殊的作用，这样一来档案管理工作就容易被忽视，导致不能够使充足的物力和人力投入到档案管理工作当中。甚至基本设置都难以实现，更何谈先进的设备及技术。或者由于拥有配备了先进的设备但因为使用不当、维护不及时、配合不协调等原因对其效果发挥产生严重的影响。

（二）档案管理的基础没有得到良好的奠定。大部分单位都有设立独特的档案管理规章制度，可是制度归制度绝大部分群体并没有认真的做好相关制度的要求，从开始就没有形成规范化，导致沿着错的方向去发展实施，造成越错越多的后果，最终让档案的形成不能够规范化，备案存档及分类结果不明确。甚至有的档案会随意破壞、丢失。最终失去档案资料存在的意义。

（三）落后的管理方式。没有针对档案管理工作行程单独的机制，延续传统陈老的方式去进行档案管理，不能够及时的学习新的事物、利用新的科技来改善档案管理的工作效率及质量。不能够及时的更新所需更新的信息，影响了档案的资源价值。这类的传统观念有时候是致命的缺陷，它足以让档案管理工作的发展得到致命的阻碍。

三、事业单位档案管理制度的强化建议

（一）将事业单位档案管理工作全面重视，从主管领导到岗位负责人全员贯彻思想，本着档案资料关乎单位名誉、社会行为的理念加强对档案资料管理工作的重视度。制定更加健全的工作流程，有效的将档案资料从形成开始直到结束的收集、整理、归类、装订、存档一系列程序规范化。能够将岗位责任制更好的让每一个人去遵守实施，并且部门之间、责任人之间能有明确的交流和较好的配合，以整体形成管理网络的形式去开展档案管理工作，此为提升档案管理工作效率的措施之一。

（二）健全档案管理工作的管理机制、规章制度、岗位责任。以主管领导为核心，建立专项档案管理工作制度、岗位责任及对在岗人员的奖罚制度。要求在合理合法的前提下使从事档案资料管理的人员能够在工作当中遵纪守法、热情服务并对有创新的岗位人员进行奖励，由于疏忽造成过错的要进行处罚，以此达到加强岗位人员工作热情态度的目的。

（三）结合新科技新事物合理运用先进化设备。适当引进高科技如计算机、数码相机、打印机等设备，根据单位本身的需求及不同工作的特殊性选择更加适合的软件、硬件。并利用因特网建立信息平台，让相关兄弟单位在需要时能够及时得到信息方面的交流。

（四）加强档案管理工作人事方面管理

任何管理工作都与优秀的从业人员密不可分，目前时代的不断进步，对行业从业人员的基本素质要求更为高。所以一定要经过选拔择优入取，不可任命责任心不强、专业知识性差的人员来担任档案管理工作。要使档案管理岗位人员尽量稳定，不经常调换，并且定期组织进行专业知识的培训，不断增加从事档案管理工作人员的职业道德、业务知识以及个人工作热情。只有能够跟得上时代的发展步伐，方能将工作效率做到最佳状态。

如今已绝非落后的年代，我国各行各业在时代的推进下都在做着不同的改革、自查自纠及经验总结。尤其对于事业单位而言，档案管理工作要与当今的时代风采相结合。以法律法规为重点，单位的特点为中心，围绕着这两个中心思想根据不同的需要来做出独具特色的档案管理模式。所以事业单位档案管理工作的强化是有必要进行的，改变陈旧的看法，结合新的理念方能在不断发展进步的社会中更佳的造福于社会、造福于人民。（作者单位：双辽市医疗保障局）