新时代背景下档案管理面临的问题及改进探索

王亚南

（滨州渤海活塞有限公司，山东 滨州 256600）

档案作为企业生产经营活动资料的主要组成部分，其管理水平高低直接决定企业决策的正确性及长远发展方向。值得注意的是，近年来受改革开放进程持续深化的影响，档案管理工作得到越来越多企业的关注及重视，大量先进的信息技术及计算机技术涌入档案管理领域，在一定程度上弥补传统档案管理方法的不足，进而能够提高档案管理的工作效率，有助于实现档案管理科学化及实效化的目标[1]。但是，从目前我国企业档案管理水平来看，仍存在着较多问题亟待解决，例如：重视程度不足、管理机制不全及信息水平滞后等，不仅无法有效利用档案资源，而且还可能直接或间接影响企业长远发展。鉴于此，本文围绕“新时代背景下档案管理面临问题及改进措施”进行分析研究具有一定的价值意义。

一、新时代背景下档案管理现存问题分析

（一）对档案管理工作缺乏重视

从目前我国企业档案管理水平来看，大多数企业职工对于档案管理的认知不够全面，可能造成档案管理工作出现严重偏离企业发展方向的问题，直接影响企业档案资源的利用效果，并且部分企业错误认为档案管理仅仅为人事档案管理，完全忽略企业演变发展期间所形成的主体档案，促使企业档案构成存在大幅度偏差，一定程度上阻碍企业长远发展，甚至波及企业经济效益[2]。

（二）管理机制有待健全

受社会经济蓬勃发展的影响，企业规模持续扩大，促使档案知识化管理成为不可阻挡的主流发展趋势，而现有的企业档案管理模式普遍缺乏科学性及系统性，不存在具体的管理机制规范约束工作人员具体行为。同时，大多数企业档案管理模式及管理方法过于单一，难以详细全面记录企业日常经营生产及科研管理等活动信息，一定程度上阻碍企业长远发展，无法为企业生产管理提供强有力的支持。

（三）信息化水平滞后

新时代背景下信息技术被广泛应用于各个行业及各个领域，特别是企业档案管理中应用信息技术能明显提高其管理工作效率，保证档案服务质量[3]。从目前我国企业档案管理水平来看，其信息化建设进程相对缓慢且仍存在着较多问题亟待解决，例如：档案管理工作深受资金投入及设备设施不足等因素的局限，无法充分发挥现代化信息技术的支持作用。同时，即便档案管理人员管理水平趋向成熟，但是其信息化技术素养相对不足。

二、新时代背景下档案管理问题的改进措施探究

（一）重视档案管理，构建完善的档案管理体系

档案管理工作与其它管理工作相比，相对更为复杂且工作量庞大，仅仅依靠单一人力无法取得令人满意的管理效果。因此在实际管理的过程中，相关企业秉持实事求是的工作原则，以树立集体意识为前提条件，加大对于档案管理工作的重视程度，营造和谐良好的工作氛围，将档案管理工作纳入日常事务范畴内，定期或不定期组织汇报会议，便于掌握档案管理工作的基本情况，真正意义上做到集中讨论当下突出问题及提出相应的解决措施。同时，立足于时代发展要求，搭建健全完整的档案管理机制，明确归档时间、分类方式、整理方法及整理时间等细节，有助于规范约束管理人员行为。

（二）优化档案管理机制

在实际管理的过程中，相关企业尽可能以硬件建设为切入点，立足于档案内容及档案类型设置不同的档案室，再根据档案室具体的工作内容及工作要求制定相应的管理机制，明确其档案保管标准，真正意义上做到“八防”标准落于实处，大幅度提高档案管理的工作效率，确保档案管理质量[4]。同时，档案管理工作期间贯彻落实保密条例，做好档案涉密文件的清查工作及鉴定工作，划分涉密文件的具体等级，明确告知管理人员各个文件的保密界限及保密权限，保证档案开放范围的有效性，有助于提高企业档案资源的利用率。

（三）加强档案管理信息化建设

俗语有云“服务是档案管理的基础，是实现高效管理目标的灵魂”。受现代信息技术蓬勃发展的影响，纸质档案早已无法满足现代化社会的发展需求，客观上要求地方政府及相关部门扩大信息化档案管理系统的建设力度，真正意义上做到服务功能落于实处。因此在实际管理的过程中，相关企业结合档案管理具体情况及其自身发展方向，增加总体成本投入，通过购买先进信息技术设备等方法组建数字化档案管理平台，并且档案管理期间灵活运用现代化信息技术手段，满足实时修改、修订及起草档案文件的要求，尽可能于网络平台中发布其管理动态。

（四）提升档案管理人员综合素质水平

档案管理是一项兼顾业务性及专业性的工作过程，不仅明确要求管理人员具备扎实过硬的理论知识，还需要拥有较强的业务操作能力。因此在实际管理的过程中，相关企业秉持以人为本的工作原则，通过组织岗位培训及人才引进等方法大幅度提高管理人员综合素质水平，帮助管理人员快速掌握理论知识及操作技能，真正意义上做到主动迎合时代发展潮流。同时，以档案管理发展趋势为指引，结合具体工作岗位开展有层次及多渠道的教育培训活动，鼓励其灵活运用所学知识于具体实践中，满足学以致用的要求，不断提高自身档案目录录入及立卷归档的工作技能，促进我国企业档案管理水平长足进步。

三、结语

通过本文探究，认识到即便档案管理得到越来越多企业的关注及重视，大量技术手段涌入档案管理领域，但是其管理工作仍存在着较多问题亟待解决。因此，相关企业秉持“具体问题、具体分析”的工作原则，加大对档案管理的重视程度，全面分析档案管理的现存问题，采取相应的解决措施，通过组织岗位培训及引进人才等方法组建专业化的管理团队，扩大档案管理信息化建设力度，突出档案管理的服务性功能，进一步为促进我国企业档案管理水平进步提供强有力的支持。