产品档案管理中PLM系统的应用方法及效果研究

张秀平 刘春苗

（滨州渤海活塞有限公司，山东 滨州 256600）

产品生命周期管理(Product Lifecycle Management，PLM)是一种应用于在单一地点的企业内部，以及在产品研发领域具有协作关系的企业之间的，支持产品全生命周期的信息的创建、管理、分发和应用的一系列应用解决方案，它能够集成与产品相关的人力资源、流程、应用系统和信息[1]。从某种意义上来说，它不仅仅是一种管理模式，同时也是一种理念，一种实现产品从创建、使用再到报废等全生命周期产品数据信息管理的理念，在大数据时代背景下，PLM系统被广泛应用于产品档案管理中，有效提升了管理水平。

一、产品档案管理中PLM系统的应用方法

在应用PLM系统进行产品档案管理时，首先，应该了解企业具体情况，了解产品档案管理要求，以及产品档案内容，然后再构建相适应的PLM系统。

（一）制定统一的标准文档模板

在进行文字类文档管理时，可根据单位质量体系文件，制定统一的标准化的office模板，所有储存PLM系统的文字类档案，必须按照统一模板进行编辑。而在进行设计图纸管理时，可以以PLM系统集成的CAD软件版本为标准，让工作人员去制定统一的设计图纸二维、三维标准格式模板，定义PLM系统可自动识别、提取的图号、名称、设计者等图纸属性参数。

（二）具体实施办法

在制定统一的标准性文字类文档、设计图纸模板后，将其上传到PLM系统中，按照对应流程签署后，完成归档。在应用PLM系统进行设计图纸管理时，不仅要将新的设计图纸归档，还应该储存好历史产品图纸，对其进行整理分类。这样一来，工作量是比较大的，为了能够高效完成这项工作，需以标准模板为基础，建立统一的标准件、通用件库，随着时间推移不断完善，具体实施办法如下：①构建以市场为导向的产品档案管理机制，在PLM系统产品库建立产品分类目录，在工作过程中，设计部门需将产品所有的设计图纸上传到产品目录中，按既定流程完成签署；②在整理借用历史图纸时，需按照时间等属性进行归纳分类，采取同样方式建立产品分类目录，然后再将借用图纸归入相应产品分类目录下，确保设计图纸借用的可行性，随后再根据工作需求逐步完善管理制度；③为了实现一品一档，生产管理部门在开启一个生产项目后，应该根据生产计划中的投产数量，编制产品编号，在产品相应分类目录下，建立单件产品档案目录，然后将产品在加工、装配、调试、检验、交付、养护、检修等过程中产生的文档资料，均按照规定储存与PLM系统的单件产品档案目录下，而且，每一件产品，都有对应的CAD文档等，如若某一编号产品有特殊图纸，即可将其归入这一产品的CAD文档，确保产品档案的独立性；④每件产品的档案分为产品档案目录和产品档案两个信息模块，产品档案目录中，单件产品按照源生产品分类，建立产品编号及单件产品分类号，记录其名称、型号，产品档案中，储存了产品的全套设计图纸，以及生产、加工、交付、售后等通用技术文档[2]。

二、产品档案管理中PLM系统的应用效果

应用PLM系统进行产品档案管理，可实现产品全生命周期信息的电子化、数字化管理，实现信息归档、整理、修改、出图、复制的一体化管控，全面提升了产品档案的利用率和便捷度。

（一）提升图纸归档质量

在以PLM系统为核心的产品档案管理工作中，图纸归档流程变得更为严谨，每一张设计图，都必须经过PLM系统流程的考核，选择图号、名称后，设计人员需根据图纸技术含量选用二维或三维图软件，并且根据设计需求选择会签流程，在图纸审核、校对、定版、打印上更为严格，这样能够确保图纸档案归档搜集的完整性，以防出现流程的缺失，导致下一任设计人员无法正常工作。而且，这样严谨的审核流程，能够有效提升设计图纸的合理性，在经过设计、工艺、标准化等方面的层层审批后，图纸设计错误、尺寸偏差、设计不标准等问题能够全部被揪出来，将问题图纸及具体问题传输给原设计者，确保图纸的正确性[3]。在PLM系统中，所有的计算机都是加锁的，只有到最后定版打印时，下载图纸才能够签字，除此之外，任意环节拷贝的图纸，都是无法正常打开的。而且，要想打印图纸，必须有申请单，这样在公司保密办的机子上，可以查到任意一张图的打印信息，杜绝了图纸泄密的可能。

（二）提升图纸更改效率

技术人员想要更改图纸时，可以直接将更改单上传至PLM系统上，系统可自动授予设计者更改权限，然后在系统上将所需更改的文件、图纸、工艺等从剪切出来，进行更改，改好后，系统会同时将更改后的文档上传。如若有技术人员同时更改一张图，可从PLM系统中查询文档状态，获取正在更改文档的设计人员信息以及更改后的版本，随时进行沟通，以防出现漏改版本所致的调版现象，以及重复更改现象，确保更改内容与更改单一致。

（三）充分满足图纸利用需求

在图纸增晒过程中，设计人员可根据需求，在PLM系统中查询所需图纸，满足生产现场图纸随要随用的需求，十分便捷迅速。而且，在PLM流程中，设计图纸是可共享的，如若不同产品的零件是相同的，只要能够在系统中搜寻到图纸，可以直接借用，相较于纸质图纸，借用程序简单，信息共享效率高，可避免设计人员的重复劳作。

三、结语

产品档案可分为文字档案和设计图纸，在利用PLM系统进行产品档案管理时，系统需具备可分类储存产品相关各类文档的数据共享平台，具备电子数据创建、修改、删除、浏览、下载、拷贝、打印等流程的权限控制机制，可支持PDF、office文档、GIF动图、三维CAD等多种文件的浏览及在线查询，这样才能够全面发挥PLM系统的价值，全面提升产品档案管理水平。可以说，PLM系统开创了产品档案管理新局面，有效保障了图纸归档的完整性、正确性、保密性，实现了图纸的实时共享和编辑利用，有效提升了产品档案的利用率。