浅析人力资源与社会保障局档案管理工作的优化

张丽媛

（伊春市五营区人力资源和社会保障局，黑龙江 伊春 153033）

人力资源以及社会保障局的档案管理工作主要是对相关工作人员的档案进行保管，方案管理的工作相对比较复杂，首先应该对收集到的信息进行有效的梳理，并且将整理后的信息进行有效的验证，同时做好保管工作，为社会和个人提供使用。

随着互联网信息技术的发展和科学技术的进步，我国人力资源以及社会保障局的档案管理工作越来越信息化和现代化，对档案管理工作人员的工作也提出了更高的要求。我国档案管理部门的工作相对比较繁琐，服务的对象涵盖范围相对广泛，虽然我国人力资源以及社会保障局的档案工作处于发展之中，但仍然存在很多问题。

一、人力资源和社会保障局在档案管理中存在的问题

（一）缺少对档案管理工作的重视

我国人口众多，劳动人员的结构组成相对比较复杂并且数量相对较多，导致我国人力资源和社会保障局的档案管理工作繁琐和相对复杂。单位的领导以及员工缺少对档案管理工作的重视，在实际的工作中投入的资金以及人力、物力相对较少，对档案的整理以及归档过程出现的问题重视程度不够，导致档案经常出现丢失的情况。

（二）部门管理工作效率较低

我国档案管理部门按照分部门和分岗位的管理方式，在实际的档案管理工作中，我国各个部门之间缺少有效的沟通和交流，缺少协调性，工作配合度相对较低，导致档案管理工作相对比较分散。尤其是我国人力资源以及社会保障渠道档案管理工作属于事业单位内部部门，单位内部建设内容相对比较片面，缺少系统和科学的管理机制，导致档案管理工作效率较低。并且由于我国人力资源以及社会保障局的档案管理部门之间相互独立，不同的部门之间管理机制不同，缺少统一的管理一些标准，加上各个部门之间缺少有效的沟通和交流，导致档案管理工作容易出现纰漏，不利于档案管理工作的有效展开。档案管理部门之间无法形成科学有效的管理系统，内部之间缺少共享资源信息，导致档案管理工作人员工作不方便。

（三）档案管理工作缺少信息化建设

由于我国人力资源以及社会保障局的档案管理工作复杂起比较繁琐，在实际的工作中需要投入大量的人力、物力和财力，尤其是需要大量的资金购买硬件设施，但目前我国人力资源以及社会保障局的硬件设施相对比较落后，缺少现代化的信息管理一系统。方案管理硬件设施落后，导致档案管理与工作缺少规范性和科学性，对档案管理工作造成不便，尤其是各部门之间缺少信息的共享，导致各个部门之间信息沟通滞后，甚至导致各个档案管理部门之间独立采购硬件设施，造成资源浪费。

（四）管理模式相对落后

一直以来我国人力资源以及社会保障局的档案管理工作的管理方式都沿用的是传统的管理模式，随着互联网信息技术和大数据的发展，人员流动和档案管理工作越来越复杂，对档案管理工作人员的工作提出了更高的要求。在档案管理的归档和整理过程中，各个部门之间缺少有效的沟通和交流，档案由多人进行整理和归档的分工合作模式，容易造成档案的管理工作出现失误，造成不必要的麻烦，同时落后的档案管理工作管理模式会增加档案管理工作人员的工作量，降低档案管理工作的效率。

二、优化人力资源和社会保障局档案管理工作的措施

（一）转变思想观念，加强对档案管理工作的重视

档案管理工作单位的领导一定要改变传统的思想观念，在实际的工作中充分重视档案管理工作的重要性。首先，人力资源和社会保障局单位加强对档案管理工作的宣传，获取更多的来自政府的资金支持，加大对档案管理的人力、物力和财力的投入。其次，加强对档案管理室的建设工作，加强档案管理业信息化建设，促进档案管理工作的有效进行，提升档案管理工作的效率，引进档案管理的科学化和规范化的管理系统。

（二）制定统一的档案管理发展规划

为了有效提升档案管理工作的工作效率，加强档案管理工作的科学化和规范化，需要对不同的档案管理部门进行统一的规划和发展，对不同的部门之间实行统一的制度和标准，采用统一的管理制度对档案管理的不同部门之间进行有效的管理。同时加强档案管理不同部门之间的协作和沟通，实行各个不同部门之间的资源共享，对有效的资源进行科学的分配和管理，提升职员的利用率，并且加强领导对档案管理工作的宣传和教育，提升档案管理工作人员对工作的重视程度。

（三）推动信息化管理

加强对档案管理工作的信息化建设，结合当前的信息化管理技术，促进档案管理工作智能化和现代化发展，有效提升档案管理工作的效率。我国档案管理部门引进先进的信息化管理技术，加强不同部门档案管理工作的信息共享和交流，实行统一的工作标准对档案管理工作进行科学化和规范化管理，有效提升档案管理工作的效率和质量，减少档案管理工作中不必要的失误。

（四）健全工作机制

档案管理部门的工作涉及方方面面，档案工作的种类繁多，包括失业、养老和保险等多种种类的，面对复杂和工作量巨大的档案管理工作，必须加强对档案管理工作的有效管理机制建设，建立健全档案管理工作激励机制、约束机制和管理机制，对于档案管理工作中出现的问题进行及时沟通和解决，定期对档案管理工作人员进行培训，提升档案管理工作人员的专业化发展，有效提升档案管理工作的效率。

三、总结

我国人力资源和社会保障局的档案管理工作在实际的工作中不可避免的出现各种各样的问题，档案管理工作繁琐且工作量巨大，对档案管理工作人员提出了更高的要求，为了保证档案管理工作的有效展开，需要对档案管理工作中出现的问题进行有效的分析，加强档案管理部门之间的协调，建立健全科学和规范化的档案管理工作机制，有效提升档案管理工作的高效性和实效性。