浅谈档案管理人员的素质与档案工作的关联

陈振举

（河北省承德市社会保险事业管理局，河北 承德 067000）

随着经济的不断发展，档案管理工作的重要性随之加强，档案工作人员在企事业单位当中的比重也日益增高，反之，也只有档案管理工作人员素质的雄厚，才能够使档案管理工作更加高效率高质量。那么档案工作人员的素质对于档案信息资源的影响主要体现在以下几个方面：

一、档案工作者的专业素质对档案管理工作的影响

首先，档案工作者专业素质对开发档案的信息资源有着较深的影响。专业素质的强弱决定着档案管理工作开展的优劣，决定着所管理的档案资料最终对经济建设服务的效果。档案工作者的专业素质大概体现在这几个方面：履行专业职责的能力、智力、成绩、学历和资历等。这几个方面综合在一起决定着档案工作人员的专业素质。但是由于每个人的素质状况各不相同，也就决定了在其进行档案管理工作的过程中，从对这份工作认识的方向、角度、深入程度上，以及在巨大的经济建设洪流中把握档案管理信息的能力上，都会有很大影响。抓住了这个飞速发展信息时代的大好时机，及时而又准确地提供给社会各部门他们所需求的档案资料，会给生产带来极大收益。失去了机遇，所提供的信息毫无作用、毫无价值，那么经济效益可能也终究会花落他家。由此可见档案工作者的专业素质对开发档案信息资源的影响。如何将死板枯燥的档案管理工作转变成能够带来巨大经济效益的热门工作，则都体现在档案工作者的专业素质上。

二、档案管理人员的知识素质对档案管理工作的影响

档案管理工作不可小觑，它所涉及的面极广，各个行业都离不开档案工作。由此，档案管理工作人员的知识储备对管理档案信息也有一定的影响。它决定着档案管理工作的广度、深度及利用后产生的效益性。档案工作人员的知识素质一般来说包括：

（一）政治理论知识

档案管理人员必须具备新时代下的基本政治素养。这其中包括哲学、政治经济学、科学社会主义、中国革命史等。作为新中国社会主义的公民，必须拥有正确的价值观，无论你工作在哪一个岗位上，政治性的理论知识都是十分重要的，它决定你的思维倾向，决定你的工作态度，也就自然决定了你的工作质量。

（二）文史知识

档案管理人员必须具备良好的语言文字能力，语言表达能力的好坏，对于做好档案工作，具有特殊的意义和作用。因此，要在语文基础写作、应用文写作、古代汉语、现代汉语和外国文学史等方面下工夫，来提高自己的语言文字水平，以便于自身档案管理工作的开展。掌握一定的历史知识，深入地了解档案产生的历史背景和历史作用，整理出其中的政治、军事、文化、教育、司法等领域中的信息，对研究当时的这些内容有较高的价值。提高自身的素质我们可以通过学习：中国文学史、外国文学史、中国政治制度、中国共产党机关发展史、文书史、中国档案事业史、世界档案事业史等多方面来学习提高。总而言之，认真钻研、刻苦学习，将自己所学来的知识应用到档案管理工作当中，是绝对可以促进我们档案管理工作快速发展的。

（三）科学技术知识

“科学技术是第一生产力”。靠科学技术在人类社会历史发展过程中创造了大量的物质财富和精神财富，极大地推动了社会文明进步，尤其今天的社会主义现代化建设，科学技术越来越发挥重要的作用。档案管理工作中，科研的力量也是十分重要的，许许多多的实践早已证明科学技术在各个生产部门里面发挥的决定生死存亡的作用。因此，为能胜任此工作，提高自身素质，档案人员要抓住机遇，在自身文化素质过硬的情况下，与时俱进，积极学习科学技术手段，通讯其它相关科学知识不断加强自己的科技知识水平，不断改变自己的知识结构，扩大知识面，提高工作技能，努力提高工作效率。

三、档案管理人员的品德修养对档案管理工作的影响

古人云“人无德不立，国无德不兴”。道德，不仅是做人之本，而且是为官之魂，治国之根。脱离了道德，为人、做官、治国均无从谈起。一个人的道德修养十分必要。一句积极健康向上的话，一个充满正能量的行动，能激励和影响一大片人，也能够强化自身；反之，就会腐蚀或同化一部分原本积极向上的同事。因此，无论在什么工作中，品德修养都能够起到至关重要的作用，积极向上的工作态度，严肃认真的责任感使命感，都极大地促进工作开展

综上所述，我们不难看出档案管理工作者的自身素质，影响着档案管理工作的开展，档案管理工作的性质，也极大地促进了档案工作者自身素质的提高。他们的关系应当相互促进，相辅相成，而档案工作者的自身素质是矛盾的主导方向，起决定性作用，至关重要。