信息时代档案管理工作面临的问题与对策

李晓磊

（富裕县个体私营企业协会，黑龙江 齐齐哈尔 161200）

信息时代背景下，由于信息技术的研发与应用，各个领域都受到了一定的冲击，对于各个行业的要求都有所提高。针对档案事业而言，更是面临着重大的机遇与挑战。为了获得更好的发展，就需要抓住机遇，不断加强先进信息技术的融入与应用，更需要迎接挑战，正视档案管理工作中的不足之处，采取一些可行的对策，进而迎接档案工作发展的新局面，使得档案事业焕发生机，更好的加强信息化档案建设，与时代发展接轨。本文就信息时代背景下的档案管理工作问题与对策进行以下深入探讨，希望能够为有关方面提供参考。

一、信息时代档案管理工作中的不足之处

（—）管理人员档案管理意识缺失

管理人员档案管理意识的缺失是信息时代下档案管理工作中的问题之一，由于缺乏对于档案管理工作的重视程度，使得档案管理工作难以有效开展，并不能取得较好的管理效果。而这很大程度上是由于管理人员还是对该项工作存在误解，普遍认为档案管理工作不重要，信息技术也不重视。甚至一些地方的档案管理人员缺乏对于自身工作的了解，积极性不高，还会出现身兼数职的情况，这就容易使得档案管理工作一直处于比较混乱的状态，难以发挥出档案管理的真正作用。

（二）档案管理人员素质能力较低

实际上，在档案管理工作开展的过程中，管理人员扮演着重要的角色，各个环节都需要管理人员进行监督与管理。但是，很多档案管理人员的素质能力都较低，难以满足实际管理工作的需要。有些档案管理人员缺乏知识储备，对于档案管理工作流程也不了解，甚至有些档案管理人员年龄偏大，能力不足，难以进行先进管理知识的学习以及技术上的操控，尤其在信息时代背景下，各类管理系统应运而生，在利用管理系统进行档案管理的时候，管理者就难以进行专业有效的操控。大多数的管理人员都是依靠过去的经验进行管理，长期以往，极不利于我国信息档案的建设与发展。

（三）计算机信息技术档案管理手段比较单一

计算机信息技术的应用具有重要的意义。在如今档案管理工作开展的过程中，就需要加强计算机信息技术的有效应用。事实上，已经有不少档案管理部门开始引进计算机信息技术，该技术确实得到了较好的应用，能够被广泛应用在如今的信息档案建设中。但是，由于管理工作体制落后以及管理方式问题，使得数字化的档案管理方法比较流于形式，只是开发出浏览、检索等功能，使得计算机信息档案管理手段略微单一，难以发挥出数字档案管理的效用。

二、信息时代档案管理工作问题的解决对策

（一）建立健全部档案管理制度

建立健全相关档案管理制度是极为必要的。通过完善相关管理制度，能够起到一定的指导与规范作用，为管理者探明道路，指明方向，更好的推进信息档案管理工作的开展。所以，在实际进行信息档案建设时，就需要管理部门能够注重加强新型档案管理制度的建设，并保证管理制度能够有效的落实，加大制度的执行力度，使得收集的信息更具有准确性以及全面性，更好的加强信息档案的规范化管理。

（二）提高对档案管理的重视程度

首先要保证管理人员能够对档案管理工作给予足够的重视，因此首先要做的就是要提升档案管理工作人员对这一工作的认识程度，能够充分认识到档案管理工作所具有的重要意义。为了能够帮助管理人员提升对档案管理工作的认识，还可以做好对档案管理工作重要性的宣传工作，提升单位内部员工对这一工作的整体认知水平，从内心深处重视起来。

（三）完善档案管理设施

要想能够迎合时代的发展需要，实现档案管理工作的现代化发展，还需要建立和健全档案管理设施，因为档案管理现代化本身就是一个非常复杂的系统化工程，它会涉及到计算机信息、网络、信息交互、数据传输等多个领域。所以为了能够实现档案管理工作的信息化，就需要投入大量的资金，增加档案管理设备的投入，并且提升工作人员的档案管理水平。同时要想实现档案管理工作走向信息化还需要购置专门的计算机信息、数码相机、打印复印设备、刻录机等设备并且对这些设备进行电子文档一体化管理。

（四）引进专业人才

随着我国信息化时代的到来，对档案管理工作人员也提出了更高的要求，要求档案管理人员不仅要具有专业的档案管理知识，还需要熟练应用计算机信息。所以现阶段引进综合型的档案管理人才势在必行。同时在进行档案管理时，档案管理工作中的安全方面一直是一个困扰大的难题，所以在管理工作进程中一定要根据部门机构自身的实际情况设立档案计算机信息化管理安全保密制度，并且档案管理人员还要注意加强自身的安全和保密意识，保证关键信息不过泄露。并且档案管理人员针对一些纸质的档案要进行备份，真正保证在档案计算机信息管理过程的安全性和稳定性。

三、结语

就目前而言，社会已经进入到科技发展阶段，在科技信息时代背景下，就需要各领域领导者能够抓住机遇，实现工作本身与先进信息的高效融合，以提高工作效率，获得更好的效益。在档案管理工作开展过程中，也需要技术上的支持，为推动档案事业的快速发展，有关管理者应该加强信息技术知识的学习，并且能够结合实际情况，合理的应用信息技术，创新档案管理的新方法以及新模式，从而解决其中的档案管理问题，保障信息档案的安全性以及可靠性。同时，一些档案部门还需要引进新技术、新型管理人才，以更好的面对未来更大的挑战。