信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

牛树峰

（ 齐齐哈尔市机关事业社会保险服务中心，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

一、档案管理工作者应具备的素质

档案管理工作者的素质指的是针对档案管理工作本身所具备的性质与特征，它既需要先天基础上的优势，能够对档案管理资料有更清晰的认识，同时也需要后天培养，使档案管理工作者的工作流程与技能得以管控，才能使档案管理工作的质量水准得以持续保障。结合现代档案管理工作的要求，可知现阶段档案管理工作者应具备的素质需从以下几个方面分析：

（一）思想素质

1.崇高的职业理想：职业理想是维持档案管理者责任心的前提，更是管理者愿意无私奉献的基础。在档案管理进程中，管理人员需时刻站在工作的角度，对工作的流程与内容进行反复核对，时刻饱含积极的工作态度与热情，做好自己的本职工作，同时遇到困难要勇于克服，遇到问题要勇于解决，并在工作中不断谋求发展与创新，确保自身坚韧的意志力得以锻炼，并能够为后续档案管理工作提供更全面的帮助，才能使档案管理工作的执行力更强，能够为后续档案体制的持续革新与优化奠定更扎实的基础。

2.具备新时代意识：档案管理工作并非一成不变，更不能闭门造车。随着时代的发展，经济体制的变革，档案管理员工必须时刻紧跟时代的步伐，对自我工作理念反复审视，才能使档案管理工作的水准得以维持。而随着近些年网络信息化技术的发展，档案管理工作内容也不再局限于资料的存储与管理，相反在资料的汇总、采集、筛选、处理等方面都有所发展，为此档案管理工作者必须清晰认识到时代的转变，并学会借助超前的时代意识武装自己，确保档案管理工作能够与信息化融合，才能使档案管理工作迈入新的阶梯。

（二）专业素质

1.专业知识技能：在档案管理期间，档案管理人员若是专业知识技能存在一定偏差，则势必会影响整体档案管理工作的水准，这个因素的影响是持续的，也是最不能忽视的，否则极易使档案资料出现遗失或受损的情况，直接对档案部门的后续工作造成影响。因此，作为档案管理人员，必须对档案管理需求的理论知识与技能有更深刻的理解，并能够应用于工作中，使档案管理规范性与标准性更强，并能够借由现有资源，持续对档案管理工作的流程与环节进行优化，便能够使档案管理水准得以提升。另外，作为档案管理人员，还需对自然与人文知识有基本的了解，以便档案归类或处理更科学。

2.科学技术知识：现代科学技术的不断前进，逐步渗入到了我们生活中和工作中，在工作中，运用先进的计算机技术、网络技术以及缩印技术等，通过这些先进的技术的运用，给我们的工作带来了极大的便利。要将新技术运用到档案管理当中，作为员工就要将这些现代化的技术的原理进行熟练掌握。另外，在档案管理工作落实期间，管理人员还需站在技术与经济可持续发展角度对目前档案管理市场的需求进行审视，分析各个阶段档案管理工作的要求，并拟入管理体制内，确保能够为后续工作的开展提供较好的引导，才能使档案管理的质量得以持续保障。

（三）业务素质

1.熟练掌握计算机技术：当前的各项工作都是以计算机为主的，可以说，我们的工作和生活中，计算机已经是不可或缺的一种工具了。对于信息的采集、深加工以及存储等功能的实现，都需要通过计算机得以实现。对于一些不会操作计算机的工作人员，则会被视为功能性的文盲，作为从事档案管理的员工，根本的要求就是要会计算机操作，能够熟练运用电脑，解决一些工作中的管理系统任务等，只有通过电脑才能更好、更快地位客户服务。

2.具备现代管理意识：对于档案的管理方式方面，也逐步出现了改变，已经由传统的手工将纸张做成卷的形式，改变成了将文件以文件夹的形式存入到磁盘当中的形式，一些资料通过相关的机器进行扫描后，存入到电脑中进行集中管理。所以，作为档案管理人员，也要和时代保持一致的步调，随时掌握信息发展的动态，熟练运用电子计算机技术，有效地胜任档案管理相关工作。

二、档案管理工作者素质与能力优化对策

（一）完善档案管理制度

在档案管理工作中，要逐步完善各项规章制度，这是一个必要的保证，也是信息时代下，档案管理工作的一个根本要求。在新的发展形势下，一些部门已经对一些现有的档案进行管理制度方面的修订了，以求使得档案制度能够更加的完善，如档案的归档、保管、借阅以及保密等方面，这些都会逐步朝着有序化的方向发展。作为档案管理者，应该在工作中严格按照相关的规章进行，使得档案管理工作朝着有序化的方向迈进

（二）提升个人业务能力

对于从事档案管理的工作者，要做好自己的本职工作，即对档案进行好的管理，确保工作的质量，与此同时，还要不断加强业务方面的学习，不断增强个人的文化素质和业务方面的技能。对于从事档案管理的工作人员，其业务技能直接决定着档案管理工作的成效，所以，必须加强这些人员的业务培训，不断增强他们的业务能力，多让他们参加一些技能培训，将自己的所学运用到实际工作当中去，全面提升档案学方面的理念和技能，更好地从事自己的本职工作。

三、结语

档案管理工作者素质与能力的培养，既需要站在长远角度，对档案管理工作的发展形势有较深刻的理解，对相关素质与能力的要求了然于心，同时能够结合外界先进单位工作理念，制定完善的档案管理体制，才能为档案管理工作者提供更好的引导，以便使档案管理质量得以保障。故而，在论述档案管理工作者应具备的素质与能力期间，必须明确档案管理的内容与要素，并做好有效的引导，才能使档案管理工作的质量与效果得以全面保障。