对于加强基层公路养护档案管理的一些思考

2019-01-13杨丽芹

魅力中国 2019年41期

杨丽芹

（云南省公路局玉溪公路局新平公路分局，云南玉溪 653400）

基层单位的公路养护工作能否顺利开展，很大程度取决于档案管理工作的进展情况。由于基层公路养护单位在工作上必须要达到相应的标准，因此档案资料的管理十分必要，那么如何提升档案管理的效率让基层养护单位的工作更加突出，是本文要研究的重点所在，因此以下对具体的方法进行阐述和分析。

一、树立正确的工作理念，加入科学技术

在档案管理方面必须要建立起正确的认识和意识，所有的档案管理人员要对公路基层养护的工作有正确的认识，了解其必要性和现代化意义，这样能够提升工作效率并且有效地开展各项服务活动，并且相关的基层管理人员和上层领导都需要对公路养护单位的服务有一定的认知，不断的提升工作的积极性和主动性，对于档案管理工作要确定其自身的责任在工作中保持认真负责的态度，也要不断地参与到学习和培训中，提升自我能力，建立起细致缜密的思维和想法，能够为后续的工作奠定良好的思想基础。在当前的档案管理中，不仅仅是传统的档案管理方式运用，还需要加入一些现代化的科学技术元素，将科学技术融入到档案当中，能够让档案管理的效率得到提升，并且更加高效和便捷。促进养护工作的进行。传统的档案管理方式基本都是手写档案管理方法、人工记录方式，如今，随着科技的不断进步，在新时期，我们可以积极尝试运用电子信息和大数据的方式进行档案管理，旨在降低管理工作量、提升工作效率，同时也极大地增强档案管理对于公路养护的准确性。

二、档案管理人员培训，做好再教育工作

培训和再教育工作是必不可少的，对于现有的档案管理工作人员进行培训再教育是提升管理有效性的基本途径，那么在基层公路养护单位要使全体员工都参与其中，了解其专业水平的不足和优势，能够让员工的消极工作态度得以转变认知到自身的工作责任，通过再教育和培训的方式重新了解工作职责和工作方法，这样才能有助于员工思想方面的创新，执行力度的提升等等。在管理人员上要做好综合的培训工作，争取每年都要进行不同的管理人员培训，极大地强化其专业性。另外在培养的过程中还需要运用讲座多媒体案例分析，以及广告宣传等等方式去实施因材施教的档案培训模式，让每一个工作人员都能够具备一定的管理能力，也能够在工作中进行学习的实践。公路养护是公路建设的基础，在修建公路之后必须要做好养护工作，那么养护当中档案管理又是其中关键的一个环节，在现有的档案管理人才上还需要做到优胜劣汰，并且选拔出能够胜任岗位的工作人员，具有出类拔萃的工作能力，具有专业性的职业素养，并且对于档案管理有自身的创新性看法，在工作中不至于出现混乱的状态。人才选拔上还要将理论和实践充分的结合在一起，将有效地管理放在重要的地位上，管理工作实施末位淘汰制，将不适应的员工淘汰出管理组织。

三、完善工作制度，严格进行档案管理

基层公路养护的档案管理还需要健全管理制度，具体可以从以下几个方面进行，首先保障每一个基层行政部门都应该是独立存在的，工作记录呈现到交通档案馆当中。当然，对相关的数据或者档案做好基本的保护和管理工作也是很必要的；其次，公路档案室档案管理必须定期进行清洁防潮防虫，定期检查储备备份工作，了解是否有发生缺漏的现象，及时做好补修。避免出现破损的档案；最后，在档案借阅时一定要做好相应的记录，规范档案借阅的流程，借阅档案要定期归还，避免出现档案的遗失或者损坏现象。在档案管理人员的培训过程中，还要加入档案管理机制的相关内容，让每一个工作者都能了解到档案管理工作的制度，让档案管理工作在合规的前提下得到更多的创新，另外，在管理过程中，还要建立起考核和奖罚机制，这样对于管理人员能够产生一定的约束力，并且通过这些奖励或者惩罚来刺激管理人员能够在工作当中更加认真更具有积极性和热情。严格的规范和约束自己，那么在考核和监管上还需要通过细化强化监管制度，明确每一个人员的工作责任感，通过教育或者培训的方法，让每一个工作人员的专业水平和能力都得到提升，通过考核和监管让工作人员不断地强化自身的学习性和主动性，这样对于整体档案工作管理的提升将会产生积极影响。

四、档案管理分类，提升公路监测和养护

很多公路都是相通相连接的，彼此之间构成了一个相对完善的公路网，那么在公路养护档案上，其实所有的数据就是公路运行的一个简单缩影，是对公路服务的记录，也能够极大地反映出公路在养护方面应该做的工作质量以及综合效益等等，那么强化养护档案的管理，还需要从公路的服务水平以及公路网的建设等方面做好参考，并且进行整体的监测，这样才具有意义。公路养护需要进行档案的收集整理，还有分类及汇编等等，做好相应的规范性文件，还有应急预案，明确突发事件发生时的应急团队，在恶劣天气，恶劣自然环境下，公路养护的方式方法，当地公路的交通承载量等等这些信息都需要反映在档案信息管理中，由此才能促进未来公路的监测和养护技术升级。建立起日常的养护标准，做好定期的特别的养护，由此才能改善档案管理体系，促进公路养护的升级。