公路档案的整理归纳和信息化建设

禹朝悠

（云南省丽江市永胜公路分局，云南 丽江 674200）

在当代社会，信息技术在人们的日常生活中发挥着也来越重要的作用。把这种信息化技术用到公路档案管理中，极大的优化了公路档案的管理作用。在现代技术的帮助下，公路管理逐步快捷高效。

一、优化公路档案管理

随着社会的发展，科技进步极大地优化了档案管理。借助于信息化技术，公路档案的价值逐步提高。公路档案管理需要及时进行更新，这样才能体现出其的人性化和服务性。这也对公路档案整理提出了更高的要求。公路档案由于其的特殊性，需要及时更新，及时维护，这就需要依靠信息化手段来管理优化公路档案。

（一）高效管理归纳材料

公路档案一定要保证真实有效、体系性、统一性。在经由下一个经办人员之手时，材料要全面、真实有效。在整个归纳管理档案的过程中，不可用复印件，需要确认是原件。每个部门在审核处理各项公路档案时，需要保证材料齐全，真实。同时，面对繁琐的各类材料，一定要利用高效的信息化手段。信息化手段帮助实现档案信息的管理归纳。

（二）保证档案的真实有效

在各个档案材料中，一个工作单位的工作风气，在他们的整个档案管理上可以体现出来。保证档案的真实性，就是为了能够尊重事实，维护档案。档案管理一定要保证其真实性，不可消极对待。在处理好一些原件的同时，要留意留好复印件，有备无患。

管理档案对各类管理人员，也提出了要求。在工作态度方面，管理人员要有谨慎的心态。公路档案整理归纳工作，维护人员要根据实际情况，保持良好心态做好本职工作。要做好这项工作，档案管理部门有着密不可分的责任。档案管理工作需要做的井井有条，有条理、有秩序是档案管理工作的一个要求。档案管理归纳工作需要有一些标准，同时依据这些标准做出相应的改善工作。在整理档案时，要遵循一定的工作步骤，保证资料真实可靠。公路档案管理部门需要对每一个过程都严格要求，确定好相关人员具体负责的工作。这样才能确保工作顺利进行，保证每一个人员都能做好自己的本职工作。同时，由于一些管理人非专业的档案管理人员，为了帮助他们尽快熟悉这项工作，需要有相关的学习的过程。只有有了这个过程，才能提升他们的业务能力，保证公路档案管理工作顺利进行。同时，信息化技术运用到公路档案管理中，能够保证这项工作高校进行。

二、公路档案管理实现信息化

（一）明确档案管理的部门

和其他类型的档案管理工作相比，这项工作任务繁重。同时，这项工作涉及的面广，工作量也大。公路档案管理的这些特点，都加大了这项工作的管理难度。因此在目前科技发达的前提下，要学会把这种大数据信息化的资源，有效利用到档案管理中去。首先，这就需要投入一些资源，建立专门的部门，来归纳整理档案。同时，明确各人员的分工，各司其职。在现代化技术的协助下，才能保证档案管理工作的高效率运行。主要通过在各个环节设立负责人，负责好个流程的工作，这样档案的整理归纳工作才能顺利开展。

（二）具备高效的管理和绩效制度

虽然具备了信息化的管理流程，一些纸质版的文字也必不可少。档案的管理归纳必须有原版文字，同时有电子文档。通过电子文档把信息归纳整合，实现档案的信息花管理。要想实现互联网背景下的信息化管理，必须有相关的保密协议以及网络共享平台。制定好档案管理的绩效制度和基础维护的相关规定。这就要求公路档案管理工作不容小视，需要有严格的管理体制。只有这样，现代信息化技术才能在档案管理中发挥出自身的作用。

（三）具备有效的档案管理的体系

要想在档案管理归纳的工程中，真正利用好信息化的技术，必须有良好的管理体系。否则，没有高效的管理体系，信息化的技术也不能体现出其价值。同时在档案管理设备方面，也需要加大投入。信息化的实现，并不是基于一些传统的人工整理档案的方式，这就需要融入一些现代化的器材来协助实现现代化管理。为了更好的做好这项工作，需要购置一些器材比如笔记本、刻录机、打印机等设施设备。

（四）实现数字化管理

公路档案管理是一项要求高、任务重的工作。这项档案的归纳整理需要各方面的支持，实现数字化的管理就是其中的一项重要要求。比较常见的要进行数字化处理档案包括文字档案和各类会议档案等。公路档案管理进行这项工作，会让工作更加方便快捷，简化流程。这样的处理，有助于信息采集，实现优化管理。有利于人们找到有用的相关信息，让档案管理工作更加的方便快捷。工作者对于的工作效率会大大提高，节省工作时间。公路档案实现信息化管理，也更能体现公路档案的价值，方便人民群众的生活。

结语

随着科技的发展，大数据成了人们生活中的关键词，互联网和人们的生活密不可分。互联网技术和大数据资源融入到了各行各业。随着社会的巨大变革，公路档案管理工作也面临这巨大的困难。在信息化的社会背景下，将现代化的技术手段融入到公路档案管理中，这让管理者看到了希望。实现公路档案的信息化管理归纳，大大提高了其工作效率，完善了工作内容。