论人事档案管理在医院人事工作中的重要性

赵锐前

（黑龙江省医学会，黑龙江 哈尔滨 150001）

现阶段，医院规模逐渐扩大，医院中的人员众多，这些人员的管理难度逐渐加大，需要对其进行科学的管理，为此，人事档案管理应运而生，其中，人事档案的管理主要是对医院所需人员的招聘，选拔，人才的提升和任命，以及医院职位人才的配置等，合理的进行人事配置，可以保证医院正常得服务，也能够为管理层提供人才选拔的依据，同时也能够使员工实现自身的价值。因此，人事档案管理的重要性不容忽视，强化医院人事工作中的人事档案管理，才能确保医院的快速可持续的发展。

一、人事档案的基本介绍和建立人事档案的目的

人事档案是一种以文字的形式来记录医院人员的选拔、培养的一个成长的经历，包括生活经历、思想作风、学习经历及工作表现等内容，按照医院相关规定整合出相关的资料，其中的内容也不是可以随意填写的，需要经过人事部门的审核确认，具有真实性、使用价值和保存意义。人事档案真实的反映出一个人的成长经历，因此，人事档案管理被医院作为人才选拔、任命的重要依据。而人事档案管理的目的就是对医院的人事资源进行详细的考察了解，确保能够真实的反应出人员的信息和经历，为医院选拔人才提供重要的依据。医院人事档案管理要充分的开发和利用人力资源信息，深层次的开发医院人事档案管理，提高人事档案的作用和意义，为医院的经济发展提供优质的服务。同时，人事管理部门也应当积极主动的开发工作人员的信心，将人事信息转变成共享资源，进行开放式管理，实现人事档案信息的全面性和真实性，快速有效的将信息整合传达给所需要的可是，为医院提供高效的服务。

二、人事档案管理在医院人事工作中的重要性

（一）有利于促进档案管理工作的开展

在医院档案馆工作过程中，人事档案管理工作是重要的参考对象，不仅能够准确的反映出医院工作人员的相关工作经验以及相关的特长，同时还能为医院的人事管理工作提供相应的人事管理依据。因此，人事档案管理工作也受到了越来越多的重视和关注，也逐渐被医院作为日常管理工作进行。目前，医院为了更好的进行人事档案管理，建立了相关的人事档案管理部门，促使人事档案管理工作能够顺利的进行，为医院人事管理工作打下了良好的基础。

（二）医院人事管理工作中的不可或缺重要组成部分

完善的人事档案管理能够为医院人事的配置和选拔工作提供可靠的保障，对医院人事资源的合理调度和晋升及人事管理制度的改革起着至关重要的作用。有效的人事档案管理工作，不仅能够为医院提供合理的管理建议，同时也为医院管理层制定相关的管理规章制度和人事资源配置提供客观科学的依据，为医院的改革和发展做出了贡献。因此，人事档案管理工作是医院管理工作中不可或缺的重要组成部分。不断的加强医院人事档案管理工作，提高医院人事档案信息的有效利用率，促进医院人事档案管理工作与我国医疗改革同步发展，实现医院人事档案管理工作和国家人事档案管理标准相一致的目标，从而促进医院的快速发展，为国家的医疗事业发展奠定良好的基础。

（三）为职工评定提供依据，合理把握员工情况

人事档案信息能够真实全面的反应一个人的经历信息，为医院工作人员评定职称提供了主要的依据之一。随着社会信息化和社会化趋势的发展，要想不断的加强人事档案管理水平，要培养一批高素质的人事档案管理人员作为保证。一般情况下，医院工作人员职称的评定是通过笔试和实践操作两个部分组成的，具体的评定结果也直接的影响医院工作的开展及工作人员的个人发展和价值观的实现，因此，简单的考核不能全面的对医院内部工作人员进行考核评定。这时，就需要将人事档案作为重要的评定依据，因此，人事档案管理工作要合理把握员工的情况，确保评定工作的公正性和合理性。

（四）可以帮助医院制定工资制度

人事档案管理工作可以帮助医院制定改革合理的工资制度。随着医院改革工作的不断深入，结合我院的实际情况，以人事档案为根本，对在职职工的额工资进行整改，在整改的过程中，依据职工人事档案资料中的学历、工龄、职称、学习及工作经历等信息，经过相关部门的审核和校对，对职工工资进行整改。依据完整真实全面的人事档案信息顺利完成这项整改工作，工资待遇的提高，有效的调动了员工的积极性，从而也大大的提高了医院的经济效益。

（五）全面了解员工个人信息，有效协助医院选拔人才

医院人事管理的对象主要对医务人员的信息进行存档和管理，在医院改革的过程中可以随时对人事信息进行查阅，并且作为选拔人才的重要依据。一份完整的人事档案，能够全面真实的显示一个人的信息，分析研究这些人事档案信息能可以得出识别人才和培养人才的的具体信息和依据。医院要想能够长远的发展，必须拥有高素质的团队，这就需要医院对人事部门相关人员的年龄、学历、知识结构及思想水平素质和业务能力等有一个全面的了解，这就显示出了人事档案管理的重要性。医院能够通过人事部门提供的准确信息和依据，快速的选择引进人才，通过公平竞争和评选组建一支优秀的队伍，为医院的发展提供了必备的条件，奠定了坚实的基础。

三、结束语

综上所述，医院人事档案管理工作在医院的管理工作中起到了非常重要的作用。人事档案作为全面了解、正确评价和考核人才的重要依据，也是人员晋升、福利、薪资待遇考核的重要依据，为人员合理的配置和使用方面起到了重要作用。医院人事档案管理工作作为医院管理工作中的重要组成部分，在医院的不断发展和改革过程中的作用是不可替代的。因此，要不断的加强人事档案管理工作，确保人事信息的全面性、有效性、真实性和客观性，更好的为医院的发展做出贡献。