电力物资库存管理及其提升措施研究

刘浏

（国网河南淅川县供电公司，河南 淅川 474450）

电力企业物资管理工作中，应明确最终的管控目标，创建信息化管理机制，改革完善奖惩制度以及激励制度，提升管理人员积极性。且在物资采购环节、库存管理环节、使用环节中，都要做好成本的管控工作，以此提升企业经济效益。

一、电力物资库存管理的重要性

物资管理作为电网企业物力集约化发展的关键环节，在资源配置优化、管理流程畅通、物资供应效率和服务意识提升等方面仍存在较大的改进空间。物资供应管理是指对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调及控制，其目标是以最优服务、最低成本满足企业的物资需求。而电网企业的物资供应管理内容较丰富，包括物资合同管理、物资调配管理、仓储配送管理等众多环节。

二、电力物资库存管理现状

在日常的电力物资库存管理中，普遍存在库容臃肿、库龄超期、管理精益度不足等问题，库存的蓄水池作用未能有效发挥，物资积压情况较为严重，同一批次下相同数量的物资在同类型或不同类型项目中反复领用及退料、出库退库时间跨度长、配网项目退库率高等情况较为普遍，退库物资大多存在零散短头、包装破损、技术合格证书资料不齐全等情况，鉴定难、保管难、再使用难，易形成积压，如何对物资库存进行科学的、体系化的管理，是当前亟待解决的问题。

（一）中心库、周转库与仓储点各级仓库经常出现

库存积压或者个别物资短缺现象库存积压或者短缺的现象是供应链“牛鞭效应”造成的。

（二）对应急物资处理能力有待提高

所谓的应急物资就是当自然灾害或者其它临时事件发生时，急需一批电力物资去解决问题或者应对事件，将国家和人民的财产损失降到最小。

（三）信息系统互通不畅

中心库与各市区的周转库以及县级的仓储点之间的信息链接不顺畅。各级别仓库的库存状态、缺货状况、生产计划、运输安排、在途库存等一系列的供应链过程中的信息没有有效集成，导致中心库以及周转库在向下一级仓库进行库存储备、运输安排以及在途配送等作业活动时，未能及时积极地向下一级仓库进行实时信息共享；而下一级仓库在库状态以及销售供应情况等方面未能及时对上一级仓库进行反馈作业。因此，导致库存状态共享困难和运输安排不及时等现象时有发生。

三、电力物资库存管理提升措施

（一）明确岗位职责

在对库存材料进行管理的过程中，要对仓库的岗位职责进行明确划分，要将相应的责任进行规范，确保不同的职位对应不同的职责，避免出现职责混乱不清甚至重叠的现象。

（二）加强库存管理中的监督职能

施工企业在进行库存管理的过程中，还要对仓库管理的实际情况进行不定期的抽查，确保库存管理人员能够完成自身岗位的职责。施工企业要加强对于库存管理人员的监督工作，督促库存管理人员完成任务，同时，还可以设立相应的奖励制度，对于完成岗位职责较好的库存管理人员进行相应的奖励，以提升库存管理人员的工作积极性。

（三）创新库存管理

按照“满足需求、总量控制、结构优化”的基本原则，探索建立中心库，实现统一储备、按需精准配送、跨单位库存物资“联储共享”。充分利用外部资源，推行厂家代存代储，加大直采直供力度，有效降低物资积压风险。

（四）优化设计库存管理模型

分类控制库存，改善库存结构，量化库存控制标准，有效控制重点单位和物资库存，进而保持库存储备最佳化，减少占用资金。

（五）由点库存过渡为网库存

用集成库存管理思想，优化构建级次库存管理网络，延伸区域集成，辐射生产领域，建立快速响应系统。减少供应过程时间和储备库存，规避技术装备更新、产品升级换代、市场变化而带来的超储积压或报废潜在风险，最大限度地化解库存资金占用问题并提高工作效率。

（六）充分使用积压物资

在保证产品质量的前提下，采取技术革新、加工改制、代用等多种措施，充分利用积压物资。严格执行运营维修物资消耗定额标准，定期对物资消耗情况进行分析、考核，加大对价值高的零小配件写实和消耗控制力度，尤其要加大对委外修的监管力度，防止虚报消耗。对长期积压的物资，能利用的要充分利用，确实无利用价值的应及时组织鉴定报废或销售变现。

（七）信息平台显性化管理

开发应用物资库存显性化管理平台，以图形、报表和文字相结合的方式，直观展示集团公司库存物资管理现状。通过平台进行综合分析与管控，在集团公司范围内实现库存物资显性化、可视化管理，实现在线调剂、在线监督和科学调控。

结束语

国网物资库存作为电网工程建设与运维的资源储备，直接面对供应商，同时“连线”各个项目单位，是保障电网物资供应的“蓄水池”，对平衡物资供需矛盾起着至关重要的作用。为进一步提升库存物资管理水平，提高资源利用效率效益，立足于为企业生产经营服务，积极开展库存定额测算工作，并以库存定额为抓手，综合采取多种措施，有效管控库存规模，实现物资精准供应。以“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”为原则，综合考虑历史库存消耗量、季节需求波动、采购周期等因素，合理设置各类物资的库存定额值，在此基础上，主动跟踪项目实施进度，实时掌握项目物资需求，并通过调整物资供应计划、推进积压物资消减、开展库存物资鉴定处置等手段，有效降低库存水平。