婚姻登记档案的特点分析及管理方法概述

丁玲

（富裕县婚姻登记服务中心，黑龙江 齐齐哈尔 161299）

引言

婚姻登记档案与其它档案资料进行比较，存在特殊性。首先是因为婚姻登记档案是由国家民政系统中的婚姻登记机关产生的，结婚、离婚、复婚以及相关民事纠纷案件中都会利用到婚姻登记档案。婚姻登记档案信息服务领域较为狭窄，只针对某一些领域。婚姻登记档案对于格式要求非常严格，一些材料中需要带有喜庆的元素，但又不能有失严肃。对婚姻登记档案的特点与管理方法进行研究是具有重要意义的，下面就对相关内容进行详细阐述。

一、婚姻登记档案的特点

（一）法规性

婚姻登记档案是男女双方正式法定的夫妻关系是否存在的法律依据。在尚未改变婚姻状况之前，这些档案都无可置辩地肯定或否定婚姻当事人双方夫妻关系的存在和消除。婚姻登记档案是记录特定历史时期，具有一定法律约束、时代特征、社会发展印记的男女之间的一种婚姻关系。这种婚姻关系，是受法律约束的，不符合法律的婚姻是不被当代的法律或社会所承认的。同时，婚姻登记档案是依法处理婚姻当事人任何一方无故侵犯另一方和任何单位及第三者无故破坏，侵犯婚姻当事人的违反婚姻法行为的真凭实证，具有法律约束力。

（二）时代性

婚姻登记档案是不同时代的婚姻的真实记录。婚姻登记档案是社会发展的印记。婚姻家庭是一个不断发展变化的历史范畴，它的发展是与社会历史的发展并行的，而且它的发展变化受经济关系所制约，家庭是一个能动的要素，它以浓缩的方式反映社会的矛盾与斗争，对社会发展起着促进或延缓作用。婚姻登记档案反映着不同时期社会、经济的发展以及人们在社会发展中所产生的价值观念。

（三）规律性

以婚姻登记档案的产生、发展的墓本规律是和人类生存、社会存在、国家变化、家庭建立同步前进的。在这一过程中，婚姻登记档案的数量、内容、要求、作用等也随之发生规律性变化。具体表规为：婚姻登记档案随着方针政策的变化而增减数量;婚姻登记档案随着人们风浴习惯的变化而增减数量;婚姻登记档案随着生育率的变化而增减数量。

（四）保密性

婚姻登记档案是民政系统婚姻登记机关保存的关于婚姻当事人双方就婚姻结合、组建家庭而形成的原始记录。按国家规定而形成的当事人双方的婚姻材料，受国家法律的保护。这些材料只能在民政系统的婚姻登记机关主持、监督下，按国家规定的渠道、方法进行询查。非民政系统的各机关、单位或个人，均不得随意扩散、使用和借阅。特别是离婚、复婚或涉外婚姻档案，包含有婚姻当事人双方受法律保护的某些隐私之处，更要注意保密。

二、婚姻登记档案的管理方法研究

（一）分级管理

婚姻登记机关将分级管理的方式充分运 用在婚姻登记档案的管理工作中，相关婚姻登记条例规定，婚 姻登记材料只有在县级以上的政府民政部门以及有登记婚姻关 系的乡镇政府才能形成。对于一些经过法院审判无效的婚姻，或者是被予以撤销的婚姻判决副本由婚姻登记机关进行管理。因此乡镇两级政府的婚姻登记档案应该采用分级管理的方式，由各个政府进行妥善管理，以便有效地将保管不当的问题降为 零，保护好当事人的合法权益。

（二）档案的整理尽可能地简化

在婚姻登记档案的整理 工作中，应该尽可能地将其简化，有利于工作人员的操作，从 而促进工作效率的提高。根据婚姻登记档案的特点和有关法律 规定，依据登记性质与年度两个方面对婚姻登记档案按照层次 进行分类。登记性质包括结婚的登记、婚姻登记的补发、离婚的登记和婚姻的撤销几个方面。在整理婚姻登记档案时，每一 对婚姻当事人的材料编为一卷，在每卷的首页盖上归档章，从 而代替传统的卷皮及卷内目录。采取此方式进行整理，不仅充 分利用了传统整理方法的优势，而且也考虑了婚姻登记档案的 特点，使档案整理工作更加简单化。

（三）计算机和手工管理的结合

随着计算机的普及，在 婚姻登记的办理中也运用到了计算机管理技术，要注意在婚姻 材料的归档时严格按照规范操作。不仅要完成电子文件的归档 工作，同时还要进行纸质文件的归档，做到计算机与手工管理 的兼容性。虽然计算机档案管理在当今有着巨大的优势，但是对于婚姻登记机关来说，仍然需要手工管理作为辅助手段。因 此在婚姻登记档案的管理工作中，应该根据其具体情况将计算 机和手工管理相结合，提高兼容性，使管理效率得到有效提高。

（四）完善相关的规定规范

在婚姻档案管理工作中，必 须建立完善的档案管理制度，合理制定相关的管理规范，以促 进管理工作的有效进行。婚姻登记人员要严格遵守相关的规范 制度，通过不断的学习来提高自身的专业素质，提高业务能力。在规范制度的学习中及时发现工作中存在的问题和缺陷，并采取措施解决，使档案管理工作更加专业性。只有在管理工作中 认真落实相关的规范制度，才能够使婚姻登记档案的管理力度 进一步地提高。

结语

婚姻登记档案管理工作开展是非常重要的，首先需要明确婚姻档案的特点，在此基础上找寻有效措施加强婚姻登记档案管理成效。管理工作人员一定要不断提升自身综合素质，明确婚姻档案管理工作开展的重要性，深入了解现阶段婚姻档案管理工作开展中存在的不良问题，在以往婚姻档案管理工作开展中总结和积累经验，保障婚姻档案管理工作开展的有效性、全面性，使得公民的合法权益可以得到有效的保障。