新时期加强房产测绘档案数字化管理的思考

2019-01-13杨雪梅

魅力中国 2019年13期

杨雪梅

（山东省菏泽市郓城县房产管理局，山东菏泽 274700）

所谓房产测绘档案数字化，主要是应用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库及时以及存储技术等，将纸质房产测绘档案转化为数字化档案信息，通过数字化、网络化等形式进行存储。在计算机系统中管理房产测绘档案，有利于建立起完善的房产测绘档案信息库，便于档案的利用与资源的共享。

一、新时期加强房产测绘档案数字化管理的意义

（一）促进房产测绘事业的可持续发展

我国在实施房产测绘规程后，极大提升了房产测绘工作规范化水平。近年来房产测绘档案应用频次逐步增多，管理难度也与日俱增，对传统房产测绘档案管理模式来说，已经无法满足实际工作要求。在大数据时代下，房产测绘档案也要实现大数据的转变，形成有着较强共享性的档案资源，为房产测绘事业发展创造有利条件。

（二）满足房产测绘档案的社会服务需要

以往房产测绘档案管理有着封闭化、专属化等特点，房地产开发企业、房地产项目产权业主等都无法掌握房产测绘档案中的细节[1]。加之房产测绘档案重要性的宣传不足，其利用率很难得到提升，不利于城市管理工作的正常进行。

（三）符合信息时代的要求

在办公自动化与计算机网络化发展过程中，人们将逐步通过数字网络传递与交流信息。房产测绘档案管理也要作出变化，逐步由以往落后手工管理方式逐步转变为现代化管理中，通过提升数字化管理水平，能够满足社会信息化进程要求。

二、新时期加强房产测绘档案数字化管理的策略

（一）提高对房产管理中数字化的认识

科学思想认识有利于行动力的提升，在房产测绘档案管理中实行数字化，有利于提升档案利用率，满足社会的实际需求。对于当前房产测绘档案资源不规范、不完整和不规范等问题，要通过数字化管理方式，解决上述问题，也让房产测绘档案管理工作更加完善。在房产测绘档案数字化管理过程中，应该将房产测绘信息登入局域网、数据库之中。这要求房产管理部门提高重视，充分意识到房产测绘档案数字化管理的意义，不断提升房产测绘档案数字化管理水平，保证进一步体现出房产测绘档案的价值。此外，在房产测绘档案数字化管理过程中，应该确保各项资料的真实性与完整性，保证房产测绘档案管理效率，从而更好的为房产测绘工作服务。

（二）强化实体档案的管理基础

在房产测绘档案数字化管理之前，应该先做好实体档案管理工作，这是一项基础工作内容。这要求房产档案管理部门高度重视房产测绘档案的收集与管理工作，不断提升房产测绘档案管理的规范化与系统化水平。房地产开发项目作为房产测绘档案中的重要组成部分，当前很多测绘结果信息只是显示在房屋产权登记档案内。因此要通过不断强化实体档案收集与整理工作，才能让房产测绘档案的完整性得到可靠保证，也便于之后的数字化管理工作顺利开展。对房产测绘档案进行归档与管理的时候，房产档案管理部门也要在档案上作出分类、整理与保管，并提升其规范化水平。

（三）完善信息化房产测绘档案管理机制

通过建立完善的信息化房产测绘档案管理机制，有利于最大限度发挥出数字化技术的作用，在此过程中应该坚持规范化与标准化原则。房产档案管理部门要结合实际工作特点，形成健全的档案管理标准化体系，提升数字化档案管理机制的实效性。在信息化管理体系建设过程中，房产管理部门应该结合房产测绘档案具体状况，并充分考虑到国家相关管理规范，明确数字档案管理标准[2]。在设计信息化管理方案的时候，设计人员应该充分考虑到房产测绘档案信息的产生与流转等内容，积极引入现代信息技术，将房产测绘档案逐步转变为数字信息。在建设房产测绘档案基础数据库的过程中，房产档案管理部门也要注重完善档案信息系统，形成统一化的数据库，保证提升房产测绘档案管理工作效率。此外，在房产测绘档案管理中也要积极应用“云计算技术”，这样不仅有利于提升资源利用率，还有效减少了房产测绘档案管理成本。

（四）研发先进房产测绘档案信息管理系统

在房产测绘档案数字化管理过程中，应该结合国家在房产测绘与档案管理等方面的法律法规，从房产测绘档案管理具体需求与社会经济发展需要出发，将房产测绘档案材料收集范围明确下来，合理对档案目录作出调整，保证房产测绘档案的使用价值真正得到体现。此外，也要增加科技投入，开发更加先进的房产测绘档案数字化管理系统，保证实现“三统一”，也就是实用性与科学性、信息安全与技术安全、通用性与适用性等方面保持统一。通过发挥出先进数字化档案管理系统的作用，房产测绘档案管理效率才能实现提升，保证所有房产测绘档案信息资源得到充分利用。

（五）提升房产测绘档案管理人员素质

在房产测绘档案数字化管理过程中，也需要档案管理人员具备丰富的计算机知识，从而达到信息处理、信息分析与研究、数据库构建设与网络环境维护等方面的要求。对此应该培养更多专业的档案管理人才，不仅要掌握扎实的房产测绘档案业务知识，也能够熟练操作计算机等先进设备[3]。这要求房产档案管理部门加强对工作人员的培训，促使其政治与业务素质不断提升，从而真正达到当前房产测绘档案数字化管理对人才的需求。