企业财务审计及决策支持信息化的应用分析

孙芳芳

（国网河南省电力公司汝阳县供电公司，河南 汝阳 471200）

如何提高工作效率是每个行业都十分重视的内容，在财务审计的工作中更是如此，不仅能够提高工作质量，更能为企业减少不必要的支出，这是每个审计部门都追求的目标。进入21世纪以来，随着电子计算机的发展和进步，信息化将成为一大浪潮，审计业务的信息化也会成为大家所喜闻乐见的重要方式之一，在财务审计当中熟练的运用各种信息化技术，能够有效的使得财务审计工作得到提高。文章主要是为了能够满足当代企业财务审计的需要，确定一种财务审计及决策支持信息化系统，让人们了解该系统的主要组成与如何正确的去使用。让更多的人对该系统给予更多的重视，使财务审计的信息化深入到企业工作当中，对提高企业财务审计的工作效率指出一个有利的方向。

一、企业财务审计及决策支持信息化的意义

要更好的解决财务审计过程中出现的各种不必要的麻烦以及缺陷，加强审计人员的工作质量和工作效率，综合应用发展完善的信息技术，顺应时代潮流，有一套完善的财务审计及决策支持信息系统是非常有必要的。通过使用财务审计及决策支持信息系统不仅能够提高审计决策的效率，能够保证在较短时间内完成决策，加强决策的高水平和科学性。同时通过这种方式，还可以让AO、OA、OLA三个应用系统之间的横向沟通和多级互动功能得到更好的发挥，使其最大限度的帮助到财务审计工作人员。将AO、OA科学的与财务审计及决策支持信息系统联系起来，相辅相成，使企业财务审计信息化的进程得到较好的推动，对提高审计工作的水平工作的展开与发展具有良好的作用。

二、企业财务审计及决策支持信息化的应用

（一）构建信息化系统

想要实现企业财务审计及决策支持信息化，首先要做的就是根据企业实际需求完成系统建构。在此过程中，需要使用到计算机网络技术、文字辨识技术、计算机图片分层处理技术以及媒体分项技术等，在系统内构建多个具备办公能力的平台，通过文件传输实现信息共享。其中财务审计决策支持信息系统在整个系统框架中占据核心位置。财务信息审计决策支持信息化系统可以作用于财务审计工作的所有工作环节中，如在信息技术的支持下实现线上决策，同时和AO、OA两大系统相互搭配，为审计信息化提供支持。在系统模块建立时，要在整体统筹的基础上根据各环节的需求设置功能，如会审决策信息交流、会议过程记录等。将搭建完成的系统投入运营时，工作人员必须严格按照规定的工作步骤对其进行操作，以此避免系统出现运行错误。一般情况下，系统的正确操作流程可以分为三个阶段：首先，提取信息。系统会从AO、OA两个信息化平台中获得所需的财务审计决策文稿和资料，在多个系统工作平台的支持下，所有工作人员都可以参与到会审工作中。在决策意见产生后，可以通过OA系统进行下一步工作。为了保障工作过程的民主性，可以预先在OA系统中对会议流程进行设置，如对于一些比较重要的信息，必须经会审负责人签发之后才能进入下一环节工作。其次，决策准备。完成财务审计相关资料的获取后，即进入决策准备阶段，这阶段工作的主要内容对建立会议以及资料准备，均是为财务审计工作而服务。最后，对会审决策结果进行有效利用，通过OA系统将其分发出去，同时做好对资料记录和存档，方便以后进行检索和查阅。

（二）设计架构设计

在财务审计系统的开发过程中，工作人员要转变传统工作理念，利用HDML媒体分享技术、文字智能识别技术、计算机图形分层处理技术、互联网技术，做好审计系统的构架工作，保证系统支持跨平台操作，具备审计决策数字化、音频视频传输、图文混编等功能。同时，以财务审计信息化框架为出发点，促使审计及决策信息化系统成为主要组成部分，以财务审计作业平台基础，形成具有企业特色的决策、管理、执行的应用系统。此外，逐步构建互动沟通、横向纵连的集体化在线审计决策信息化路径，与A0、OA形成完整的财务审计系统，涵盖管理子模块、成果利用子模块、过程记录子模块、信息交换子模块五方面内容。

（三）具体应用

该系统灵活方便，实际工作中应用能再现企业财务审计会审现场，系统的整体识别和文字识别效果良好。同时还实现审计会审工作信息化，可以将审计资料以电子化形式永久保存，方便对资料的查阅和搜索。该系统还能直接反映发言者的意见和建议，支持小组现场讨论模式和审计人员现场应用模式。并且具有网络安全、数据加密、身份认证技术的支持，从而确保整个系统的安全运行。自2013年1月开始，该系统被应用于财务审计工作。灵活方便是这个系统最大的特点之一，该应用可以很好的保存各种会议形式，在工作中可以使财务审计会审现场得到更好的还原，在文字识别方面和系统识别方面都有很好的效果。同时还可以使审计会审以信息的形式保留下来，转化成电子格式，随时需要随时读取，更好地管理决策文件和证据资料。并且还能够将与会者的意见和想法直观的显示出来。还具有数据加密、网络传输加密、身份识别技术的开发与应用，保证财务审议会审的结果不对外界泄露。

（四）应用效果

作为财务审计及决策的主要环节，做好审计决策的准备工作，不仅能提高企业财务审计的工作效率及质量，还为审计工作奠定夯实基础，特别是建立会议环节，普遍由主要审计人员登录审计系统，明确审计事项决策人、参会人员、会议议程、会议时间等信息，按顺序汇总参会人员的审计及决策建议。此外，会议类型丰富，包括审计项目审核会议、法规审理会议、科室复核会议、审计组业务会议等，要以审计系统为依托，选择适宜的会议类型，能有效提高财务审计的工作质量。该系统应用取得良好效果，不仅丰富企业财务审计工作内容，还为审计决策提供必要的信息支持。同时也推动企业财务审计工作的公开与透明，提高审计质量和审计工作的公信力，节约成本，促进财务审计效率提高。因此，今后在开展审计工作中，应该重视该系统应用。

结语

综上所述，企业财务审计及决策支持信息化的应用满足实际工作需要，在具体工作中推广和应用具有良好效果，今后应该重视该系统应用。另外还要注重技术创新，推动系统不断改进和完善，如推动决策支持信息化技术升级，推动其在互联网环境下普及和应用，以促进系统功能不断改进和完善，更好地满足实际工作需要，全面提高企业财务审计水平。