新形势下做好档案保密工作的思考

哈力达木·沙布尔

（新疆维吾尔自治区有色地质勘查局七0六队，新疆 阿勒泰 836599）

随着信息化的不断发展，档案信息作为涉及到单位和国家利益重要内容，做好档案保密工作重要意义。在档案管理中，需要对档案进行合理利用，更要做好档案保密工作，维护单位和国家的信息安全。

一、当前档案保密工作的认识

档案信息资源的保护，必然涉及到档案的保密工作。而在浩瀚如海的档案信息管理过程中，如果没有一定的目的指向性和制度保障，那么档案管理工作进程将会被严重拖慢。这就需要档案管理员的认识与时俱进，开拓创新，使档案的价值最大化发挥，才能够保证各项管理措施有条不紊地开展，同时收到相应有效的管理成效。

现阶段还有一种错误的认识，认为档案的保密性和公开性是相互矛盾的。这种认识是有误区的，我们要知道，档案的保密针对的是涉密档案和个人信息，这些信息是完全受到保护的，而公开的只是能够在政府间共享的可利用信息。

二、档案保密工作的重要性

档案保密工作在现阶段的社会中尤为重要，档案安全涉及国家的方方面面，其中的科学专利、经济数据、机密文件等都事关重大，必须给予高度的重视和保护。一方面档案保密工作影响着我国国家信息安全和社会的稳定进步，另一方面档案保密工作关乎着人民的利益和权利。我国公民在享受应有的权利的同时，也应负起相应的责任，依法履行法律义务。我们既享受着档案信息的保存权、知情权，同时，也需要我们积极履行保护档案信息安全的义务。

三、做好档案保密工作的几点意见

（一）强化档案保密意识

档案管理部门要站在国家安全的高度，切实重视和不断强化档案保密工作。通过对《档案法》、《保密法实施条例》相关知识的学习，多渠道、全方位地宣传档案保密工作，强化保密法制观念，牢固树立“保密工作无小事”的责任意识，提高保密工作的自觉性，坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理。要认真贯彻“预防为主”的方针，切实解决好保密工作中存在的问题和隐患。

（二）提高认识，明确档案保管期限与保密期限的不同

档案管理工作中，明确保密期限是做好档案保密的重要基础，明确保密期限才能确保档案在保密期限内得到很好的保管。然而，在档案工作中，对档案保管期限与保密期限的区别认识不够明确，往往导致保密期与保管期限的混同， 以至于保密期限内档案保密的松懈，从而发生泄密事件。为此，档案工作中，必须提高认识，明确档案保管期限与保密期限的不同。确定保管期限，就是要根据档案内容的现实作用和历史作用，对档案进行正确的分析和鉴别，在此基础上，结合本单位的实际情况和对档案资料的需求，本着为社会、为国家积累历史文化财富的思想，对档案的保存价值进行合理分析与科学评价，从而确定档案的保管期限，以供所需。

（三）加大投入，提高档案保密的信息化水平

随着现代通信技术及信息化的发展，档案无论从形成过程和载体形式都发生了诸多变化。文件制作者有了更多的制作手段选择，形成过程趋于多样化，手工制作、计算机及影音设备生成等技术层出不穷，档案的载体已不仅仅只是传统的纸质文件，还有各种电子表格、电子文档、视频文件等新文件类型，档案材料的修改、定稿、整理、归档也不再是以手工抄写为主，而是注重计算机工具的运用。电子计算机的使用在给档案管理工作带来快捷、方便的同时，也带来了安全的隐患。目前对电子档案的管理还存在许多不尽如人意的地方，如存储在磁盘、光盘上的电子档案没有做好防磁、防损及备份副本的工作，导致不能正常地使用；存有电子档案的计算机没有做到内外网的分离，没有对内外网服务器部署好防火墙，导致电子档案信息在网上的泄露；没有对电子档案的使用权限做好控制，导致内部人员可以随意更改、编辑电子档案等等。因此，要加强现代技术力量投入，提升档案管理的硬件升级速度，同时加大对档案工作人员的现代技术培训力度，使其及时了解和掌握档案保密工作中的计算机技术、信息传播技术等，加强电子档案的科学管理，根据电子档案的密级进行有效管理，明确借阅制度，规范借阅手续，只有掌握档案信息从产生到传播的全过程，才能够有效保证档案管理工作的保密性。

（四）加强档案管理人员的队伍建设

人的世界观不是生来就有的，是需要在一定的特定环境中培养出来的。所以单位一方面要加强人员的职业道德建设，一方面要加强业务技能的培训工作，同时还要加强对他们的普法教育宣传工作。三者的有机结合才能打造出具有责任感与使命感的好员工。因此无论是企业还是事业单位都要重视员工的职业教育工作,特别是对档案管理人员这样特殊的岗位人员的选拔、培养与利用。首先在选拔与聘用上,一定首先要关注他们的人品与责任心,这是上岗的基本前提。其次在使用与选拔过程中,在具有良好的职业道德前提下,要看他们的理论知识与业务能力,以及各个条件下的应变能力,要做到遇事不慌,沉着冷静,守口如瓶。最后要加大一定的人力、物力、财力的投入,鼓励他们进修学习,参加各种与业务有关的自学考试,并在时间上给予支持；在精神上给予鼓励，将其业绩纳人年终考核中来；在物质上给予奖励，将其成绩优秀的给予嘉奖、加薪。同时面向社会招聘一些专业的档案管理人员来扩充队伍的壮大, 最终整体提升专业队伍的综合素质。