促进事业单位档案管理数字化建设的几点建议

王玲玲

（国家广播电视总局二0二四台，黑龙江 佳木斯 154025）

信息技术的飞速发展，给档案管理数字化工作系统性全面性的推进带来实现的工具与技术。在当下，很多事业单位虽然已经开展了针对档案管理工作的信息化，但是还是欠缺一定的系统性与全面性，事业单位档案管理工作的信息化建设也需要从这两个方面进行提升。

一、事业单位档案管理数字化的现状

（一）事业单位档案管理数字化设备的升级与整合

随着信息技术的发展，出现了越来越多的信息化设备，利用在档案管理工作中可以有效的提升档案管理工作的效率。但是在事业单位引进这些信息化设备时，还存在着良莠不齐，欠缺整合的状况。在形式上，各个单位引进的设备与软件各不相同。从档案管理的长远的角度来看，多样的设备会造成未来档案平台整合的问题并影响档案资源的有效利用与共享。从高度上，有部分事业单位在引进技术与设备时眼光不够长远，部分的设备与技术还是较为老旧，未能着眼于档案管理水平的长远发展，在人力上和资金上造成浪费。

（二）事业单位档案管理从业人员的综合素质落后

在长期的档案管理工作中，大部分的工作人员已经习惯于过去的工作方式，针对当下出现的新的工作形式与设备，尚未能完全掌握，导致在使用新的设备与技术时反而效率降低，甚至针对这些新的设备与基础具有一定的抵触心理。另一方面，档案管理工作的数字化改变了过去的工作方式，对档案管理工作人员的技术要求与素质要求与以往完全不同，因此也要求在过程中引进一批新型的专业人才，精通数字化工作的思维与方式。在对档案管理人才素质不断提升的条件下，现有的档案管理专业人才也显得专业素养不足，综合素质有待提升。最为重要的是，档案管理工作的数字化是一项全新的改革，面对类似的改革，从业人员从心态上与思维上需要花费一定的时间进行接受，各个事业单位的领导也需要针对这项工作进行变革管理，从源头抓起，从从业人员的思想与态度进行改造，让改革中波及的人员端正态度，主动的拥抱新的变化，推动档案管理数字化的进程。

二、促进事业单位档案管理数字化建设的建议与方向

事业单位档案管理数字化是当前社会背景下的必然趋势，当下落后的现状也急需得到改善。事业单位应当针对所在单位的档案管理工作进行充分的了解，进行有针对性的改善。一般来说，从目前档案管理工作的现状来说，主要需要从以下几个方面进行改善。

（一）加大投入更新当前档案管理数字化的设备

所谓“工欲善其事，必先利其器”。档案管理工作数字化的第一步是针对落后的设备工具和技术手段进行更新。传统档案管理工作的技术方法与设备已经远远落后于时代的发展。所以，各个事业单位首先应当了解到档案管理工作的重要性，在此基础上，增加对档案管理工作的投入，进行设备与技术的更新。只有设备与技术手段跟上了，才能使档案管理工作的数字化进程真正开展起来。

（二）提升档案管理从业人员的专业素质和综合素养

在进行档案管理工作数字化设备与技术引进的同时，也需要培养相应的具备数字化技术的专业人才。档案管理工作的数字化对传统的档案管理工作改变很大，部分从业人员进行了多年的档案管理工作，有可能一时很难接受数字化进程带来的巨大变化。在此之前，事业单位的管理层首先应当针对档案管理数字化的工作进行变革管理，了解从业人员面对变革的心态，进行调节与疏导，以便顺利推动工作变革。其次，有必要引进一部分的专业人才，领导档案管理的数字化人才，当然，在过程中还是优先选用本单位的合格人才，更加有利于数字化工作的顺利进行。

（三）建立事业单位档案管理的数字化平台

档案管理工作本身是一个系统化的工作。在档案管理工作中，实现档案信息的共享是档案管理工作的最终目的。因此，在事业单位的档案管理数字化进程中，有必要利用这个契机针对档案管理工作进行整合，建立一个数字化的共享平台，提升档案资源的可利用率和有效性。同时，建立健全的档案管理数字化工作平台也是进一步规范管理档案信息共享使用的重要途径。

从以上几个方面来看，档案管理工作数字化的进程需要进行统一的规划与部署，从引进数字化的技术与设备着手，培养人才，整合建立统一的数字化平台，提升档案管理工作的数字化水平，进行全新的升级转型。

结论

综上所述，事业单位应当充分认识到当前档案管理工作滞后的现状，提升对档案管理工作的重视程度，将档案管理工作数字化工作的建设作为一个重要的课题。档案管理工作数字化首先应当加大投资，引进先进的数字化设备与技术，在此基础上，培养新时代下合格的从业人才，对当下的档案管理工作平台进行整合与利用，提升数字单位整体的档案管理数字化水平，发挥档案信息应有的作用与价值。