现代人力资源管理的人性化走向
2019-01-12韩东梅
韩东梅
(读者出版集团,甘肃 兰州 730000)
所谓人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。至于其具体内容,可以包含很多要素,如对人的尊重,充分的物质激励和精神激励,给人提供各种成长与发展机会,注重企业与个人的双赢战略,制订员工的生涯规划,等等。
一、现代人力资源管理人性化管理理念的确立
(一)注重人的潜能开发是人性化管理理念的基点。
注重人的潜能开发,是提高员工素质的一个根本途径。人生的成长过程,是一种寻找自身精神内核的过程,这个过程也许不完美,但却经历人生的每个层面。特别是信息时代的来临,社会生活的快速变迁所带来的迷惘和无所知从,使越来越多的人渴望关注心智的成长、关注人精神的慰藉、关注人价值的实现。这就要求我们的管理不仅努力建构比较完备制度体系,还努力建构比较完备的心理健康体系。
通俗得讲,企业的管理者又好比是一个球队的教练。他必须具备:合理观念,知已知彼,甚至要知道整个战局的发展;合理调配使用本组织的资源,让每个成员都在合适的岗位上得到表现的机会;善于对不同层次的员工给予相应的指导和帮助。员工的素质对于企业来讲至关重要,因此,现今不少企业便将人事部改为“人事培训部”,一改过去忙于员工的调进调出的作法,将各层次员工的培训作为人事部的主要工作。
一些公司认为,提高员工的能力便是最好的善待员工,他们将目标确定为让每个员工在本企业工作三、五年之后,能力和实力都能跃上一个台阶。员工在这里感受到的是不努力就会落伍的压力,而不是感受到企业动荡不安的恐惧。员工的成长是企业成长最好的推动力。企业对有一定才干的员工因才施用,让员工在企业中找到自己的归属感和成就感,也就增强了企业的稳定性,从而降低企业的人力资源成本,提高人力资源的使用效率和效益。还有的企业对招聘人员动则就是要求“硕士以上学历”,却不顾企业所提供的岗位是否需要这么高的学历,一来造成人才的浪费,二来“大材小用”,也难以留住人才,其结果是人力资源部濒于刊登招聘广告,人员依然是来了一拨又走了一拨。因此,要真正实行人性化管理就必须花大力气加强人力资源开发,夯实企业的人力资源基础。
(二)“尊重每一个人”是人性化管理理念的本质体现。
尊重每一个人――企业最高的经营宗旨。无论是领导人,还是普通员工,都是具有独立人格的人,都有做人的尊严和做人的应有权利。无论是东方或是西方,人们常常把尊严看作是比生命更重要的精神象征。
作为一个企业,不仅要尊重每一名员工,更要尊重每一位消费者、每一个用户。因为一个企业之所以能够存在,是由于它们被消费者所接受、所承认,所以应当尽一切努力,使消费者满意并感到自己是真正的上帝。现代西方企业管理学家近期提出了一个颇具新意的观点,认为企业有两个“上帝”:一个是顾客,另一个是员工。作为全国颇具影响力的“读者出版集团”,也是以这种理念在企业制度建设方面体现着“上帝”的含义,把尊重人、爱护人,处处体现在日常的管理中。我们不停思考如何把含有丰富营养的精神食粮真正被“上帝”所吸收和认可,而且把员工视为“上帝”,如人性化的激励制度、多方位的员工培训开发、多层次的保险体系、丰富的员工娱乐生活,在员在最需要帮助的时候给予即时的帮助。在很多企业看来,员工算什么?不就是一个雇佣者吗?我出钱,你干活,天经地义,互不相关。可是,西方人却已经意识到了员工的重要性,意识到了员工队伍的稳定、创造性的大小、素质的高低、凝聚力的强弱,这此客观存在的因素深刻影响着企业的效益和发展。
对于企业来说,员工队伍的稳定可以说是效益稳定的一块基石。频繁的进进出出,实际上付出最大机会成本的是企业。员工有可能找到一家适合自己发展的企业,而作为一个企业来说,员工队伍的不稳定不仅使经济效益无从谈起,更别说什么企业的战略了。咎其原因还是企业缺乏重视员工的理念。员工需要激励,这种激励一方面当然是精神上的,但物质激励在现实工作中往往能发挥更直接的作用。企业有时候过高地估计了员工的思想境界,认为员工提出福利待遇方面的要求是过分的,这无疑是戴着“老眼镜”在看新问题。
调查表明,员工跳槽的原因中“工资待遇低”仍属第一。一个人放弃行政机关稳定的生存方式来到企业,说是因为淡泊金钱,那是自欺欺人。人要实现自己的价值,要开掘自己的潜能,所有的这些都必须以物质需要的满足为基础。况且,给员工的福利待遇不是企业的施舍,而是员工的应得,或者说,是员工付出劳动的报酬。
摆正了企业与员工的位置,才有人性化管理可言。人性化管理最起码的要求,就是要会尊重人、要将人当人看。人们曾经预想,新技术和现代管理方法的大量应用,人在经济活动中的作用将可能下降。但是在新的阶段,对人的认识有了升华。在这一阶段,提出了人是最重要的资源、最宝贵的财富,提出了个性需求和精神健康的理论,提出了更多依靠员工的自我指导、自我控制以及顺应人性的管理等一系列新观点、新思想;在实践中积极推行以人为中心的管理,并积累了丰富的经验。可以说,以人为中心的管理,是新阶段的重要特征之一。
二、现代人力资源管理的人性化走向
人性化管理在日本、美国等发达国家的企业获得了巨大的成功,从而成为在世界上有广泛影响的管理文化理论。可以说,人性化管理的出现,代表着企业管理文化发展的新方面,它正在悄悄地揭开人类企业管理思想和管理文化的新纪元。大体上说,人性化管理包括以下几个方面:
第一,情感化管理。现代化时期,面对复杂的世界和沉重的生活压力,人对情感的需要有着大致接近的迫切程度。这里引用一个我个人深有体会的例子。我在读者出版集团人力资源部工作,每天都要面对一些锁碎而复杂的事务性工作,作好服务性工作是我们工作的重点。从内心来讲,有时觉得太无趣了,太没有挑战性了,难道自己就要在这样的工作中渡过一生吗?但当在内心处于矛盾和心绪澎湃之时,我们的领导总能以一个朋友的身份,鼓励和支持我。一直到现在,工作也算较为稳定了,重要的是心态变了,总想尽可能把更多热情和精力投入到工作之中。对我来说人生当有这么一个人是一种“财富”吧。他知道一个人内心的需要,公正、平等地待人,能从下属的角度来考虑问题。他也要求我们每一位成员不仅单一的只是搞好工作,而是要多思考,转变管理理念,制定科学、合理的制度,与时俱进。我们的小团队体现着轻松和愉悦、阳光和快乐。用这种凝取力影响我们的大团队,集团做强做大的目标会更快实现。在他看来,情感管理,就应该诚心诚意地相信人,“每个人都有自己的专长”、“一个人怎样才能使人们感到自己重要?首先是要倾听他的意见,让他们知道你尊重他们的想法,让他们发表自己的见解”。还有就是,既然要别人承担责任,就要向他们授权,不授权会毁掉人的自尊心,应该用语言和行动明确告诉人们你赞赏他们。
所以,有管理文化研究的专家认为,在作情感管理时,要经常地鼓励人们去取得。作为一个企业管理者,你应当意识到人人需要表扬,而且必须诚心诚意地去表扬人家。因为每个人都希望得到这种机会。
第二,民主化管理。民主化管理就是让员工参与决策。领导在做出涉及部属的决定时,如果不让主管以外的其他人来参与,就会损伤他们的自尊心,引起他们的激烈反对,如果你能让其他人参与决策,即听取他们的意见,那你不但不会挫伤他们的自尊心,反而会提高他们的士气,被征求意见的人多一些,人们的士气就会更高一些。如果员工感到自己对与已有关的事没出一份力,就会觉得自己被别人瞧不起,由别人摆布。
民主化管理就是要求集思广益。一个制度在制订和实施前必须集中多数人的智慧,否则管理就不会有民主之谈。这是因为,不论多么优秀的人,他只是一个独立的个体,具有主观片面性,只凭个别人的智慧去工作,就会发生各种自己想不到的问题,甚至会出现看问题片面等现象,这些往往是企业失败的内在诱因。现在各个单位都成立的工会,而工会的职能之一就是为职工维权。我们单位现在也有工会,当集团制定一个重大决策时,通过广泛征求意见,不断听取群众意见,最后由工会代表们在大会上反馈意见,把一些不足或需要充实的地方加以修改。我觉得这也是真正是民主化管理体现的一个方面。现代企业制度中人力资源管理制度向着多元化的方向发展,人们普遍认识到,提供磋商、妥协、合作实现各主利益关系的整合。把个人意志和企业的统一意志结合起来,从而使每个人心情舒畅地为企业作奉献。
第三,能人管理。所谓能人管理,就是要发现大批有能力的人才,并且要让能人管理好自己。企业的竞争利刃是人才——受过教育又有技能,渴望发挥自己的潜能,促进公司成长的人才。企业的组织应该明白,人的创造性是可以通过学习造就的。多数都认为创造性领域与他们无关,但是,在信息丰富、分权制以及全球性的新社会中,创造性人才在工商界的重要性将日益显著。企业主管要激励和保护创造性人才和人的创造性精神。企业家在使用人才的过程中,应当建立人才信息管理系统,使人才的培养、使用、贮存、流动等工作科学化,真正实现人事工作科学化、合理化,做到人尽其才、人尽其用。
人性化管理正是以人为核心的管理,它吸取了行为科学理论的精华,以此增强管理的柔性因素,注意做好有关人的各项工作,注意感情投资,重视倡导企业精神,重视民主管理,使企业具有巨大的向心力和凝聚力,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性。
第四,文化管理。文化管理是人性化管理的最高层次,是个企业经营管理中的精神凝聚力,是企业组织行为的社会形式、群体心理层面和战略性动作方式,是企业人力资源整合管理的精神或灵魂。他使员工形成共同的价值观和共同的行为规范。文化管理充分发挥文化覆盖人的心理、生理、人的现状与历史,把以人为中心的管理思想全面地显示出来。文化是一整套由一定的集体共享的理想、价值观和行为准则形成的,使个人行为能为集体所接受的共同标准、规范、模式的整合。用美国文化学者露丝·本尼迪克特的话来说,文化会形成一种并不必然是其他社会形态都有的独特意图。在顺从这些意图时,由于被整合得很好的文化接受了那些最不协调的行为,将这些行为融入、整合、遵从一定的价值观和标准,这个价值观和标准是在发展中逐渐显露和确定的,它的显露和确定是自然的和无意识的,但一旦形成,对于人的行为起着永久性的、巨大的影响作用。
现代企业的人性化管理甚至已经化为一种柔性管理,愈来愈引起企业管理文化专家的重视。而企业文化管理要人以为中心,成功的企业文化无不是以人为本的文化。尊重人、关心人、理解人、爱护人是创立企业文化的核心。企业文化是企业全体员的文化,需要大家共同努力才能形成。