电力信息化工程建设项目管理方式分析

2019-01-12李宝萍1杨振朝2

魅力中国 2019年23期

李宝萍1 杨振朝2

（1.国网青海省电力公司信息通信公司，青海西宁 810000；2.西宁科盛信息系统工程监理有限公司，青海西宁 810000）

一、电力信息化工程项目管理中存在的问题

（一）没有完善的管理制度，管理流程不清晰

在项目管理方面，当前的电力信息化工程建设还存在许多问题，管理流程不够规范，管理制度也急需完善。首先，在项目建设中，管理制度能够约束工作人员的行为，规范项目建设，但是现行的管理制度并不完全适应企业的实际项目建设，没有划分相关工作人员的职责，没有规范的具体管理方案与流程，如此一来就容易造成工期延长，工程建设开展的顺序混乱等问题。其次，项目负责人理不清项目承建方、投资方与项目管理部门之间的责任与关系，因此在遇到具体问题时，不能够对项目干系人进行及时有效的协调，从而扩大矛盾，引发更大的问题。

（二）缺少正规项目监理

信息系统工程监理，简单地说就是信息化建设中为了减弱信息不对称而引入的第三方独立组织或者机构。引入项目监理有利于电力信息系统工程成功。首先，项目监理人员熟悉信息技术，能向项目建设单位提供所需知识；其次，项目监理还能及时协调承建单位和业主单位的冲突，监督工作方法、进度及成本，从而减少信息系统工程中因建设单位的失误所造成的风险。

（三）未对项目后评价方面的工作引起重视

对于电力信息化工程建设项目而言，多需要在项目竣工后进入项目运作阶段中时或是在项目结束前展开对项目的后评价作业。此环节中对项目建设质量与性能进行评价的主要内容包括以下几个方面：第一是对项目竣工验收质量的后评价，第二是对项目建设效益的后评价，第三是对项目管理质量的后评价。结合电力信息化工程建设项目属性来看，其与经济、技术、生态、社会等多个学科有密切关系，且项目建设期间具有投资大、建设目标特殊、以及建设周期的特点。因此，重视对电力信息化工程项目的后评价工作在改进在建项目，指导待建项目等方面有着非常重要的意义。项目后评价的过程从本质上来说为一个完整的学习过程，也可通过对投资活动进行监督的方式，使投资决策服务水平得到有效提高。但在实际工作中，有关电力信息化工程建设项目的建设后评价工作往往容易被忽视，未能够充分发挥其作用与功能。

二、电力信息化工程建设项目管理的有效方式

（一）建立健全管理制度，严格执行管理流程

为了能够顺应目前的形式，所以要不断提高电力信息化项目管理建设中的管理力度，根据整个信息工程建设的实际情况，制定相关管理制度，并且要收集完整的资料进行汇编和整理，对工作人员进行项目管理知识和理念的教育和培训，使员工了解到管理理念，才能做好管理工作，为建立一个比较合理和科学的项目管理制度提供基础。为了能够响应国家电网的政策，相关电厂要建立一支标准而同一的流程管理制度，并且对于执行期间要进行考核。同时要加大管理方式的推广力度，这样就可以各个地区的管理方式融合在一起达到管理体系的有效实施，优化管理方式，才能完善电力信息化工程建设的管理制度。而从某种意义上来讲，完善的管理制度是项目建设的前提条件，所以电子信息化工程的建设必须要在拥有配套的全面管理方案后才能进行。

（二）完善培训制度，着重提升员工信息技术应用能力

影响电力建设工程项目信息管理效果的关键是参与项目管理的工作人员，但是施工中工作人员的综合素质参差不齐，可能会导致项目管理信息系统的应用效果比较差。因此一方面要针对设计人员的工作需求培养相应的项目管理知识，根据项目管理的实际情况对项目管理信息系统进行设计；另一方面要培养管理人员应用项目管理信息系统的应用技能及使用习惯，认识到软件管理系统的重要作用。

除了要提升管理人员职业素质，还要提高职业道德素养，树立正确的管理工作观念和态度。一方面要加强培训，另一方面还要建立监督体系和考核机制，约束员工在管理工作中的行为，如果工作人员在管理过程中出现错误或者故意消极怠工，对于出现的问题视而不见，则要依据监督和考核机制的规章制度予以严惩，以提高员工的管理意识，督促员工去积极的履行管理工作的职责。

（三）完善信息系统和平台架构

我们在分析当前电力工程建设与信息化系统完善过程中出现的主要问题时，会明显发现其内部的评价机制和建设标准存在很多不同的要求，造成标准不统一、建设体系不健全，导致很多供电企业在完善信息化系统及其管理制度的工作中出现很多方向性的错误，不仅了消耗了大量的人力和财力，而且会影响到正常的电力工程进度。因此我们从标准建设和体系完善这个关键要点出发，在信息化系统的标准化和规范化方面下足功夫，明确各项指标应用的具体实施策略，实行全过程中的经济管理，合理控制建设成本，采取规范化的划分标准，分清主次，以便于在多种运行环境以及应对不同工程项目时能够形成统一的标准体系，减少资源的浪费，充分发挥出信息系统的关键作用，打造优质的管理平台。因此就要求当前电力工程的各个主管部门单位和企业形成长效的沟通协商机制，抓紧完善现代化的信息系统和平台的标准化建设，不断提升系统运行效率。