探讨关于计算机维护技术在企业发展中的应用

李舰

（柳州铁道职业技术学院，广西 柳州 545616）

一、强化员工正确使用计算机的意识

（一）创建合适的计算机使用环境

合适的计算机使用环境是降低计算机故障，延长计算机使用寿命的重要基础，所以，企业最好创建出合适的计算机使用环境，主要从以下方面入手：其一，严格控制计算机使用环境的温度。在冬夏时期，要确保计算机办公环境在15摄氏度到30摄氏度之间，否则会在一定程度上影响计算机电子元件的可靠性。其二，要合理控制计算机使用环境的湿度。因为太过潮湿的环境是不适合使用计算机的，可能会导致计算机线路板生锈或腐蚀，从而使计算机接触不良，影响计算机正常工作。最后，要确保计算机使用环境的清洁。如果计算机使用环境清洁度较低，很容易导致尘土进入计算机主机内，降低计算机运行速度的同时，使计算机接触不良。因此，为了延长企业计算机的使用寿命，提高计算机办公效率，必须创建合适的计算机使用环境[1]。

（二）强化计算机病毒防范意识

随着计算机的广泛应用，计算机病毒始终是影响计算机运行安全的重要因素之一，因此，企业员工必须加强计算机病毒防范意识，特别是对一些计算机软件进行使用时，一定要使用专门的杀毒软件对进行安装的软件进行检测杀毒。另外，在使用外接U盘时，最好在使用前对U盘进行扫描，最好不要使用鼠标双击点开U盘。

（三）强化对不同文件有序管理的意识

随着企业规模与企业组织形式的扩大与发展，企业内各个部门的工作项目也越来越多，越来越复杂，企业计算机保存的信息量也就会随之增加。如果不能对企业文件进行有效整合与分类，就会大大影响企业的信息管理效率，并且很有可能会使一些重要文件与信息丢失。因此，企业员工在使用计算机时，要强化对企业信息与文件进行有序管理的意识，按照信息内容对信息进行分类整理，按照信息的类别对其进行整合，保存在相应的文件夹中，方便查找相关信息。对文件夹进行命名时，最好按照信息日期、部门、制作者以及信息主题等命名，这样可以大大提高信息查找与管理效率。另外，对信息文件夹进行保存时，不能将文件夹放在计算机系统盘内，防止计算机中病毒或者重装系统导致文件丢失。

（四）及时清理计算机垃圾更新计算机系统补丁

在计算机系统内安装较多软件会占用计算机多余的内存空间，如果软件过多会使计算机操作系统速度降低，从而影响企业员工的工作效率。因此，企业员工一定要养成及时清理计算机垃圾的习惯，保证计算机存储空间充足，确保计算机系统的运行速度。除此之外，在计算机使用过程中会产生一些无法避免漏洞，这些漏洞不仅会影响计算机的运行速度，还会威胁计算机系统内的数据安全，因此要及时修补或者更新漏洞补丁，确保企业计算机系统的稳定性与安全性[2]。

二、重视对计算机数据的备份与恢复

计算机系统的备份是为了在计算机系统出现严重故障或者漏洞时，可以在最短时间内恢复计算机系统，提高计算机运行效率。因此，企业必须重视计算机系统内书的备份与恢复，这样才能确保重要数据信息不会丢失。一般在计算机操作系统安装完成后要及时安装必要软件，例如office办公软件、输入法以及通讯软件等。软件安装完成后就要使用ghost程序，对计算机C盘中的数据信息进行备份，最好存储在另一台专门保存数据的计算机中，这样可以在计算机系统内数据包被病毒感染后，及时使用备份的数据包恢复计算机系统，从而确保计算机的稳定安全运行，确保企业工作效率与管理质量。在对计算机系统进行备份时需要注意最好设置自动备份程序，这样可以确保计算机系统备份的实时性与有效性。除此之外，当前云盘存储技术的发展也为计算机系统备份提供更多便利，将备份数据存储在个人云盘内，具有更高的安全性，并且不受空间与时间的限制，并且云盘中保存的计算机系统备份数据不会受到计算机病毒的影响，可以大大提高计算机系统备份的安全性。

三、常见计算机故障维护与维修方法

（一）计算机警报问题的处理方法

如果计算机使用时间较长，主机就会吸入较多尘土，其中计算机内存吸收灰尘较多时会引起计算机接触不良，从而导致计算机开机出现警报声。因此，对计算机警报问题进行解决时，主要是解决接触不良问题，具体操作如下：断开计算机主机电源，摘下计算机内存条，将插槽内的灰尘擦干净，再重新安装内存条，这样可以有效解决计算机警报问题。

（二）计算机网络连接问题的处理方法

IP地址是计算机网络连接顺利的关键，没有获取IP地址会使计算机本地连接显示状态受限，或者出现无法连接的情况。对这种问题要对计算机网络的IP地址进行检查，一般企业会使用DHCP获取IP地址，所以，要检查DHCP服务器是否正常运行，此外，还要检查计算机上层网络是否发生故障。也有一些企业使用的静态分配获取IP地址，这时就需要根据分配的IP地址原则输入相应的地址、子网掩码与网管地址，再使用Ping命令方式，测试本机与网关的连接情况[3]。

（三）计算机降速问题的处理方法

通常情况下，计算机速度变慢的主要原因包括：计算机中病毒、计算机软件之间存在冲突、安装过多的计算机软件以及安装不同的杀毒软件、计算机本身的硬件设备出现问题等。这些都会影响计算机使用速度。对计算机降速问题进行处理时，主要使用的方法是对计算机软件故障问题进行检查，排除软件问题后，仔细检查计算机硬件设备的故障。在计算机速度特别慢的时候，要注意将计算机上一些不常用的软件卸载清理，可以在一定程度上提高计算机的启动速度。

结语

综上所述，企业要根据自己的经济水平制定规范化的计算机维护制度，强化员工计算机正确使用意识，并且要对计算机进行定期维护与检修，以便及时发现计算机故障，尽快维修，确保企业正常运行。除此之外，企业还可以借助简单的培训活动，让员工掌握简单的计算机操纵与维护方法，这样不仅能够进一步提升企业的生产效率与管理效率，还能够降低企业对计算机维修的成本。