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大数据时代加强图书馆管理有效措施研究

2019-01-12郑妙瑜

魅力中国 2019年4期
关键词:效率图书馆资源

郑妙瑜

(福建经贸学校,福建 泉州 362000)

一、大数据概述

(一)大数据技术的含义

随着近年来我国科学技术快速发展,以大数据为核心的智能技术的快速进步,使现代图书馆管理模式发生了变化,图书馆工作人员有必要明确大数据的内涵定义,以便更好的利用大数据技术提高图书馆管理效率。大数据技术是指在一定的时空范围内,使用专业软件进行信息捕捉、处理、存储、加工运算,并对其进行科学分析的数据处理体系。在实际操作中,大数据显示出高速、便捷、多样化的特征,对现代社会发展有着重要影响。大数据技术强大的信息处理能力比传统信息技术有着更强的功能优势,不仅能对海量的信息数据有效挖掘和科学分析,而且准确性更高,更能满足人们多样化的数据需求。与此同时,大数据技术使用成本相对较低,信息安全保密性较强,更有助于大规模的数据集成,能及时为用户提供多样化的解决方案,使工作质量和效率大大提升。

(二)图书馆的大数据需求分析

大数据利用多种技术将大规模信息数据集中到一起,具有内容量巨大、种类复杂,更新速度快等特点。随着现代互联网规模扩大,各种智能终端及电子产品的广泛使用,数字化阅读所占比重逐步提升,图书馆使用大数据技术更能对多种信息资源集中处理,实现自身的管理升级和技术进步,更有效适应现代社会发展。从目前大数据的应用趋势看,大数据系统包括集中化的业务流程体系,企业信息数据、社会信息数据及个人数据集等内容,不仅能满足人们科学研究的需求,还能帮助图书馆降低管理成本,提高信息分析的准确性、科学性和客观性,使多种信息资源得到集中利用。

二、大数据时代图书馆管理存在的问题

(一)管理成本较高

从目前我国图书馆发展趋势来看,虽然社会已经进入到大数据时代,但图书馆依然存在着管理成本较高的问题,需要大量的经费支出用以维持图书馆的正常运营。我国图书馆与发达国家存在着较大管理差异,虽然已逐步加强数字图书馆建设,但后期运营需要大量经费支出,图书馆也需要吸纳社会闲余资金用于维持高额的成本支出,但这些资金难以满足图书馆管理的需要,图书馆需要寻求新的解决途径。数字图书馆数量逐渐增多,对大规模信息数据的挖掘提取也需要大量的资金支持,但由于图书馆具有一定的开放性、社会性特征,图书馆需要付出较高的管理成本。

(二)资源共享效率较低

现代社会信息数据具有流通快、共享效率高、传递性强等特点,人们更倾向于使用互联网随时随地了解信息,数字图书馆建设相比传统图书馆更能满足用户随时随地获取资源的需求。但目前我国图书馆建设普遍存在着资源共享效率低、信息传递体系不健全的问题,严重限制了图书馆信息资源的传播,在一定程度上阻碍了图书馆信息资源体系的发展。资源共享效率低具体体现在以下几个方面:首先图书馆仅通过搜索框面向用户提供专题检索,对信息资源的挖掘效率不够,网络共享平台发展水平也较低,没有进行全面的基础升级,无法满足用户日益增长的资源共享需求。其次,一些学校图书馆没有与社会科学网络全面对接,产生“信息孤岛”现象,信息资源传递效率和共享效率不高,难以进行有效的资源整合,难以促进图书馆实现可持续发展。

(三)实体图书馆发展面临困境

随着信息技术发展,我国图书馆事业也快速发展,不同规模、等级的图书馆如雨后春笋般涌现,给读者提供了丰富的知识获取渠道。伴随着近年来大数据技术的快速发展,数字图书馆成为人们日常获取知识信息的重要渠道,实体图书馆发展面临困境。根据相关行业调查报告显示,学校图书馆使用效率逐渐下降,很少有学生到学校图书馆借阅书籍,大部分学生选择到图书馆进行自习。学生获取知识信息更倾向于到专业的知识数据库,如中国知网、万方下载相关的文献资源,实体图书馆的传统书籍借阅模式已经以满足广大读者信息获取需求。

三、大数据时代加强图书馆管理的有效措施

(一)构建大数据系统平台

在大数据技术快速发展的时代背景下,加强图书馆管理对提高读者的阅读素质有着重要影响。鉴于此,图书馆就要基于大数据技术构建大数据挖掘、集成应用平台,对各种信息资源实现全面整合,以全面提高数据资源利用效率,挖掘数据潜藏的价值,使图书馆管理效率提升。图书馆管理人员要在掌握大数据技术的前提上,借助集成化的信息数据系统提高数据挖掘能力,并在日常工作中对大数据集成系统有效维护。为了保障大数据集成系统有效运转,图书馆管理人员应建立统一的数据挖掘标准,对重要的信息数据资源集中界定,避免因数据共享给图书馆管理带来不利影响。

(二)加强信息资源整合

在大数据技术全面应用背景下,应有计划、目的的加快大数据信息资源整合,对各种馆藏文献资源实现数据化转换,对重要信息资源数实现数字化处理,有些数据资源无法进行数据转换,可通过加强原数据的搜集整理及其他有效措施完成图书资源的有效利用,实现对各类信息数据的优化整合,全面提高信息数据的应用价值。对于图书馆中有重要历史价值和文化价值的数据资源要注重其保存工作,满足其基本的存储条件,对重要信息资源进行备份处理,全面提高数据资源的安全性和可靠性。

(三)避免知识产权风险

在图书馆知识数据管理应用中应尽可能避免由知识产权引发的版权问题,对于涉及知识产权的图书资料有针对性地记录保存。需要对一些重要信息数据科学筛选,做好信息数据收集处理工作。

四、结语

随着近年来大数据技术的快速发展,在大数据技术的带动下现代图书馆逐步摆脱了传统的文献管理模式,实现了以信息数据共享为核心的管理技术的进步。作为图书管理人员应积极推动数据资源管理技术进步,全面利用大数据技术提高图书馆数据管理的有效性,并出台多种政策法案促进图书馆管理模式革新,使图书馆成为人们信息资源共享的有效平台。

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