新时期企业档案管理工作思考

2019-01-12

赢未来 2019年31期

华电煤业集团有限公司，北京 100035

1 目前企业档案管理工作存在的一些困难

1.1 企业档案管理人员缺乏创新思维能力

在新时期下，一些企业在开展档案管理工作的时候，思维方式比较陈旧，缺乏创新的思维模式，无法为企业提供思想源泉。目前许多企业的档案管理工作者大都缺乏一定的创造能力，按着传统的工作方法进行工作，不敢突破固定的思维模式，只是一味的按着原来的工作方法，这样是不可能保障企业档案管理工作的顺利进行。因为档案管理工作相对来说是复杂且繁琐的，如果还是按着原来的思维模式和工作方法是非常不利，无法保证企业内部工作的顺利进行。甚至一些企业的高层往往只是关注企业的经济收入以及产品质量，就没有对企业档案管理进行加强，从而无法提升企业的良好形象，严重的可能出现企业运营市场的情况。

1.2 档案管理工作机制不够完全

企业需要进一步加强和完善档案管理工作制度才能够充分保证企业事业的良好发展。而一些企业的档案管理部门忽视了对工作制度的完善和更新，没能及时根据国家档案管理法律法规结合实际进行改革，严重阻碍了企业整体工作的顺利进行，从而降低企业的综合实力。甚至一些档案管理干部实质是名无实，没有将档案管理工作真切的落到实处，仅仅为了应付上级的分配任务和检查。因此，忽视提高相关人员的档案管理工作人员的能力和综合素质，将严重影响到企业工作的质量和效益。

1.3 新时期企业档案管理工作缺乏专业性人才

企业能够实现稳定发展必不可少的因素就是有足够的专业性人才，为企业不断提供人才支撑。然而一些企业只注重经济效益的提升，忽视对专业人才的培养，不及时挖掘档案管理人员的潜力。长而久之，企业档案管理缺乏系统性和专业性，致使工作停滞不前，不能够顺应时代的发展而发展。从根本上讲，这样既不能保障企业的经济效益，还可能降低企业的社会影响力，从本质上还是阻碍了企业档案管理工作的发展，无法有效推动企业的高速前进。同时企业如果缺乏专业性人才，无法为企业注入新鲜的能量，企业可能一直陷入固定且繁琐的工作模式中，增加工作难度，无法确保企业的快速进步和发展，导致企业的综合实力比较低，不能有效的发挥档案管理工作的作用。

2 新时期创新档案管理工作的相关措施

2.1 档案管理人员需要转变思维模式

在新时期企业档案管理工作创新的基础就是转变思想观念。目前，随着时代的发展，企业的档案管理工作也需要跟着时代的进步而进行更新和创新以便顺应时代的发展，不被淘汰。企业档案管理人员应该进一步增强法律意识和责任意识，勇于打破原有观念思想的束缚，积极思考新的工作思维模式，应该明确的理解到创新档案管理工作路径和思想对企业工作的重要性和作用。先进的工作思维能够及时有效地适应新时代的趋势，从而有效地提升企业的档案管理质量和效率，就能充分的展示企业的综合实力和服务水平。

2.2 不断完善和创新档案管理工作的制度和方法

企业想要进一步提高档案管理工作，就需要及时根据国家法律法规和有关规定，对档案管理工作制度进行创新和完善，保证档案管理工作能够与时俱进，提升档案管理工作的质量。随着时代的发展，企业档案管理工作占着越来越重要的地位和作用，在企业档案管理工作中，要充分地根据时代的变化做出相应的完善和改正，始终不断创新档案管理工作方法。因为如果企业没有完善相关档案管理工作机制，从而无法有效地保证企业工作的有效进行。因此对企业档案管理工作的制度和内容进行创新和完善可以有效地保证企业的正常工作秩序。

2.3 充分提高档案管理人员的综合素质和能力

在新时期下，想要进一步提高企业的综合发展，需要充分创新档案管理人员的工作思维和方法，提高档案管理工作的质量和效率。因为优秀的档案管理人员能够给企业进步提供必要的人才支撑，促进企业的高质量和高效率发展，进一步提升企业的经济和综合增长。同时需要不断对相关人员进行及时的培训和学习，不断为企业输送高素质人才，保证企业的整体水平。因此人员需要不断的提升档案管理人员的综合能力和素质，掌握档案管理工作技能，从而进一步的提高档案管理的综合水平，保证企业的经济效益，增强企业的综合实力，实现企业的最大经济效益。