VFP在高校招生录取数据后期处理与统计中的应用
2019-01-08丁俊
丁俊
摘要：“全国普通高校招生网上录取系统”（院校端子系统）为招生高校提供了最原始、最精准的考生数据来源。本文通过利用VFP（Visual FoxPro）工具对导出的录取数据进行程序设计处理为例，减少繁琐的手工运用，避免人为的操作错误，从而提高招生的工作效率。
关键词：网上录取;数据处理;统计
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）10-0102-03
1 概述
目前，全国高校统一使用“全国普通高校招生网上录取系统”（院校端子系统）进行网上录取，但在录取结束后导出的数据较为零散，各省份的数据格式也并不完全一致，往往是兼顾了共性而不能体现高校的具体需求。没有一定专业背景的人面对导出的一堆DBF格式数据库，往往是不知所措，甚至还在用Exele进行转换与统计，费时费力容易出错。基于以上的原因，结合录取系统的自身数据类型及特点，使用VFP工具对录取数据进行批量处理与数据统计。
2 高校招生录取数据的组成
招生高校的录取新生数据库是由系统中导出的25张dbf信息代码库构成。主要信息库有：投档单T_tdd.dbf、计划库T_jhk.dbf、简历库T_ksjl.dbf、体检信息T_tjxx.dbf，记录了投档考生的考生号、身份证号、成绩、志愿、联系方式、简历等基本信息。其余的都是字典代码库：地区代码Td_dqdm.dbf、民族代码Td_mzdm.dbf、性别代码Td_xbdm.dbf、政治面貌代码Td_zzmmdm.dbf等。
3 高校招生录取数据后期处理与统计的需求分析
（1）招生高校在所有批次录取结束后，需要生成包含所有新生信息的录取总库，形成各部门（各学院）、银行、邮局、新生录取查询、录取通知书打印等需求不同的数据。
（2）招生高校需要对新生录取总数据进行数据统计。所生成的各种统计数据报表成为招生计划编制、调整的重要依据，直接影响到高校的专业设置及学科培养。
4 高校招生录取数据后期处理与统计的应用目标
4.1 录取数据转换
招生高校在某省某一批次录取结束后，對导出的录取数据进行转换，形成录取库（lqk.dbf），基本字段如表1所示。
4.2 个性化数据的添加
导出的数据中只有录取专业，没有专业所在的学院名称及录取通知书编号等信息。这些由招生高校自己设定的个性化数据需要在录取库中添加并体现。
4.3 录取数据汇总
每个录取批次的数据经转换与添加后，统一汇总到招生高校的录取总数据库中（lqzk.dbf），最终形成招生高校的新生录取总库。
4.4 生成考生录取查询、银行制卡及邮局EMS数据库
（1） 在录取总库中截取字段，生成考生查询数据库（cx.dbf），上传招生网供录取考生查询。基本字段如表2所示。
（2） 在录取总库中截取字段，生成银行数据库（yh.dbf），提供给银行作为制作缴费卡的信息依据。基本字段如表3所示。
（3） 在录取总库中截取字段，生成邮局EMS数据库（yj.dbf），提供给邮局制作EMS邮寄封面。基本字段如表4所示。
4.5 添加照片打印录取通知书
运用VFP报表设计器设计录取通知书模板，把写入考生电子版照片路径的录取总库作为其数据源，实现通知书的批量打印。
4.6 录取数据统计
对新生录取数据进行统计分析是高校招生工作的重点。统计并形成各专业报考一志愿率、各专业的实际招生数、各专业投档最高分最底分、各省市及中学的新生分布等各种数据报表。
5 高校招生录取数据后期处理与统计的实现
根据高校录取数据后期处理的需求分析及应用目标，运用VFP工具对录取数据后期处理与统计进行程序设计，从而实现数据的批量处理及精确统计。
5.1 录取数据转换程序设计
通过VFP程序设计对25张信息代码库实现代码转换，所有字段以可见即知其意的原则关联到录取库中（lqk.dbf）。
set defa to路径
sele 1
use lqk.dbf alia aa
dele all
pack
appe from t_tdd
sele 2
use t_jhk.dbf alia bb
sele 1
go top
do while not eof（）
sele 2
loca for allt（zydh）=allt（aa.lqzy） and kldm=aa.kldm
if found（）
sele 1
repl zymc with bb.zymc，xznx with bb.xznx，jhrs with bb.jhrs，jhzxs with bb.jhzxs
endi
sele 1
skip
enddo
……&&省去其余23张表的关联程序
sele 25
use xydm alia rr
sele 1
go top
do while not eof（）
sele 25
loca for allt（zymc）=allt（aa.zymc）
if found（）
sele 1
repl xymc with rr.xymc
endi
sele 1
skip
enddo
5.2 添加银行卡编号及通知书编号的程序设计
use 路径＼lqk.dbf
x=201800000
go top
do while not eof（）
if dy=.F. and yhbh=' 'x=x+1
repl tzsbh with 'T'+substr（str（x，9），3，9）
repl yhbh with str（x，9）
else
endd
enddo
5.3 以录取总库为数据源，在报表设计器中设计通知书打印模板（图1）
5.4 部分统计的程序设计
（1）统计各省各批次各专业的投档最高、最低分的程序：
use路径＼lqzk.dbf
sele sf，pcmc，klmc，xymc，zymc，coun（*） as sf， max（tdcj），min（tdcj），avg（tdcj） from lqzk group by sf，pcmc，klmc，xymc，zymc into table fstj.dbf
quit
（2）统计各地区、各中学、各种招生类型人数的程序：
set defa to路径
sele 1
use 路徑＼tj alia a
sele 2
use 路径＼lqzk alia b
sele 3
use 路径＼td_dqdm alia c
sele 1
go top
do while not eof（）
sele 3
loca for alltrim（a.dqdm）=alltri（c.dqdm）
if found（）
sele 1
repl a.dqmc with c.dqmc
endif
sele 1
skip
enddo
sele 1
go top
dowhile not eof（）
sele 2
coun to bss1 for b.zxdm=a.zxdm and b.pcdm='a'
……&&省去其余类型计数程序
coun to xcjs1 for b.zxdm=a.zxdm and b.pcdm='m'
sele 1
repl bss with bss1
……&&省去其余类型替换程序
repl xcjs with xcjs1
skip
enddo
（3）统计各地区、各中学、各种招生类型人数的报表模板设计（图2）。
注释：统计的各种需求很多，本文不一一列举;
以上程序在WindowsXP环境下用VFP6.0运行通过。
6 结语
总之，通过VFP在高校招生录取数据后期处理与统计中的应用，有效地解决了高校招生所面对的数据整理难、易出错等问题，提高了招生工作效率，提升了招生业务水平。为招生工作提供了详实的决策依据，为学生管理、教务管理提供了精准的数据支撑。
参考文献
[1] 清华大学计算机系.全国普通高校招生网上录取系统使用手册（院校端系统）[Z].教育部高校学生司，2008.
[2] 何建宇.Visual Foxpro6.0数据库开发应用教程[M].北京：航空工业出版社，2000.
[3] 罗颂，詹斌，余健.Visual FoxPr0课程设计案例精编[M].北京：清华大学出版社，2008.
