信息化时代企业会计内部控制措施探讨

罗树成

摘 要：近年來，伴随着信息技术的不断完善和发展，我国在经济发展当中已经广泛应用了信息技术，全面进入了信息化时代。当前，会计信息化是新经济形势下各企业进行会计工作管理的主要方式，会计信息化的进步推动了企业的发展，所以，本篇文章就信息化时代会计内部控制措施进行了深入的探讨。

关键词：会计信息化;内部控制;信息化时代

会计信息化主要是利用当代的信息技术资源，对传统的会计核算方式进行重组，然后在重组的基础上，建立健全相关的信息技术和会计学科相结合的现代计算机会计信息系统。计算机会计信息系统能够通过网络将数据进行高度的整合和处理，实现信息的共享，进而对会计信息进行实时的报告，该种方式是时代发展的必然趋势。

一、会计信息化的含义

所谓的会计信息化，指的是采用现代化的信息技术对原有的会计方式进行重组，并且在原有的基础上和现代化技术相结合，最终呈现良好的现代化会计信息体系。会计信息化是以计算机为基础的现代化信息技术，通过互联网资源，对经济往来业务进行处理，有效的实现计算机自动化，保证会计资源的共享，然后对会计资料进行及时准确的汇报。会计信息化不光是在会计信息处理上进行改善和升级，更是现阶段现代化信息技术创新所做出的措施。

二、会计信息化对企业内部控制的影响

1.对企业内部控制环境产生影响

对于企业而言，内部控制是极为重要的，企业在进行会计信息化之后，会在企业内部控制环境当中产生诸多的变化，企业的财务会计方式需要转变，企业需要安排专业的财会人员进行负责，要求相关的会计人员掌握和熟知会计信息技术。企业的会计部门需要利用企业会计信息系统进行简单的会计业务计算和处理，并且也可以将生产、销售等业务系统的数据通过接口接入会计信息系统，将控制活动固化在系统中，实现人工控制向自动控制转变，既提高了工作效率，同时又提升了内部控制的有效性，促使企业不断的发展和运营。采用现代的会计信息系统进行生产、销售等等，保证企业内部控制的稳定，也促使企业不断地发展和运营。

2.企业会计信息内部风险产生变化

会计信息化时代，大量的会计基础信息都是由专门的人员录入或者通过前端业务系统集成传输到会计信息系统的，而企业的会计信息系统也由信息管理部门进行负责。和传统的会计信息管理方式不同，在新的时代背景下，企业的会计信息更加容易进行数据的整理，但是也会更加容易删除或者修改，这就使得企业的会计信息安全无法得到保障，也容易造成舞弊、会计信息失真的情况，使得企业出现决策失误，进而需要承担法律责任以及声誉损失。虽然会计信息化更加的方便快捷，工作效率得以有效提高，但是利用网络信息技术会使得硬件遭受破坏，网络病毒的困扰等等，都可能造成会计信息管理系统的瘫痪，给企业的会计信息安全带来巨大的安全隐患。

3.优化企业会计内部控制活动

传统的企业会计业务处理，主要是人工进行记录，会计业务的处理需要经过多层的审核和批准才能够贯彻落实，企业的内部处理需要在各部门之间完成，一旦出现问题会十分的麻烦。现阶段的会计信息时代，企业的会计信息主要在计算机上进行自动的完成，有效的提高了企业会计进行业务处理的速度，提升了会计业务的处理效率。另外，会计信息处理能够利用系统化管理实现管理者对工作人员的实时信息，通过账号和权限让企业当中的员工都知道会计信息，使得企业的内部会计公开透明，使得企业更好地发展，并且在最终实现企业的内部控制活动。

三、会计信息化内部控制发生的变化

1.内部控制形式的变化

原有的手工操作当中诸多的内部控制措施在计算机会计信息系统当中意义不大，例如科目汇总表、试算平衡等等，尤其是总账的检查。原有的手工操作大部分的内部控制方式在计算机会计信息处理中得以转移，例如余额发生额平衡的检查。为此，进行会计信息化处理当中除了进行主体执行之外，很多的内容控制主要是利用会计软件来实现的。计算机系统的内部控制由原来的单一制度控制转变成了制度控制及程序控制。

2.内部控制内容的变化

计算机技术的不断发展，使得会计工作的内涵得以优化升级，并且也增加了诸多的控制方式，例如计算机硬件和软件的分析编程，计算机操作人员的内部控制。计算机磁盘的会计信息安全保护以及系统维护人员的岗位责任制度也是尤为重要的。

四、信息化时代会计内部控制存在的问题

1.系统操作和手工会计系统存在差异

在会计内部控制当中，授权、批准控制是一项较为基础的措施，在传统的手工会计系统处理当中，进行经济业务的各项环节需要通过相关的权限人员和管理人员的签字或盖章，才可以生效。但是，进行计算机会计信息系统的处理时，相关的业务人员能够利用特定的口令或者授权的文件进行某种权利的获取，使得程序得以正常运行，最终实现业务处理，但是这样的方式比较容易造成失误，一旦出现问题将会给企业内部造成巨大的损失。

2.数据资料输入操纵不恰当

进行计算机会计信息化系统当中，所有的数据都是根据凭证汇总而来的，输入到了基本的凭证，系统就会进行各方面的工作。如果出现凭证输入不正确，也会使得会计系统内部所有的内容都出现错误。因此，进行资料的输入时一定要谨慎，一旦出现资料输入不恰当也会使得整个计算机会计信息系统出现问题，严重的话会使得整个会计信息系统瘫痪。

3.电算化条件下数据和责任高度集中

在手工的操作下，会计的各项业务及资料，例如会计凭证、现金日记账、总账等等都是由不同的人进行记录且保管的。没有经过允许，任何人都不能获取现有的会计资料，在信息化会计处理当中，大量的会计信息都集中在计算机当中，并且相同体系的计算机会计信息系统软件所执行的业务处理是一致的。这样的特性使得系统数据以及信息化处理资料能够不留痕迹的进行浏览和拷贝，面临着巨大的问题。但是，数据和责任的高度集中是内部控制当中所面临的重大问题，也是影响内部控制最主要的因素。

4.会计信息体系中会计资料的储存电磁化

起初进行信息化会计信息处理时，对于会计原始资料的审核采用的方式比较简单，但是伴随着计算机的发展，对于会计信息资料进行了相应的完善，会计管理人员比较重视审查和储存资料，计算机系统中所产生的模式是相同的，所使用的磁盘和储存器进行会计信息的保存是比较常见的。但是，想要充分的修改就不会留下痕迹，为此需要将电子资源信息进行储存。

五、信息化时代会计内部控制的措施

1.完善财务管理制度

企业在进行生产经营时，一定要完善财务管理制度，进而有效的推动企业内部的经营和发展，争取在第一时间发现财务管理中存在的缺陷，利用会计信息化进行技术的分析以及资源的获取，另外，企业还应该根据相关的法律法规进行管控，制定符合企业发展的措施，进行制度考核，让每一名员工都可以认真负责地进行工作，营造一个良好的管理氛围，进而推动企业会计信息管理工作的展开，保证企业的可持续性发展。

2.强化财务风险意识

强化财务风险意识，不仅要对企业管理层进行强化，还要对员工们进行强化，不断加强员工们的财务风险意识，让员工们充分意识到会计信息的重要性，创造一个良好的工作氛围，与此同时，企业还可以选择合理有效的方式进行鼓励，充分调动员工的工作积极性，不断加强员工的风险防范意识。企业还可以规定相关的标准，以便管理者可以进行合理的调查和规划，进而提出有效的措施，推动企业的发展，提升企业的风险防范能力，降低企业出现财务风险的情况。对于企业的发展来说，其目的是为了使得企业取得经济收益。加强工作人员的风险识别能力对于企业内部控制体系是非常重要的，在业务的办理时，一定要有所警惕，要具有一定的风险识别能力，对于风险有相关的了解和认识，时刻警醒自己。企业的发展从来都不是依靠一个人来完成的，它需要大家共同的努力，只有每个工作人员尽心尽责，认真对待每一步工作，才能使得企业不断进步。因此，作为企业的一员，必须要具备足够的风险识别能力。

3.扩大财务管理范围

会计信息化使会计信息更及时、更可靠、数据更全面且更容易获取，并且会计信息系统成为数据的枢纽，汇集了企业各种经济数据，使得财务人员参与企业经营决策的条件越来越好，扩大财务管理的范围势在必行。大部分财务人员从繁琐的数据处理以及常规的手工内部控制活动中解脱出来，参与到企业的决策和生产经营活动中。因此，财务人员要利用会计信息化把提升财务管理工作提到日程上来。工作人员应该采用合理的形式进行分析，进而保证企业的内部控制管理，财务人员要对企业内部的情况进行合理的管控。利用会计信息化把提升财务管理工作提到日程上来。对于企业的生产而言，财务管理人员要制定符合企业发展的目标，在制定目标的过程中，与其他业务部门一道充分评估可能的风险，根据风险高低采取相应的风险应对策略，制定相应的控制措施，以确保生产过程顺利并实现企业发展目标。以确保在实际的生产过程中企业能够顺利进行，对于风险性较高的项目，要进行前期调查，避免出现财务风险。

4.完善内部控制管理体系

企业一定要完善内部控制管理体系，管理层和工作人员要重视会计信息，财务管理工作之所以效率低，是因为企业内部的控制力度不夠，这就使得整个财务管理工作无法进行完善，所以，企业需要不断加强财务人员的专业能力，不断提高财务人员的工作积极性，全面提高企业的会计信息化管理。

5.设立且优化绩效测评和奖惩机制

企业要想做到长久发展，一定要设立并且优化绩效测评和奖惩体制，俗话说，没有规矩不成方圆，可以将销售人员日常的业绩和综合表现相结合进行绩效测评，对于业绩好，表现好的员工进行奖励，比如发放奖金;而对于业绩差、表现差的员工进行惩罚，比如扣除奖金。企业通过这样的方式，可以加强工作人员的积极性，从而使得企业更加重视会计信息管理，不断推动企业的发展。

六、结束语

综上所述，企业想要不断的进行发展，就必须要解决会计内部的风险，进而在市场发展中占有一席之地，才能不断地发展和进步。企业的内部会受到多方面的影响，为此，企业的管理者和工作人员一定要尽职尽责，提高有效合理的内部管理机制，对于内部风险进行有效的识别，进行科学的投资和经营，不断地提高内部风险防范意识，以促进企业的可持续发展。

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