“互联网+”背景下企业办公用品电商化采购模式探析

宋卫

摘 要：近年来“互联网+”事业的蓬勃发展，“互联网+”联合招标采购改革逐步应用于日常政府采购、企业采购等经济活动中，本文通过对传统办公用品采购方案进行分析，明确其中存在的弊端，并结合当前电商平台发展状况，根据我国的“互联网+”发展状况分析，探讨基于“互联网+”背景下的企业办公用品电商化采购模式的可用性，旨在为企业创办办公用品电商自主采购平台，为我国办公用品的电商化采购提供帮助和参考。

关键词：“互联网+”;电商化采购;模式探究;关键分析

随着近年来我国“互联网+”的不断发展，李克强总理在政府工作报告中明确指出，将“互联网+”应用于我国经济社会的发展中，是保证我国市场均衡并起到国际化改革的关键。随着近年来我国各项企业的不断发展，电商平台的建立也随之增加。将企业办公用品的采购，应用“互联网+”来进行优化是保证我国电商平台化、专业化的关键因素。相关统计研究发现我国每年的企业办公用品采购的市场规模已达2300亿元左右，具有极为广大的市场，而在进行传统的办公用品采购时，其中存在的弊端较多，随着近年来“互联网+”的不断发展，电商化集中采购能够大大提高企业的招标采购模式质量，有助于提高办公用品的采购质量，对于管理规范和频繁采购来说都有积极意义。

一、传统办公用品采购模式存在的弊端

对于大多数企业来说，每年甚至每天都需要消耗大量的办公用品，是企业的一项十分重要的支出，而在企业进行各项商业活动时，应当将办公用品采购资金作为一项重要的运营资金，而中小型企业在进行办公用品的集中采购时，主要采购对象以周围的零售店和批发市场为主，但对于大型企业来说，办公用品的采购仅仅依靠批发市场或零售店是远远不够的，所以大多数大型企业都会与区域供应商进行联系，这是现代我国大多数企业在进行办公用品采购时的现状。

无论是中小型企业还是大型企业，在进行传统的办公用品采购时，需要面临的因素较多，各项交流和支付方式都较为繁琐，并且双方在进行交易时往往存在信息不透明的状况，对于部分小型企业来说，由于资金限制，在进行供应商的选择时都会慎重考虑，这样大大降低了交易双方沟通的效率，采购周期较长，导致企业在运营过程中很容易出现物资短缺的现象。

而对于较大的企业来说，如果在进行采购时，针对供应商进行大规模的采购，则会导致内耗增加，导致采购部门中的工作人员单日内所能处理的采购事务较少，每天的重复劳动较为繁琐，但大型企业如果直接应用零散采购模式，往往获得的交易质量参差不齐，同时零散采购会降低折扣率，对于大型企业来说可能会导致资金浪费事件的发生。

对于企业的管理人员来说，企业在运营过程中需要进行的物资采购，不仅应当包括非生产性的办公用品，还包括其他低值易耗品，为了避免采购过程中出现随意性和无序性，就需要由专门的工作人员进行看管，但由于这些物资并不属于生产资料或其他的运行必需品，所以并不存在较为严格的采购计划，也没有设置完善的审批程序，所以想要对其进行有效管理难度较大，会出现资金浪费和资源紧张的状况。而且在现代研究中发现，如果企业的规模越大，在进行采购时出现这类浪费或不良采购状况的可能性也随之增大，这也导致大多数企业管理者有心无力，无法对其进行处理。

二、社会化电商平台

在国家的大力支持下，社会化电商平台在“互联网+”背景下有了极为长足的进步，而我国最为常见的电商平台，包括京东、苏宁等。在我国品牌计划的支持下得力、史泰、晨光等多个办公用品品牌有了长足的发展，在市场中站稳了脚跟，逐步成为我国办公用品市场中的互联网品牌。一些需求量较大的企业，在运行过程中，在“互联网+”不断发展浪潮中，建立了专门面向大中型企业的供应机构，其主要目的是实现大中型企业的办公用品供应，将办公用品采购列入与其他原材料采供并行管理的ERP系统，通过应用“互联网+”的方式加入到了企业办公用品电商化采购的队伍中。

从全国范围而言，京东作为最主要的电商市场占有企业，其零售交易市场规模已达万亿以上，相较于以往来说有了明显的增长，同时京东在发展过程中建立了具有针对性的B2B平台，与其他企业都建立起了采购电商化的合作体系，其中不仅有我国的诸多著名品牌，也与国际市场中的著名品牌有良好的合作。2017年以来，京东退出企业购作为面向企业办公用品采购的频道在业内取得較大反响。

苏宁和京东等电子商务平台具有极为强大的个性化特征，不同的自营式企业在运行过程中都会客户提供标准化的服务，根据客户的需求也可制定不同的个性化定制服务，这样能够保证在企业运行过程中根据自身的需求与电商平台进行合作，同时企业在运行中，可根据自身的状况，设置相应的采购计划并与办公用品提供企业进行沟通，这样能够大大提高交易双方的采购效率，避免长时间的人工约谈而导致采购力度下降。无论是京东还是苏宁，其自主化的个性平台建立都趋于完善，在现代化“互联网+”的支持下能够满足大多数企业的需求，已成为了我国最主要的电商平台之一。

三、企业自有电商化平台发展模式的建立方案

企业想要在“互联网+”根据自身需求建立完善的电商平台，首先就需要具备一定的资金基础，这是由于平台在应用和维护过程中都需要耗费大量的资金，所以想要保证产品的供应和合作，就需要根据平台的状况投入大量的人力和物力，这样才能保证内部市场，而外部市场想要进行进一步开拓，没有建立完善的物流平台是万万不可的。而想要进行有效的物流平台应用则需根据市场的状况和企业的运营环境进行调整，这样才能保证企业电商化平台建立的可行性。在这样的背景下，企业想要发展自身的电商化平台，需要对社会化的电商和品牌供应商进行分析，探究自身所具备的资源和平台，并结合企业运行过程中的实际状况，根据自身的企业发展状况，建立相应的电商采购平台，这对于办公用品供应商、企业采购方和社会化电商三个方面来说，都有积极的共赢意义。