促进图书资料管理信息化的策略分析

张帆

摘要：图书资料的管理随着科学技术的更新换代，其管理方式也在发生变化，提升其管理的水平，使图书资料更加便于人们生活所需或科学研究。我国社会不断进步，人们的生活水平不断提升，物质已经不再满足人们的需求，精神上的享受逐渐被人们重视。根据目前图书馆的发展情况，需要相关人员进一步强化管理，提高图书资料的管理质量。

关键词：信息化;新时代;图书资料

一、传统图书资料管理过程中存在的问题

（1）缺乏完善图书资料的管理体制。很多图书馆的管理人员不知道怎样规范和管理图书资料档案，导致其工作人员在工作的过程中面临着各种问题和挑战。有的不清楚归档的资料有哪些，不归档的有哪些，这就导致图书资料档案管理的范围不全面、材料难以及时归档等问题出现。目前，我国还没有形成一套系统完善的图书资料管理体系。

（2）图书资料管理观念落后。由于传统的图书资料归档的方式大多数都是纸质的形式，这就导致随着时间的推移，档案资料的数量会越来越多，所需要的存储空间也越来越大，还需要预防各种可能造成破损情况，这一方式就显得特别的落后，缺乏开放与创新意识。

（3）图书资料管理意识很弱。图书资料档案是档案工作中十分重要的内容，可以真实的体现出图书馆的工作质量和水平。因为人们往往都缺乏对图书资料管理工作重要性的认识，这就很难快速有效的收集档案资料，也很难将图书资料档案管理工作列入档案工作的主体和重要构成部分。

二、加强图书资料档案信息化管理的重要性

（1）要将档案信息化管理作为档案管理工作的基础和前提，同时，这一项工作也是一个循序渐进的过程，为了促使这项工作顺利有效地发展，就要形成一套完善的、健全的、可执行的管理体系。

（2）图书资料是学习知识的重要方式和途径，档案就是一个庞大的资源系统。各种各样的信息都存在于这个资源体系当中，只有当人们需要信息的时候才可以结合自身的需要整理出有关的材料，进而实现档案的重要作用。因此，需要将档案信息化管理作为一项重要的工作。

（3）图书资料档案的信息化管理可以实现图书资料的资源共享，有效扩大了资源的使用范围、提高了使用效率。要想实现信息化管理就需要制定出有关的标准，开发档案管理的有关软件，使得图书资料的使用不会受到时间和空间的限制。

（4）图书类的资料和档案实施信息化的管理能够增强我国的精神文明建设。图书类的资料和档案实施信息化的管理能够使高校图书馆更好的为大众所服务，从而能够推动我国的精神文明建设。高校的图书馆有着极其丰富的信息资源，有着极其先进的管理服务设备，有着极为专业的管理服务人员，这样就能够充分的满足人们对于图书信息资源的需求，从而能够促进大众提升其自身的素质修养，进而能够更好的使我国人民的文化素养有所提升，同时能够促进我国的文化建设和精神文明建设。

（5）对图书类的资料和档案实施信息化的管理能够提升资源的利用率。图书类的资料和档案实施信息化的管理能够提升图书资料等文字资源的利用率。经过统计，我国现有一千八百多所图书馆，其中的藏书量约有七亿本。另外这些图书馆都有着很高的高科技设备，如计算机等一些数字化的信息配备。目前我国高校图书馆的藏书是非常丰富的，其图书资源和数字化的信息资源也是极其的丰富，高校图书馆的藏书种类要比社会的公共图书馆的藏书种类多上好几倍。高校图书馆在没有实施信息化的管理模式时，图书馆中的资源并没有被充分的利用，从而使其丧失了一定的价值，而现在我们采用了图书类的资料和档案的信息化管理，这样就可以彻底的破除高校图书馆封闭的模式，从而能够使图书馆为大众提供服务的范围有所增大，可以充分的使被服务的对象享受到丰富的资源，进而使高校图书馆的图书资源得到了充分而有效的利用。

（6）实现图书资料档案的信息化管理，人们可以通过網络就浏览到自己想要的图书资料和档案。只要有网络，可以随时随地的登录到电子数据库去浏览，这样也就极大限度的为人们使用图书资料档案提供了便利。此外，网络是一个开发的世界，人们可以对与图书资料档案发表自己的观点，在网络上进行讨论，大大增加了以图书资料档案作为载体的知识影响力的扩大。而且，由于网络资源的便利性，人们需要利用某些图书档案资料是不再需要进行纸质书的节约，也就降低了纸质书的损害程度。从另一个方面来说也节约了纸张，起到了良好的资源保护的效果。

总之，图书资料作为人类社会几千年所积累的重要产物，它经历了很长时间的发展进程，主要用于传播知识。图书资料可表达出人类的思想，丰富人们的生活，还能创造出更加丰富的文化。人类一直在发展科学技术，同时也给图书资料带来了巨大的转变。现如今，计算机越来越普及，网络技术也得到广泛运用，图书资料逐渐演变成信息资源。图书资料变得越来越信息化，为了使其作用得到充分体现，图书资料的工作人员必须引起重视。

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