结构思考应用于学术期刊出版的案例分析

胡 奕

(上海船舶运输科学研究所 编辑室，上海 200135)

0 引 言

学术期刊作为行业和学科的共享平台，扮演着传播与传承相关技术、知识和经验的角色，其中企业自办的学术期刊不仅具有常规期刊的功能，而且承担着培养专业人才、促进学科融合、助力企业外宣和贯彻上级指示等独特功能，是企业珍贵的科技传播平台、知识积淀平台和信息分享平台。

期刊出版是期刊编辑部门的核心任务，其工作质量的好坏和执行效率的高低不仅关系到期刊能否正常出版，而且影响到期刊能否实现预期功能。因此，如何在有限的资源下引入先进的理念、方法来处理繁杂的编辑事务，保证期刊按时、高效地出版，一直是业内人员关切的问题。结构思考是一种基于“先总后分”逻辑思维的思考方法，借鉴金字塔原理，可以透过结构看本质，帮助编辑人员进行顶层分析、评价和规划出版事务。对此，本文通过对结构思考力的基本概念进行阐述，以《上海船舶运输科学研究所学报》(以下简称《船研所学报》为例，给出结构思考方法在期刊出版流程优化方面的具体应用；同时，通过开发和应用基于结构思考的期刊出版工作辅助工具，以期达到优化出版流程、提高出版效率的目的。

1 结构思考力的基本概念

结构思考力[1]是指以结构的视角，从多个侧面全面而清晰地强调“先总后分”的分析事物的一种方法，强调对工作事项采用全方位、多维度的分析方法，思想源自金字塔结构工具[2]，综合了横向和纵向2种思维，构成立体思维。

结构思考力可以提供很多清晰的“思考结构”，使人们真正做到“思考清晰”。对于学术期刊而言，无论是从个体层面看，还是从组织层面看，掌握基于结构思考力的思考方法都具有重要意义。

1.1 个体层面的结构思考力

1)结构思考力是期刊编辑人员应具备的基础能力。运用结构思考有助于面向问题，给出高效的解决方案、对策建议及报告编制、沟通表达等。

2)结构思考力是资深编辑应具备的岗位技能。例如，责任编辑、内训师、产品经理、文案策划和咨询顾问等专业岗位，需要面向具体工作事项，准确分析问题，提出解决方案，开展客户沟通等。

3)结构思考力是期刊高级管理人员的必备技能。美国著名的管理学学者罗伯特·卡茨曾指出，高效的管理人员应当具备技术性技能、人际性技能和概念性技能等3种技能。结构思考力是概念性技能中最重要的技能，有助于高级管理人员对遇到的难题进行全方位、多维度的分析判断并制订对策方案，从而推动工作的高效开展。

1.2 组织层面的结构思考力

1)结构思考力能提供一套有效的思维模式，统一员工的思考和表达，一旦成为行为规范，有利于提升企业的核心能力；

2)结构思考力有助于培养高效的思维模式和工作习惯，从而提升组织的管理绩效；

3)相比传统企业“先分后总”的思维方式，更加需要“先总后分”结构思考方法的导入，以提高分析问题和解决问题的整体效率。

1.3 结构思考的层次模型

1)结构思考主要包括隐性思维显性化、显性思维结构化和结构思维形象化等3个层次(见图1)；

2)结构思考主要有描述问题确定方向、确定主题、确定纵向顺序、确定横向顺序和形象表达等5个步骤(见图2)。

图1 结构思考的3个层次

图2 结构思考的5个步骤

2 出版流程的梳理和优化

2.1 自由状态的事项梳理

学术期刊的周期性、定时性和多目标等特点及相关主体众多、编校质量受控和刊物内容多样等特征，导致出版流程呈现出多、细、杂、乱的特点，且执行时间受限。以《船研所学报》的编辑出版工作为例，该期刊为季刊，其自由状态下的事项梳理见图3。

由图3可知，面对如此繁杂的工作，若在执行过程中不作流程优化和计划安排，轻则导致工作效率低下，浪费人力和物力，办刊预期功能难以实现，重则无法按时出刊或无法保证期刊的质量。

图3 《船研所学报》自由状态下的事项梳理

2.2 基于结构思考的期刊出版流程优化

针对《船研所学报》出版过程中存在的上述繁杂的工作，尝试采用结构思考方法对期刊的出版流程进行优化，构建基于结构思考的期刊出版流程优化框架见图4。实际应用结果表明，该方法不仅可以使繁杂的工作清晰化、有序化，而且能帮助编辑人员提高期刊出版各个环节的工作效率。

图4 基于结构思考的期刊出版流程优化框架

3 基于结构思考的期刊出版工作辅助工具

鉴于结构思考在《船研所学报》出版流程优化方面的成功应用，针对学术期刊出版工作中需重点关注的几个重要工作对象，提出开发以下几种基于结构思考的期刊出版工作辅助工具，通过应用这些工具，进一步提高期刊出版各个环节的质量和效率。

3.1 稿件质量评价工具

对于学术期刊而言，稿件质量的好坏直接决定着期刊整体水平的高低，而稿件质量的差异是客观的，因此开发基于结构思考的出版前稿件质量评定工具(见图5a))和出版后稿件质量评估工具(见图5b)),是高效甄别稿件质量的必然需要。

a) 出版前稿件质量评定工具

b) 出版后稿件质量评估工具

3.2 审稿专家档案工具

学术期刊一般实行三级审稿制(即初审、复审和终审)，其中由行业专家负责的复审工作(即专家审稿)是保证稿件质量的重要环节。因此，基于长期积累的审稿专家的信息，开发基于结构思考的审稿专家档案工具(见图6)，是长期稳定、动态更新和持续拓展审稿专家队伍的必然需要。

3.3 作者群体管理工具

作者群体既是期刊稿件的来源，也是期刊出版工作中最难管理的对象。基于长期的作者群体积累，开发基于结构思考的作者群体管理工具(见图7)，是期刊编辑部门联系作者、扩大稿源和提高稿件质量的必然需要。

图6 审稿专家档案工具

图7 作者群体管理工具

4 结 语

对于学术期刊出版工作而言，结构思考是一种行之有效的工作流程分析方法，通过采用该方法对繁杂、凌乱、特殊的学术期刊出版流程进行优化，重点开发基于结构思考的期刊出版工作辅助工具，可以突出重点环节，有效提高出版效率。