分析财务共享服务中心在企业中的价值

任华 陈晓梅

摘要：财务共享服务中心模式在我国的应用还不是很普遍，本文首先分析了企业共享财务服务中心的内涵，其次分析了财务共享服务中心在企业中的价值，最后分析了企业财务共享服务中心在企业中的应用策略，以期推动财务共享服务中心模式在企业中的建设和应用。

关键词：财务共享服务;企业;价值

基金项目：江苏高校哲学社会科学研究项目：“放管服”背景下高校内部控制实施路径研究（编号：2019SJB964）

企业在发展过程中必须构建出完整的内部结构体系，尤其是对于大型企业来说，其所面对的财务问题十分复杂，而且企業子公司的财务管理容易出现懈怠混乱的情况，企业可能会因为财务管理的疏忽而形成亏损，甚至会遇到难以解决的财务风险，影响企业的正常发展，而财务共享服务中心的出现目的就是为了解决企业这方面的困境。

一、财务共享服务中心概述

财务共享服务中心可以归为一种财务管理模式，其关键作用是在企业内部提供财务共享的服务。财务共享服务的出现时间比较晚，是在20世纪90年代由美国福特公司创立。福特公司之所以设计实施了财务共享服务原因就在于其作为大型的跨国公司，其企业内部的财务风险和财务管控难度都有所加大，需要更为有效的财务管理手段。共享财务中心的建立起初是为了节约企业的生产成本，但是后来，共享财务中心变得愈加独立，其成为为企业财务管理提供服务的独立机构，并从企业中收取服务费用，从而作为服务的盈利。现阶段，我国大型企业的发展也需要用到财务共享服务中心，其实际上是将企业内部各个财务部门的现金流情况、成本管理、盈利核算等都统一到财务共享服务中心中，由财务共享服务中心为企业提供专业。全面、统一的财务管理和财务风险控制。

二、财务共享服务中心在企业中的价值表现

财务共享服务中心在企业中的应用关系到企业的经营、管理和发展，从企业的财务管理方面来看，财务共享服务中心对于企业有多方面的价值。当前，我国的很多企业都呈现出了集团化、规模化的发展趋势，这些企业的生产经营成本也在增多，企业的财务管理存在着较多的难题，所以从企业的财务管理角度来看，企业的财务共享服务中心在企业中具有相应的价值。

1.控制企业经营成本

通过构建企业的财务共享服务中心，企业能够实现经营成本的控制。财务共享服务中心实时关注企业的财务状况，对于企业集团以及各个子公司的财务情况进行监督和管理，如果出现成本过高的异常情况，财务共享服务中心会做出相应的成本分析报表，从而督促企业查找成本过高的问题原因，继而找到相应的解决方案。通过财务共享服务中心所提供的成本管控工作，可以为企业提供合理有效的成本管控方案。

2.防范多种财务风险

财务共享服务中心的工作内容包含对企业财务风险的防范和管理，在大型集团性的企业管理中，企业所面临的经营和管理风险都比较大，尤其是企业在国际经济贸易合作中，受到很多国际上风险因素的影响，企业可能需要随时处理一些各种各样的风险问题，财务共享服务中心可以通过监测企业内部的财务管理内容和数据，最终可以测试出各种风险数据，帮助企业进行各类风险的防范。

3.优化企业财务管理

财务共享服务中心的建立关系到企业的日常管理以及企业的集团化发展，通过财务共享服务可以梳理并控制企业集团的财务关键影响因素，对企业的这些关键因素进行合理有效的分析和管理，从而能够有效提高大型企业的财务管理效率，保障企业健康、可持续的发展。在大型集团化企业，乃至于大型的跨国公司中财务共享服务中心的建立都存在着一定的必要性，因为这些大型的公司的财务管理十分困难，而企业中又有很多子公司，这些子公司在财务管理过程中容易出现问题，而总公司很难对子公司的财务做到面面俱到的管理。大型企业对于其内部的财务管理十分重视，尤其是重视其财务管理水平的提高，而财务共享服务中心的重要价值就在于优化企业的财务管理。

4.平衡控制各方利益

在企业的财务共享服务中心中，其必须要建立相应的共享服务体系，该体系的建立惠及到企业的各个部门，能够平衡各方的利益，而不仅仅是惠及到企业的财务管理部门，从企业的决策管理方面来看，财务账目的明晰化以及合理有效的财务报表能够有效帮助企业管理者做出正确的市场判断，而企业中其他部门也不会因为财务管理的疏忽而存在相应的侥幸心理，那么企业的各方利益关系都处于科学合理的状态中，降低企业的部门和人员管理风险。而且从企业财务管理中，财务共享服务中心所提供的服务也可以作为企业人员考评的关键，以此为基础来帮助企业提高管理水平。

5.促进企业战略发展

在集团化企业中，企业所制定的发展战略都是比较完善的，一些战略性的目标和方向都不容许做出随意更改，所以，从企业战略发展的角度来看，构建财务共享服务中心有助于企业财务流程、财务工作的优化，尤其是更加重视数据本身的真实性、有效性，那么在数据处理所得出的结果的支持下，相应的企业的财务管理会更加准确，不会出现一些模糊化的情形。在企业的战略管理中，企业财务部门的工作重点就在于对绩效的管理，财务工作人员的绩效管理直接关系着企业的财务状况，可以极大地避免企业出现人为的财务管理问题。而企业的财务共享服务中心的客观存在，也推动了区域经济的良好发展。

三、财务共享服务中心在企业中的有效应用策略

1.完善企业的财务组织架构

企业财务共享服务中心在企业中的有效应用需要企业本身有较为完善的财务组织架构，这也是财务共享服务中心最先在跨国类型的集团化企业中建立的原因。企业的财务部门结构应有完善的岗位和人员，而且企业所有的账目都必须清晰，能够实现数据化的财务管理。尤其是在大数据时代下，企业财务部门中应加强对信息技术的应用和数据管理分析技术的应用，从而帮助企业在决策管理方面形成更为准确的判断。企业财务共享服务中心是企业所建立的一个单独的财务管理、核算机构，这个机构从宏观和细节上管理、监督着企业的财务项目和各类数据，为企业的发展提供着重要的参考，所以想要确保企业有更为广阔的发展前景，企业为财务部门以及财务共享服务中心配备充组的人才十分必要。

2.建立财务共享服务中心平台及机构

财务共享服务中心的日常工作需要进行数据的上传、分析和处理，所有这些工作都需要依托于互联网和信息技术，同时还需要依托财务共享服务管理平台，该平台的建立需要相应技术部门的支持，同时要具有严格的保密性，避免企業的财务数据被泄露。而财务共享服务中心可作为企业一个独立的机构来开展相应的工作，其与企业内部的财务部门并不是同一个部门，因为财务共享服务中心所对接的是集团性企业中所有的财务数据，其类似于一个大型的数据处理器和分析器，是企业财务管理的心脏。

3.完善企业财务共享服务的风险控制体系

企业财务共享服务中心对于企业的发展起到了较大的推动作用，但是企业财务共享服务中心也存在一定的财务风险，其所存在的财务风险相对较少一些，但是有些财务风险仍然需要加以注意。企业财务共享服务中心的数据处理器功能强大，其所进行的工作流程很难出现人为的操作风险，因为人的因素在这里降到了最低，但是并不能确定系统后台的是否被恶意攻击，所以在财务共享服务中心的风险管理中要加强系统后台的管控。

4.基于财务共享服务管理维护企业的战略发展

企业战略性发展需要较长的时间才能够实现，财务共享服务中心的建立对于企业来说并不是投资，而是成本的控制和盈利的增长，因为通过财务共享服务中心，企业获得了更为稳定的财务管理模式，并且可以有效避免内部的各种财务风险，尤其是企业因为子公司过多而出现的财务人为操作风险。而且财务共享中心帮助企业做出的合理决策可以促进企业尽早完成战略性目标相关的工作任务。

总结

综上所述，在现代市场经济的影响下，我国企业发现迅速，有更多的企业形成了跨国经营，并形成了集团化的发展趋势，而这些企业的财务管理存在较多的风险，其有必要采取共享服务中心的方式来帮助企业节约成本、提高盈利，只要对财务共享服务中心加以合理的应用与管理，其能够发挥出较大的作用。

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