信息技术条件下的企业内部控制探究

姚北仲

[摘  要]基于对信息技术条件下企业内部控制的研究，首先，阐述信息技术与企业内部控制基本内容。然后，分析信息技术条件对企业内部控制，具有改善企业内部环境、扩展风险评估影响范围重要作用。最后，在信息技术条件下，为充分发挥企业内部控制工作的价值与作用，给出强化企业信息系统控制工作、保证内部控制信息化、加强风险评估与控制等有效措施。

[关键词]信息技术;企业;内部控制

在如今社会快速发展背景下，社会市场中各个企业之间的竞争逐渐激烈。如果企业想要在激烈市场竞争中得到更好发展，同时取得一定的市场地位，那么需要做好企业内部控制工作。随着科学信息技术的快速发展，先进的信息技术已经融入在社会市场各行各业当中，并且为人们的日常生活、工作以及企业的更好发展带来便利。因此，在企业的内部控制工作中，需要加强信息技术的应用。所以，本文将针对信息技术条件下企业内部控制措施等内容进行相应阐述。

1  信息技术与企业内部控制基本概述

1.1  信息技术基本概述

信息技术也是人们常说的IT，信息技术是管理信息技术与处理信息技术的综合。如果从内容上看，信息技术通常情况下会包含网络通信技术、软件开发技术以及计算机技术等。从根本而言，信息技术主要是将数据以及网络作为基础，在日常的数据信息处理中，会将各类数据信息放置在数据库当中，然后对象在使用数据信息时，会通过先进的技术手段，对其中的数据信息进行分析与整理。信息技术可以对大数据分析技术进行充分利用，也可以说大数据分析技术是信息技术的核心内容。

1.2  企业内部控制基本概述

企业内部控制主要是将企业内人力、物力以及财力进行统一管理，并制定相应的管理制度与控制制度，充分发挥出企业人力资源、财力资源以及物力资源的价值与作用，为企业创造更多经济效益与社会效益。企业内各环节工作的展开，需要进行实时监督与管理。在企业内通过内部控制工作的展开，可以在最大程度上保证企业内数据信息的真实性与及时性。在如今信息技术的支持与帮助下，企业内各项内部控制工作逐渐朝着信息化与智能化的方向发展。

2  信息技术条件对企业内部控制的重要作用

2.1  改善企业内部环境

企业内部控制环境，主要是指企业当中的控制氛围，企业环境可以为内部控制工作的展开提供前提保障。在如今信息技术条件的支持下，企业机构在设置过程中逐渐朝着扁平化的方向发展，各个部门之间的沟通将会更加及时。拉近企业各个部门与工作人员的关系，同时信息的传递将更加方便，实现信息共享，为各部门工作提供保障。除此之外，信息技术的应用可以在很大程度上减少人为操作，避免人为操作带来的误差，提升工作效率，减少员工工作量，从而在企业中营造良好工作氛围。

2.2  扩展风险评估影响范围

信息技术的应用，可以对企业的运营模式进行优化与完善，同时扩展风险评估影响范围。比如，企业会利用信息技术平台，与其他企业之间进行交流与合作，实现企业资源的合理配置。因为在信息技术的支持下，各类信息的传输更加方便快捷，所以，市场当中的信息可以得到及时反馈。从而使技术资源的市场性质得到保障，将信息技术融入到内部控制工作中，可以将风险识别、风险评估等贯穿在内部控制的子系统中，提升内部控制管理水平。

3  信息技术条件企业内部控制有效措施

3.1  强化企业信息系统控制工作

信息系统主要是对计算机技术以及通信技术进行充分利用，然后，对企业内部控制工作进行转化与集成，属于信息化管理平台。信息技术在企业发展过程中发挥着重要作用，企业内各项工作的展开，都需要计算机为其提供保障。所以，计算机信息系统的信息安全成为企业关注的重点内容。为保证内部控制工作可以充分发挥自身的价值与作用，需要保证在信息系统的开发环节、信息系统运行环节以及信息系统的维护环节等，保证其科学性与严谨性。这样才能在最大程度上避免，开发不合理等问题的产生，对信息的正常使用造成影响。同时也防止运行维护过程中安全防护措施不到位，造成计算机内数据信息的泄漏。通常情况下，企业在信息系统的构建中会采用整合模式，通俗来讲就是将各个与内部控制相关的业务系统以及管理系统进行有效整合，从而在企业当中形成较为完善的内部控制体系。将内部控制工作，完全贯穿在企业各项业务工作中。

3.2  保证内部控制信息化

在信息技术条件的支持下，需要保证内部信息控制的信息化。具体可以从以下几点展开：第一，构建信息化环境。在以往企业内部控制管理工作中，许多管理者与领导者并没有意识到内部控制工作的重要作用。在如今信息化时代背景下，需要认识到信息技术对企业内部控制工作带来的影响。将先进的信息化技术应用在企业内部控制工作中，在企业中加强信息技术的宣传力度，促使企业员工可以意识到信息技术的重要作用。第二，根据企业实际的岗位职责以及业务流程，将信息技术应用到内部控制体系的构建中，将内部控制工作由传统的事后控制，逐渐转化为事前控制与事中控制。也就是说，企业各项工作的展开，需要及时做好相应的预测工作。通过有效预测可以及时发现企业在运行过程中存在的风险或者问题，从而针对不足给出有效解决措施。而不是事故发生后，进行事后补救。因此，需要将先进的信息技术应用在其中，对企业各项工作的展开进行分析。第三，培养信息化管理人才。在且内部控制工作中，各项工作的展开需要工作人员在其中发挥最用。因此，想要实现内部控制的信息化，需要保证每一位工作人员都能够具备较强信息化技术，比如，能够对计算机进行熟练操作，熟练掌握各个业务流程等。只有保证各工作人员能够具备较强的工作能力与专业素养，才能充分发挥内部控制工作在企业中的重要作用，实现企业的可持续发展。

3.3  加强风险评估与控制

企业在发展过程中，会面临不同的风险，也就是说企业在发展中风险会贯穿在其中。因此，企业在展开内部控制工作时，需要利用信息技术，对风险进行有效评估与控制。首先，企业针对风险需要构建风险管理流程，风险管理流程通常情况下包含风险识别、风险评估、风险应对以及风险监控。通过风险识别与风险评估工作的展开，可以明确企业的风险类型，以及风险会对企业造成的影响。从而针对风险因素，给出有效解决措施。规避风险或者降低风险发生后，为企业带来的损失。其次，可以利用信息技术不断拓展信息的来源渠道，针对市场政策、客户资料以及员工资料等及时做好整理工作，从而为企业风险识别工作与风险控制工作提供前提保障。最后，企业可以通过对信息技术的应用，对企业所处的业务环境风险进行有效识别。从而针对所处的业务环境，以及存在的风险进行处理。保证风险的识别能够不受传统风险评估体系的限制，从而为企业的发展创造良好前提条件。

4  结束語

综上所述，在如今信息技术快速发展背景下，为我国各个企业内部控制工作的展开创造良好前景。所以，企业在展开内部控制工作时，需要对各类信息技术进行充分利用，将其贯穿到企业的内部控制中。实现内部控制工作的信息化与数据化，保证内部控制工作，在为企业创造更多经济效益与社会效益中，发挥自身优势。

参考文献：

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