浅谈企业物资采购风险管理机制

李正轩

摘要：随着社会的发展，企业的发展也日新月异。企业物资采购风险来自于企业采购过程中的方方面面，不仅有外部政策、自然因素与供应商影响，也有来自企业内部财务资金、经营计划与战略目标调整方面的干扰。这些影响因素的出现，都将使企业的采购与生产预期与实际状况之间发生偏离，导致企业无法正常有序的开展经营活动。而在企业内部构建采购风险管控制机制，可以通过科学的分析与评估采购环节中的风险因素，及时采取有效措施来防范与控制，提高企业应对能力以及降低风险造成的经济损失。对采购风险管理体系加强建设与完善，也是每个企业切实提高管理能力与可持续发展动力的重要保障。

关键词：企业物资；采购风险；管理机制

引言

在企业建立并不断发展的过程中，企业负责物资采购的部门对公司的发展有着重大的影响。随着市场经济的不断发展，保证企业物资采购供应管理的各个环节不出现问题是企业的一大要务。在过去的物资采购供应管理中，企业信息系统的不完善导致了整个系统的不完善，同时大大限制了企业的物资采购供应管理，使得其渐渐不适用于现代社会的发展。所以，本文分析了当前我国企业物资采购供应管理的现实情况，并针对其分析提出了一些提高物资采购供应管理的方法。

1企业物资采购供应管理的现状

1.1忽略了物资采购供应管理规划方案的作用

无产阶级认为促进企业经营的重点就是利益。在当今社会发展的前提下，越来越多的企业在制定企业发展路径时注重内部制造系统和营销系统的建设，这不可避免地导致了物资采购规划的合理性。为了保证采购的及时性和材料供应的可用性，应该提前做好相應的物资采购计划，避免盲目的进行采购对其产生影响。如果对缺乏自身营销计划实际情况的了解就去进行采购，就容易导致重复购买或者盲目购买，产生资源和流动资金损失的结果。

1.2采购成本较高

许多企业在物资采购时过分看重定价，导致缺乏对整个采购过程成本的控制，使得采购成本过高。除此之外经常性的更换供应商，也会给企业造成不必要的成本开销。

1.3物资采购管理信息化水平较低

目前，科技在不断进步，包括产品更新换代等市场信息也随之不断变化。然而许多企业在进行物资采购时，由于信息化水平较低，往往缺少对产品定位、实时价格和质量信息等市场情况的深入调查，这就严重的限制了企业在物资采购方面的选择性，导致严重影响了企业的利益和效率。

2企业物资采购风险的防范措施

企业物资采购的风险管控主要可以从采购风险、构建风险控制体系以及实际执行三个部分。要想切实提高企业对采购过程中风险防范能力，就务必结合企业的现实情况与需要，在内部构建起一套科学、有效的采购风险管控体系。

2.1对企业物资采购链进行调整与优化

一个完整、完善的物资采购供应链能为企业有效的规避采购风险，并与该闭环链中的关联企业与组织保持稳定、良好的合作关系。一般来说，企业首先应该针对采购的流程进行梳理并明确规定执行标准，以保障物资品的质量与数量能达到企业生产经营的要求，与各个供应商建立起和谐的供求关系。其次，对于供应商的管理一方面要加强合作交流，强化双方之间的联系，并定期对各供应商开展评级工作，包括供货能力、产品质量、交付能力以及诚信度与忠诚度等。另一方面还要不断的开发新的优质供应商，以更加优惠的价格提供优质的原材料供应。再次，对于采购方式进行合理的调整设计，在实际执行采购过程中，部分企业都选择招标方式开展，虽然在供应商的选择上有较大空间，但由于供应关系与长期合作等方面还存在一些问题，因此企业需要从自身情况出发，选择合适的采购方式，而不是盲目的跟风。最后，合理规划运输方式与运输线路，最大程度的避开自然灾害多发地段的路线设计，避开自然危害，同时达到控制运输成本的目的。

2.2构建健全的采购风险管理与控制体系

风险评估体系是企业采购风险管理与控制的有效保障，在构建环节中企业可以借鉴国内外优秀的采购风险控制与风险评估体系，针对企业的实际情况与需求进行调整与完善，提高风险评估体系的实用性与有效性。保障能及时的对采购中的风险进行预警，并依据各类数据评估出风险类型与大小，针对性的给出相应的解决方案，第一时间内将风险控制与消除。同时，企业还需要建设起对物资采购监督的体系，对采购中的每个环节进行全方位的监督，通过对过往采购的历史数据作为分析库，对当前采购活动中的风险因素进行识别、捕捉，进一步强化对采购过程的管控。其中，尤其要增强对行业风险与政策风险的对应机制，实现对原材料市场供求关系与物质价值波动的监管。

2.3提高对采购部门的管理力度

采购部是企业物资采购的直接责任与执行部门，对该部门进行强化管理能有效的实现采购风险的控制与规避。采购部门的管理措施可以从以下两个方面开展。首先，加强对采购资金使用的监管。联合财务部门对资金进行严格控制，采购资金的申请需要符合企业的生产计划、原材料质量得到生产要求、拨付严格依照采购合同执行，严格禁止临时改动付款方式、付款比例，保障采购资金安全。其次，加强部门间的运作机制管理。企业采购风险的控制一方面需要加强与提高相关人员的风险防控意识，另一方面也需要以规范、完善的制度与条例来引导大家的采购行为，加强内部控制与管理。

2.4建立起一支高素质与专业技能的人才队伍

高素质能力的专业人才是保障企业采购风险控制有效性的基本要求，而部分企业往往忽视了对专业团队的建设。物资采购及相关风险防控是一项系统化、专业性强的综合型工作，需要以丰富的专业技能积累与相关知识系统来良好的执行。而专业人才也能通过采购过程把握住风险控制的核心问题，找到更高效快捷的解决方案，从而实现对采购环节的优化、采购成本控制、采购风险防范等工作的全方位控制管理，为企业创造更丰富的价值。

2.5尽可能减少采购成本

在采购过程中，在控制采购物资价格的同时，也要尽可能减少整个采购过程的成本，从根本上保护企业的利益不受损害。主要方法如下：（1）加强对供应商的管理：在保证能与供应商进行长期合作的同时，要尽可能减少采购物资的成本从而保证相关方的利益，除此之外还要加强对供应商的管理，实现双赢。在以上的基础上，对供应商进行合理评估、鼓励或奖励，从而促进供应商尽快交付价格便宜但质量优质的商品，保证企业总采购成本的尽可能减少。（2）提高物资采购人员的素质：为了提高企业物资采购供应管理水平，企业应对相关人员进行培训以提高其综合素质能力。另外还需要提高工作人员的责任感，保证其依照物资采购管理计划的要求进行工作。同时，物资采购供应管理人员也需要学会结合实际情况采用不同的工作方法，在新的技术出现之后，以最快的速度熟悉最新技术，避免因技术落后而引起不必要的损失。工作人员自身也要树立先进意识，加强对各种市场信息的了解，并能够及时应对所购材料市场价格的变化，保证企业不会落后与变化，避免损失。

结语：

通过本篇文章，可以看出企业物资采购供应管理在企业成本控制和利润提高上具有重要作用，有利于实现企业的经营目标。虽然物资采购属于独立的工作系统，但它仍需服务于企业的生产和运营。在当前物资采购供应管理的现状下，我们要通过加强企业物资战略采购、尽可能减少采购成本、加强信息化手段的应用等方式进行改善，以期企业能更好地应对市场变化带来的物资采购风险，从而提高企业的管理能力并增强企业的核心竞争力，从而在激烈的市场竞争中生存下去.

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