设计院工程总包转型发展和风险管控的思考
2019-01-04
煤炭工业济南设计研究院有限公司 济南 250031
正文:
工程总包是国际流行的工程建设模式,也是国家推行的工程建设模式,尤其是“以设计为龙头”的工程总包模式,得到了国家的大力鼓励。近期,很多设计院都大力发展了工程总包业务,也有部分设计院还只是尝试或没有接触工程总包业务,经过前期工程总包业务实践,经验和教训并存,体会深刻,总结起来说,设计院转型开展工程总包是新时代的必然要求;“以设计为龙头”的工程总包具有良好的前景;开展工程总包必须建立相应的职能管理体系,“以管理为支撑”严防风险。总的来说,“以设计为龙头”转型发展工程总包业务,“以管理为支撑”严格管控工程总包风险。
一、设计院对工程总包的顾虑和遇到的主要问题
1、工程总包业务风险高,企业不敢接触,不愿意大力发展
工程总包业务内容多、实施期长、涉及面宽。(1)内容多,往往涉及岩土工程勘察、设计、设备采购、施工、调试运行等内容;(2)实施期限长,短则一年半载,长则三年五年,甚至十年八年,(3)涉及面宽,如政治、经济、法律、财务、工程管理等。
工程总包业务的发展、营业收入的提高,伴随着应收账款快速上升。
工程总包实施中,任何一个环节都有可能出现差错,如合同条款的严密性、设计方案的优化、施工管理的科学性、项目当地的人文环境和国际工程项目所在国的政治稳定性因素等,都会给项目带来风险,甚至是致命的风险,因此,企业往往就不敢接触工程总包,大力发展的愿望不足。
2、工程总包收益率低,企业开展工程总包业务积极性不高
设计院向工程总包转型发展初期,由于业绩不足、经验不足等原因,只能承揽简单的啃骨头总包工程,且项目业主把项目利润率压得很低,项目往往遇到收益极低的现象,以×设计院×年度主要经营指标为例,工程总包收益不显,影响企业开展总包业务积极性。
×设计院×年度主要经营指标 单位:万元
3、工程总包管理体系不足
一般传统设计院的职能管理往往停留在勘察设计咨询业务的管理上,对于工程总包业务的管理基本属于空白,或非常浅,因此,不会管、不愿管工程总包业务的现象比较突出,当然,更谈不上工程总包管理的完整体系和经验了。
二、“以设计为龙头”,转型发展国内、国际工程总包业务,提升企业效益和核心竞争力
1、“以设计为龙头”,大力发展工程总包,提升企业核心竞争力
(1)国家鼓励推行、市场充分认可“以设计为龙头”的工程总包
设计贯穿了工程建设的全过程,是工程建设的灵魂。“以设计为龙头”的工程总包可以克服由于设计与施工的分离致使投资增加,可以克服由于设计和施工的不协调而影响建设进度等弊病。突出设计在工程总包中的龙头地位,通过设计与施工过程的组织集成,促进设计与施工的紧密结合,对于工程建设的技术水平、质量控制、工程进度及投资控制具有十分重要的作用。为此,国家先后出台了相关政策,鼓励开展工程总包,鼓励发展“以设计为龙头”的工程总包。石油化工系统、冶金钢铁行业、电力系统等的许多大型设计院都早已进入了工程总包领域,并取得了不俗的业绩和良好的经济效益,许多项目业主也纷纷开始走委托设计院工程总包的道路,可以说,设计院从事工程总包方式已获得广大业主的信赖和认可。“以设计为龙头”的工程总包具有广阔的市场前景。
(2)设计院具有良好的工程总包资源优势
设计院是技术和人才密集型企业,有齐全的各类专业技术人才,且了解并掌握国内外最新技术,有丰富的工程经验、先进的设计手段。大部分设计院还有工程勘察测量、工程造价、工程监理(项目管理)队伍和经验。这些资源也正是工程总包业务的基本需要,一个完整的工程总包项目往往包括项目前期、工程勘察测量、工程设计(方案设计、初步设计、施工图、竣工图)、工程造价、设备采购、施工、调试试运行及项目管理等全部或部分内容,设计院只要利用现有资源,把业务延伸到工程总包管理中,从原来的单纯设计延伸到项目设备采购、施工阶段和调试试运行阶段,即能达到工程总包建设的需要,特别是设计院拥有一支高素质的人才队伍,一定能很快地适应工程总包工作。
(3)立足专业、行业,发展优势行业、专业工程总包,提升企业核心竞争力
“术业有专攻”,每个设计院都有其专业优势,存在于其特定的行业,发挥其独到的社会作用。设计院发展工程总包也应立足本行业,发挥自身专业特长,做多做精做强,其不仅能够得到项目业主充分认可,防范技术风险,而且能产生良好的项目效益,提升企业“知名度”, 提高企业核心竞争力。
2、联合国际工程优势企业,协同出海,开拓国际工程总包市场,实现“借船出海”,并向“驾船出海”努力
国际工程总包是一个成熟的市场,守信度高,项目利润相对较好,“走出去”开拓发展国际工程总包业务是设计院战略发展的重要途径。中国改革开放已四十年,但国内企业“走出去”接触国际业务的还不能够说是非常普及,大部分设计院还是停留在国内业务上。“走出去”的机遇与风险并存,必须做好充分准备,有步骤地进行。
(1)联合国际工程优势企业,以协同设计、管理为切入口“走出去”工程总包,实现“借船出海”的目的。
(2)培养国际工程人才,积累国际工程经验。
(3)通过学习与实践,尝试并发展“驾船出海”“走出去”工程总包,进一步提高效益。
三、“以管理为支撑”,提升工程总包管理水平,严格管控风险
工程总包是高风险、高利润业务,设计院须建立工程总包管理体系,以管理为支撑,管控风险,提升工程总包管理水平。工程总包项目实施全过程运营管理,在项目生命周期内对工程总包项目实行“前期开发评估评审、执行过程动态监控、竣工收尾审计备案”运营管理。
(1)项目开发阶段。对投标项目进行风险评估,提出风险评估意见,预控项目风险。对中标(或直接委托)项目合同条款进行评审,提出合同评审建议,指导合同签订工作和规避合同风险。
(2)项目执行阶段。任命项目经理,签署《项目任务与责任书》,审批项目规划策划,对实施项目实行动态监控,确保项目有序执行。
(3)项目收尾阶段。做好竣工项目审计、备案和评价工作,做好项目质量保修和项目回访指导、监督工作。
四、结束语
从国际、国内看,工程总包是工程建设管理的必然趋势,“以设计为龙头”的工程总包将是市场认可的主要模式,前景广阔,设计院具备大力发展工程总包的良好基础,应抓住这个市场机遇转型发展,培养工程总包人才,积累工程总包经验,迅速占领优势市场。同时设计院应积极联合国际工程优势企业,“借船出海”,沿着“一带一路”“走出去”,“驾船出海”“走出去”,发展国际工程总包业务,来壮大自身业务市场,进一步提高企业效益与核心竞争力。当然,企业必须加强内部工程总包管理职能体系建设,规范作业,管控风险。设计院工程总包一定会取得丰硕的成果,实现企业高质量发展。