高校物资保管服务体系建设研究

李昱

高校物资保管是高校工作推进的重要物质保障。长期以来高校物资保管管理方式比较分散，负责的管理人员水平也良莠不齐。导致目前高校物资保管服务体系还存在一些问题，影响了高校物资保管质量。本文通过分析目前高校物资保管服务体系建设中存在的问题，提出了通过更新高校物资保管服务理念、建立科学物资保管运行机制和物资管理信息系统、加强采购环节和固定资产管理以及构建科学的高校物资保管监督体系等方式来构建高校物资保管服务体系。

一、高校物资保管工作的重要性

随着我国国民经济的发展以及教育体制的深化改革，很多高校都开始向多学科综合型高校发展。高校持续向应用型方向转变的过程中，固定资产应用与物资管理是提升高校综合实力的重要基础。高校学科的多元化、教学模式的综合化使得高校物资保管工作也趋向市场化与综合化。而高校物资保管工作能够保障高校教学装备的技术水平，维护高校教学硬件设备设施，保障高校教学、科研工作的顺利开展。

二、当前高校物资保管服务体系存在的主要问题

高校工作的顺利进行需要相关物资的支持，因此，建设良好的高校物资保管服务体系对保障高校工作有很大的帮助。不过目前高校物资保管服务体系的建设还不够健全，影响了高校物资保管的质量和效率。改善现有的问题，提高物资保管服务质量，对更好地保障高校日常工作有着十分重要的意义。目前高校物资管理服务体系建设存在的问题主要有以下几个方面：首先，很多高校对物资保管服务体系的建设缺乏重视，导致现有的服务管理体制比较陈旧，组织模式比较单一，物资保管人员责任不够明确。一旦在物质保管或分配上出现问题，无法迅速找到直接负责人，且对物资消耗数量和明细也没有定期的监控和审核。其次，在高校物资保管上缺乏相应的人才，很多高校为了节省成本，并没有安排专门的人员负责物资保管，而是由其他人员兼任，影响了物资保管质量。此外，目前高校物资保管还存在管理技术落后的问题，如今世界上很多企业和高校已经将物资保管和互联网结合起来，但是我国大多数高校还没有建立完善的物资保管信息系统，影响了物资管理效率，降低了物资管理水平。

三、完善高校物资保管服务体系建设的措施

（一）更新高校物资保管服务理念

第一，在互联网时代下高校物资保管要具备信息技术理念，通过计算机技术与互联网技术来收集高校物资的库存信息、财务信息、物资管理信息等，充分意识到信息技术在高校物资保管服务中的重要性。第二，在市场经济环境下高校物资保管要具备市场观念。当前市场经济环境复杂，市面上各类产品良莠不齐，这给高校物资保管服务带来了一定难度。但是高校物资保管工作人员要意识到市场经济复杂环境的必然性，在遵循市场经济规律的基础上开展物资保管工作。第三，高校物资保管要始终秉持着服务为本的理念，通过高校物资保管工作全心全意为师生提供服务、为教学科研工作提供有序的物资支撑。高校物资保管工作要尽量满足师生对物资的需求，在满足数量的同时还要注重质量。另外，还要关注市场最新动态，开展高校物资信息技术咨询工作，虚心聆听及接受师生对物资保管工作的意见，持续改进工作。

（二）建立科学的物资保管运行机制

要想建立完善的高校物资保管服务体系，需要不断完善、创新物资保管体制。首先，要改变原有的思想，提高对高校物资保管的重视程度。设置专门的物资保管服务部门，招聘专业的物资管理人才，并给予合适的薪资和福利待遇，提高物资保管人员的工作热情。其次，在责任分配的时候要注意把责任落实到个人，只有将具体的物资分配管理落实到个人，才更有利于提升整体的管理效率，便于物资管理分配工作更好地开展。此外学校的整体资源有限，一旦遇到分配矛盾或分配冲突，需要遵循两个原则。第一个原则是资源共享原则，有些物资可以由不同部门共同使用，这时就可以统筹各部门共享资源。这样能够极大地减少资源浪费，缩短物资流通周期；在提高资源利用效率的同时，也能增进高校内部各部门之间的沟通交流。第二个原则是效益优先原则，在资源利用冲突的情况下，要优先考虑使用后创造的社会价值和经济价值，创造价值更大的部门或项目能够优先使用资源。

（三）建立物资管理信息系统

要提高高校物资保管服务的质量，还应建立物资管理信息系统，将物资管理和信息技术结合起来，改变原有的库存管理模式。建立物资管理信息系统，能在不改变原有组织结构和职责分配的条件下，将物资保管的各个环节进行统一管理，并且对整个物资各项资源的变化予以实时的把控。使所有物资变化的动态都可以通过网站数据进行记录和盘点，相对于原来的管理方式，这更有利于对物资实际情况进行审核和稽查。同时物资管理信息系统还能提高物资保管服务体系的工作质量，通过编制重要物资，不断改良库存结构，降低库存量，提高物资的流通速度，尽可能降低占用的资金数量，同时也能抑制资源浪费的现象。此外，高校物资管理信息系统的建立还有助于对物资的清查和保养。通过信息系统可以及时了解物资的积压情况和报废数量，并能够及时追究相关负责人的责任。信息系统还能够实时检测物资的使用状态，对一些需要定期维护和保养的设备，及时进行维护和保养，从而延长物资的使用寿命。最后，高校还可以依托互联网不断关注与物资保管相关的最新信息，不断学习其他企业和高校物资保管体系的优势，促进物资保管服务体系更加完善。

（四）加强采购环节和固定资产管理

互联网的飞速发展也为高校物资采购提供了新的方式。通过网络采购，不仅能够减少采购流程，还便于全面了解市场价格，从而更有利于节约成本。同时网络采买也便于管理者更直接地对采购过程进行监控，购买物资时供需双方也能进行更详细的沟通，有利于高校购买到更符合需要的物资。高校与其他企业在物资保管上还有一个显著特点，那就是高校固定资产的数量较大，因而在固定资产管理过程中存在的问题较多。为此要加强对固定物资的稽核力度，对固定资产进行更详细的盘点，并建立管理档案，从而促使固定资产的管理更加规范。

（五）构建科学的高校物资保管监督体系

结合高校物资保管工作的实际情况，可以组织审计部门或构建综合管理部门对高校物资保管进行审计。一是将物资保管职能与物资采购职能相分离，并且构建有效的内部监督管理机制，由物资保管部门承担部分监督管理职能；二是由高校内部独立的审计部门担任主要的监督职能，对高校的物资保管部门、财务部门等进行实时监督，对物资的保管、流转、资金收支、账目、绩效进行监督核实；三是由纪检监督部门执行监督管理，严格按照《中华人民共和国行政监察法》对高校的各个部门使用物资的情况进行监督，通过校务信息公开的形式发布物资保管情况。高校可以根据自身实际情况選择不同的监督管理机构，或采用多部门监督管理的方式，构建权责分明、合作共管的监督管理体系。

四、结语

近年来随着我国对教育的重视程度越来越高，高校管理方式也在不断改进。但高校物资保管管理仍然存在一些不足之处。为此应不断创新管理体制，结合信息技术完善物资管理信息系统，加强对采购环节的管理，从而不断提高高校管理质量，促进高校物资资源利用最大化，保障高校更好地实现可持续发展。

（作者单位：河南工业大学）