浅谈大数据下财务管理的挑战与创新思维

秦晓丽

摘要：伴随着信息技术的快速发展，我国已经进入了大数据时代。大数据时代的到来，为很多行业的经营模式带来了新的挑战，在财务管理方面也需要进行新的革新。面对新的挑战，传统的财务管理方法已经不能顺应新的发展潮流，要求管理部门意识到这一新的变化，及时进行调整措置，趋利避害，在新的机遇下发展自己。

关键词：大数据；财务管理；挑战与创新

在信息化时代引领下，企业需要进行新的调整，财务管理作为维持企业正常运行的重要组成部分也需要进行创新。如何在新的机遇下做好企业的财务管理、进行科技化改革已经成为众多企业管理者面临的重要课题[1]。

一、大数据背景下企业财务管理的重要性

（一）有效规避财务风险

在企业在管理过程中会遇到很多风险，而财务风险是其中比较重要的一种风险。当企业由于有效信息获取困难时出现资金回收苦难、投资风险等危害时，不仅会影响企业的正常运行，还会给企业造成信用问题。然而利用大数据技术，借助于电子科技的应用，可以获取相关合作企业或者机构的有效数据，避免了信息数据获取困难的问题，利用获取的数据进行相关的分析或者预测，就能很好的规避财务风险，降低风险机率。

（二）提高财务数据处理效率

企业财务管理涉及的问题繁琐复杂，利用传统的财务管理方法需要多名员工进行财务工作，不仅造成企业员工成本过高，而且人工核算工作效率不高、数据也容易出现问题，严重时会给企业造成更多的财务困扰，制约公司发展。随着大数据时代的带来，企业通过应用大数据信息，可以减少员工数量，提高员工工作质量，避免员工工作的繁杂以及核算失误，不仅可以确保数据的准确率，还可以提高数据的运算效率。下面以阿里巴巴企业为例，对大数据下企业数据处理效率的提升进行阐述。

网络购物已经成为人们生活消费的主要方式之一，对于阿里巴巴来说，类似于双十一这样的活动更是其营销的重要手段，在大数据影响下，随着聚石塔的应用，为双十一促销订单提供了处理效率。据调查，目前聚石塔已被大部分商家所应用，从2012到2016年，聚石塔处理双十一订单量已占到全网订单的91.32%。

在2012年聚石塔首次被应用于双十一活动中，根据消费数据统计分析，相对于2011年来说，2012年的成交量约为2011年的3.6倍。2013年聚石塔处理订单量更是达到1.35亿，随着越来越多的商家应用聚石塔，到2016年的双十一活动，聚石塔处理占比已超过99%，且其并无数据故障、漏单等情况，这些优势也有效提高了商家处理订单的效率。

（三）加强预算管理

预算管理是企业财务工作的重要方面，企业在进行某个项目之前，要做好资产预算，在运行中按照预算进行，才能为企业的项目提供数据参考以及运行保障。然而，当前很多企业在实际运行时却忽略了预算管理的重要性，导致前期预算数据处理效率低、难以为后期运行提供帮助。利用大数据提供的计算机技术，可以很好的对企业的预算做数据分析，使信息的收集、处理效率大大提高，在此基础上有助于企业做出关于项目的争取决策[2]。

二、大数据下财务管理的挑战

（一）数据技术分析手段需要强化和更新

大数据具有储存量大的特点，但是其结构比较复杂，尤其对于企业来说，其数据库存在比例较大的非结构化数据，这些非结构化数据处理要更加困难，其不定长或者格式的不确定性为企业进行数据处理增加了难度。但是很多企业目前针对这一问题却难以解决，当前的财务管理技术难以满足对这一方面的处理，需要企业进行设备的升级，也可以借鉴国外的数据处理技术，实现数据的应用。

（二）数据的应用性比较低

数据的价值体现在其具有应用性，一些没有应用性的数据是没有价值的，在大数据背景下数据的数量与繁杂程度是传统的财务工作不可比拟的，这些数据严重超出了工作人员的处理范围，对于有效信息的辨认程度极大降低，使得大数据下的财务管理面临着较大的挑战。

（三）数据自身的安全性得不到保障

网络信息技术具有共享的特性，这一特性使数据的安全性得不到良好的保障。随着信息共享越来越不受时间和空间的制约，数据在传输过程中容易遭到侵袭，使得数据泄漏[3]。数据泄漏对企业的运营会产生很大的影响，而机密数据的泄漏会给影响企业决策，甚至给企业带来经济损失。

三、大数据下企业财务管理的创新思维

（一）创建新型财务管理组织结构

随着大数据的应用，企业内部的财务管理组织也要顺应大时代的趋势，及时进行调整，创新财务部门的组织结构。

企业管理者应该转变观念，意识到大数据时代下需要对企业财务部门进行组织结构的调整，财务工作应该交由专门的部门以及管理人员带领进行，在工作中应为避免数据的非价值性，对专项财务管理数据以及非财务数据进行区分，做好数据分析工作。因此，企业管理者以及各部门的管理者要做好沟通，畅通沟通渠道，以便各部门可以及时获取最新信息。

（二）构建大数据财务管理系统

借助大数据财务管理系统，可以有效帮助工作人员从大量繁琐的信息中提取有效信息。该系统通过提取有效信息，可以帮助企业规避一些财务风险，帮助企业做好前期的数据查询，运行过程中的数据跟踪、企业风险评估，项目结尾时企业的收益等工作。下面以A交通运输管理公司为例，阐述建立财务管理系统的重要性。

A 交通运输管理公司在同行企业中属于实力较强的企业，其业务量比较多，公司财务问题较为复杂，作为国家出资企业，虽然拥有资产较高，但负债比率也较高，财务问题需要严格管理。随着2012年公司构建大数据财务管理系统，财务管理取得了一定的效果，图1为 A 交通运输管理公司近三年成本与利润变动表：

通过图表可以看到，自 2012 年开始实施大数据技术应用，其营业额不断提升，并且通过业务收入的上涨，主营业费用不断降低，三项费用比例不断降低，这主要得益于大数据财务管理系统带来的管理效率提高，降低了其他的成本费用。

（三）培养大数据财务人才

大数据时代的到来，不仅给企业带来了很多机遇和调整，也对企业员工的整体素质提出了更高的要求。高素质的技术人才可以帮助企业构建自己的数据库，建立和完善数据系统。所以，企业在引进人才时，要求人才必须掌握本专业的相关技能，精通会计学和财务管理知识，并且还能了解企业以及本行业当前的运行状态，充分发挥专业优势。另外，为了快速提升员工的整体素质，企业还可以对新进人员进行技术培训，定期进行培训考核，进一步帮助人才成长。

四、结束语

综上所述，面对大数据时代的到来，企业要正确认识这一变化，并充分利用这一发展带来的机遇，及时抓住机遇，提高企业数据处理效率，发展自己。同时，大数据时代也给企业的发展带来了很多挑战，企业必须采取有效措施进行积极应对。实践证明，建立大数据财务管理系统，注重引进并培养优秀人才。通过采取一系列措施，可在大数据时代下帮助企业应对挑战，进而为企业的可持续发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]庞羽华.大数据背景下企业财务管理的挑战与策略研究[J].商场现代化，2017 （14）：11-12.

[2]秦琴.浅析大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革[J].经营管理者，2017 （15）：34-35.

[3]杨丽红，刘计华.大数据背景下如何做好企业财務管理创新[J].财会学习，2017 （08）：17-18.