ERP在企业财务管理中的应用研究

马思明

摘 要：财务管理对于现代化企业而言，是企业能够持续发展经营的重点内容之一，是基于企业内部重要资源管理与计划部署的，具体到实际企业的财务管理当中，ERP系統通过财务预测和分析，实现对于预算和资金的有效管理，对于企业长期经营发挥着不可替代的作用。本文以此为出发点，对于ERP系统在企业财务管理中的应用深入分析。

关键词：ERP系统；财务管理；企业经营

引言：

ERP系统是基于计算机信息技术发展上出现的，结合市场对于企业的要求和企业自身发展中对于现状和已有规划的整合思想出现的，能够帮助企业在资源、信息分析、决策等方面做出突出贡献，在围绕企业的核心内容——财务管理方面，ERP系统更是在各个方面发挥了有序作用。

一、正确认识ERP系统

ERP系统之所以能够在现代化企业的财务管理中得到深入应用，并带出明显的优势，为企业发展做出贡献，其原因在于ERP系统本身具备传统企业财务管理发展所不具备的三个特性，即即时性、集成性、前瞻性。

（一）即时性

ERP系统的即时性表现在现代化企业的实际运行过程中，相关的企业内部员工需要不断整理实时信息回馈到系统中，并对于信息进行整理，对于企业内部和市场外部的有效内容进行解读并整合提交给管理层，以便于管理层面能够快速下达相对应的决策信息，帮助企业在市场中抢占先机，拥有一定的竞争力。这个过程中最重要的，就是信息回馈的实时性和信息整理的高效性，企业财务管理运用ERP系统，能够实现即时数据整合并更新，相对于传统的信息搜集速度更快、整合效率更高、也更加精准化，更有利于企业快速针对市场变化做出调整对策。

（二）集成性

传统的企业财务管理在进行相关工作开展时，往往需要借助已经建立的人事档案和人力资源信息以及相关的业务内容来分析，形成对于企业内部最终财务状况的真实掌握，进而开展工作；借助ERP系统的企业财务管理，则将这些信息全部导入系统并进行信息区域划分，形成良好的信息整理和咨询搜索机制，为预算信息得出科学有效的精确数据，并能够在此基础上，与以往的数据形成比对，得出新的分析内容。

（三）前瞻性

ERP系统的前瞻性体现系统本身的关联性上，通过ERP系统对于现代企业财务管理的有效对接，实现包括对于人力、财务、管理等多个层面的信息复合分析，进而得出最为科学的数据，结合市场运营现状，合理分析风险系数，提升企业的整体经营质量，实现对于市场风险的有效规避，满足企业的可持续性发展。

二、ERP对于现代企业财务管理的具体影响

结合上文中对于ERP系统的特性，不难看出ERP系统实质上对于企业财务管理有着深远影响，尤其是对于当下现代化的企业而言，其影响表现的更为突出。

（一）更智能，更高效

现代化企业的发展运营离不开对于互联网信息技术的使用，而财务管理作为企业的核心内容之一，更是离不开信息技术的实际应用，ERP系统实际上就是搭建在信息技术上，借助信息技术来实现对于信息的整合和管理模式的发散，实现更加高效、智能的数据模拟和科学决策分析，帮助企业更快速、有效的针对市场环境做出策略内容探究，由此看来，ERP系统不仅仅是时代发展下基于现代化企业发展催生出的内容，更是基于信息网络中，基于时代对于企业要求所衍生出的内容。

（二）工作重心的转换

传统的企业经营中，财务管理主要负责的业务内容的管理，因此重点工作都是围绕数据的测算和记录开展的，存在一定的单一性，不利于企业整体的发展，尤其是时代发生变化，对于企业的质量与速度都做出了新的要求规范，传统企业财务管理的基本工作已经无法满足企业发展的实质性需求[1]，而REP系统的应用，则能够有效地将财务管理内容扩展，并将工作重心从单一的数据信息处理扩展为信息数据的处理、财务的综合预测分析以及再加工，并将以往在财务会计方面的“账房先生”转化为基于企业发展的信息咨询师。这种内容的拓展和身份的转化，是对于现代化企业工作重点基于时代的发展的有效更换，为企业的高质量发展提供基础服务。

（三）专业素养需求更高

基于上述内容，ERP系统在现代化企业财务管理中的应用实际上具有一定的必然性，但是随着ERP系统的应用，对于企业自身而言，也面临了来自时代发展的新挑战，这其中首当其冲的，就是基于企业自身内部员工的专业素养提升。很多企业基于各种各样的因素，对于员工的专业素养要求不高，导致企业的经营效率在各个方面都存在滞后于市场的现象，不利于企业整体的发展。而ERP系统本身就是对于市场的前瞻性分析，因此对于相关工作人员的专业素养要求不仅高于传统企业，还要高于现在的一般企业，企业要实际科学有效的应用REP系统并发挥出它的优势，就需要对于企业内部员工的专业素养进行提升。

除了财务管理人员的专业素养提升外，还需要进行计算机网络技术的专业培养，这是基于ERP系统自身而言，大部分ERP系统本身都是专业的计算机人员开发完成的，进入企业系统内部后，需要企业自身完成系统的基本维护，因此相关的财务管理人员，还需要对于计算机技术有一定了解，并结合自身专业素养，才能够适应企业财务管理发展[2]。

三、基于财务管理的具体应用分析

ERP系统基于财务管理的具体应用主要体现在两个方面，其一是对于企业内部预算管理子模板的具体应用，其二是对于财务管理资金管理子模板的具体应用，两者共同组成基于ERP系统的现代化企业财务管理。

（一）预算管理

预算管理中对于ERP系统的应用主要是由于ERP系统本身所具备的较高集成性而言。预算管理本身就是通过公司某一内容或某一项目进行预算设置，来确保基本的资金运作。以长春际华三五零四职业装有限公司为例，在对服装进行批量生产或其他业务环节的项目规划上，需要设定一定的预算值，在传统企业当中，预算值就是资金运作的基本限额，超出预算值就会对于资金运作产生严重影响，甚至有可能导致资金短缺，链条断链。运用ERP系统，就是通过在公司的计算机网络系统中，加设关于预算管理的基本模板，在这一模板中，长春际华三五零四职业装有限公司可以针对某一项目或某几个项目作出相应的最高和最低预算内容报表分析，并设置危险警告信息，一旦计算内容中的预算值超出了最高限额，就实时提醒或预警功能，帮助决策者重新作出决策，来实现对于资金的有效控制，达到高效利用成本的目的[3]。

除此之外，基于传统预算管理中存在数值信息被后期人为的有意篡改导致企业需要支付额外的经济损失的问题，基于ERP系统的预算管理模块还设置一定的权限分界线，如财务人员仅能够进行数值的录入和报表生成，管理层面则可以查看基本数值、与传统数值比对、数值内容修改，但是修改需要经过决策者的信息审批，修改后会反馈给决策者，形成对于预算决策的监管。

（二）资金管理

资金管理与预算管理不同，如果说基于ERP系统的预算管理实际上是对于项目内容的规划，那么资金管理就是对于项目的具体运作。基于ERP系统的资金管理实际上就是通过已经搭建好的预算管理体系上，对于资金进行进一步的细致划分，将资金数额与项目内容的具体对应，并在操作过程中，对于资金进行申请，然后由决策者批准，管理层审核落实，最后实施，这样的优势在于，首先最大限度的对于公司账户资金和项目资金运作进行了有效的监管，确保了资金的合理利用，另一方面，实现了对于传统企业在项目运作时资金审批流程的简化，摒弃了繁琐的内容，使得项目操作更加流畅[4]，最后，通过ERP系统，能够更加清晰条理的看到资金的实际运作情况，对于相应问题就能够产生更加突出了解析，便于问题的解决，从根本上为企业规避了由于运作资金可能带来了一系列风险，并确保责任到人，为企业打造出良好的发展空间和运行环境。

四、对于ERP系统应用的展望

综上所述，ERP系统实际上具备良好的运作优势，对于ERP系统的应用是基于现代化企业财务管理的发展必然趨势，而来未来的企业发展道路上，ERP系统又能发挥或可能发展哪些应用内容呢？

（一）财务管理与企业其他版面的互动

企业发展中财务管理是始终围绕企业发展的核心内容，但是企业发展又不仅仅只有财务管理一个方面组建，而是基于有效的财务管理，在多部门的协同努力下，共同实现对于企业的良好发展推动，帮助企业在激烈的市场竞争环境中变大变强[5]。这就对于ERP系统提出的新的要求，即在未来企业的经营发展中，实现对于企业内容而言，财务管理与企业其他版面的基本牛互动，帮助企业将供应商、企业、人力、销售商之间形成基本的桥梁架构，变成整个企业贯通发展的高效运营模式。

（二）铺设ERP系统的全面推广

目前为止，我国现代化企业对于ERP系统的接受程度不高，这一方面是基于我国市场环境的因素影响，另一方面则是ERP系统的推广不够全面，不够深入，基于此，在后续的发展过程中，ERP系统出了不断的完善自身外，更应该不断进行深入挖掘，由ERP系统变成企业专属系统，为不同企业的发展打造量身技术，实现ERP系统的“高端定制”[6]，更好的为企业服务，被企业所接纳。

五、结束语

ERP系统实际上代表的是企业自动化管理的发展趋势，无论是财务管理，还是关于设计、营销，都应当认真解读当下市场实际行情，实现对于市场的有效把控，调整自身，融入自动化管理模式当中，为企业在瞬息万变的市场发展中，寻找到新的发展路径和前进方向，最终实现由财务管理入手，到企业其他模块共同进步的全面发展。

参考文献：

[1]杨秀忠.浅析ERP在企业财务管理中的深化应用[J].中外企业家，2014：164-165.

[2]陈功梅.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策[J].中国商贸，2013（34）：100-101.

[3]王乐.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策[J].中国外资，2013（23）：57+59.

[4]吴玉.基于ERP的企业财务管理与控制[J].时代金融，2011（27）：17-18.

[5]汪海鸿.基于ERP环境下电网企业财务管控机制研究[D].石家庄经济学院，2013.

[6]戴永远.ERP系统在会计与财务管理中的价值分析[J].商场现代化，2012（23）：78-79.