综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用及改进措施

陈慧

【摘 要】在当前的医院档案管理中，不仅需要积极面向我国卫生医疗事业改革而做出全新优化与改进，更需要提高对档案管理的重视程度，使之在加强管理与创新中提升工作效率与管理水平，不仅能够与医院的快速发展与科学管理保持同步，更能优化管理流程，使其在不断完善管理方式与管理体系下，更好地服务于医院各项工作开展。为此，通过对综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用进行相关探讨与分析，并对其改进措施提出相关建议，希望可以在提升档案管理质量的同时，進一步推进医院的现代化发展。

【关键词】 综合性；医院档案管理；应用；价值；改进措施

【中图分类号】R969.4 【文献标志码】A 【文章编号】1005-0019（2018）17-288-01

目前，在我国加速推进医疗事业改革的进程中，医院的档案管理工作不可忽视。综合性医院档案管理属于医院整体管理体系当中的比较重要的一部分，一直以来，医院档案管理的方式和方法都比较陈旧和老化，已跟不上现时期社会的发展，如此让大一些医院，在实施档案管理的创新时面对很多困难和挑战。现时期，有很多医院已经意识到档案管理对于医院发展的重要作用，也相继对档案管理进行了相应的创新和改进。但是，因为很多种原因的不同影响，使医院档案管理工作的水平仍未得到实质的提升。

1 全面提升医院档案管理人员的创新意识

正确的思想理念是指引人形成正确行为的前提条件，这对于医院档案管理的质量与效率来说具有非常大的影响作用。医院中管理层是整个医院系统的中心，医院各类工作的执行与决策和监督都是由医院管理层人员所决定和执行的，管理层人员自身的认知能力是提升医院档案管理的关键性因素，同样也是确保档案管理可以正常有序实施的重要基础。因此，医院如果想对档案管理工作进行优化和改善，首先，需要管理层人员对于档案管理对医院管理的重要性加强认识，让其充分的认清医院发展中档案管理所产生的重要作用，并同时把档案管理列入医院管理范畴当中。除此之外，可引进国外相对较完善和成功的管理机制，借鉴和学习当中的一些精华，参照医院本身档案管理水平与档案管理现状，加以完善和改进，让其可以与医院的实际状况相适和匹配，之后再制定档案管理的相关制度，并还要将制度及时的落到实处，加强实施，以此提升档案管理规范性、科学性和实效性。只要对档案管理中的标准与基本原则进行明确，从档案管理的具体问题着手，便可以良好的对医院档案管理进行完善，让其获得提升和进步。除此之外，实施档案管理的工作人员需提升自身的专业素养和专业技能，需对档案管理人才的培养加强重视，让档案管理人才与医护人员的培养和培训保持平衡，对这两种工作需统一对待。具体改进的方式为：医院可以固定日期的安排档案的相关人员走进实践经验多且规模较大和知名度大的一些医院进行先进管理技术与管理经验

的学习，还可对医院档案管理人员加强专业技能的培训，以更好的提高医院档案管理人员对于档案管理的水平，提升工作积极性，如此对于提高医院档案管理工作的质量和效率非常有利。并且管理层需转变思想观念，摆脱以往思想理念的束缚，把现代化技术管理同档案管理有效的相互融合，调整优化两者间的关系，使其共同发展，以此更好的发挥档案管理在医院管理中的作用[1]。

2 通过医院档案资源来提升档案应用价值

医院内的档案主要记录的是与医院有关的各类重要信息，重点记录医院中各项医疗活动和其他一些活动，医院的档案对于医院的综合管理和医疗科研来说是其非常重要的参考凭证和依据。医院内的档案管理其具有专业性较强的特点，同样也属于专业性的管理，所以档案内容并不是不变的，他是随医院、社会各方面的变化而产生变化的，在此当中管理的形式与方法也会随时代发展而不断的进行创新和改进。档案也是医院的有效资源，能够被有效利用，在确保医院机密与个人隐私的基础上，可以适当性的把这类资源进行权限性的共享，防止不必要的浪费。医院还可结合本身的具体需要，把具有针对性的档案对医院的一些科室进行开放，以供各科室进行学习和参考，从而让医院档案可以获得有价值的利用，真正的提高档案应用价值，同时也利于强化医院各科室间的信息共享和交流，也可对档案管理工作的质量和效率的提升起到一定的作用，提升医院实力，让医院可以在现时期激烈的市场竞争中占有一定优势。也可通过对档案数据的建设和收集途径来加强来数据的分析与整合，尽量应用现代先进技术，从而提升医院档案资源应用效率，除此之外，还可利用构建医院内部特属的档案局域网，来达成资源的合理利用和有效共享[2]。

3 加大资金投入力度实现档案管理的现代化

在医院档案管理的过程中，通过以往人工操作的管理方式已无法满足现时期医院的发展。以往的档案管理模式其工作量非常大，搜索的速度也较慢，并且缺少完整性，这些问题的存在已无法满足现时期医院档案管理的标准需要，所以，医院需从根本上对档案管理与建设进行改进和创新，首先，需对档案管理加大资金投入力度，并且配备相应的基础设施及办公的设备，重点包含计算机、摄像机、照相机、打描仪和打印机等必备的办公设备，并同时利用现代化的信息化档案管理系统来对医院档案实施重新的整理、编排及管理，把信息化技术充分的应用于档案管理的实际工作中来，通过现代化的信息技术所具备的快捷方便的优势，从而达成现代化的档案管理，促进现时期档案管理的现代化、信息化和智能化的不断发展。并且还可结合现代化档案管理的基本要求，配置专属的库房和办公室，还需配置一些必要性的硬件性设施，例如，消防器材、空调和监控设备等[1]。

4 结语

总体来说，综合性医院管档案管理其应用需参照医院本身的发展情况与档案管理的现状，针对档案管理当中所存在的一些问题实施深入详细的分析和调查，并同时提出具有针对性的解决方法，从而有效提高医院档案管理的质量和效率，如此对于医院的不断发展非常有利。

参考文献

[1] 韦群慧.综合性医院档案管理的现状与发展对策[J].医学理论与实践， 2014（19）：2658-2660.

[2] 白艳辉.综合性医院档案管理的现状分析与对策[J].办公室业务， 2014（3）：99-99.

[3] 劳文泯.探究新医改下综合性医院档案管理的改进措施[J].科技风， 2016（2）：268-269.