优化原料采购决策以减少化工企业成本支出的措施分析

尚志勇

摘要：我国加入国际贸易组织后，市场也逐渐国际化和开放化，激烈的市场竞争也导致我国的化工行业竞争发展越来越激烈，国内化工企业若在想要在市场上获得足够的市场份额，不仅要有足够的资金链和高品质产品及优质服务，最重要的是降低企业原料的采购决策，降低原材料成本，在减少成本的情况下，采用合理的成本运营策略。化工企业降低成本运营策略尤其重要，对采购环节进行深入研究，探究关于需优化原料采购成本的运营策略，旨在为化工企业达到目标。

关键词：化工企业；原料采购决策；原料成本

决策在企业管理工作中扮演着重要的角色，企业如何实现成本的运营管理，降低成本，做好决策管理运营，就是把运营重点放在决策这一内容上。众所周知，我国的化工企业的产品成本结构构成复杂，产品成本的原料占比较大，降低采购原料的成本，在很大程度上减少了的产品成本的支出，因此，对原料采购数量和原料采购方式等采购因素进行研究和选择，才能降低产品采购成本，做出科学的决策，这样才可以尽可能降低产品支出，提高企业的经济利润，提升化工企业市场内竞争力。

一、在化工企业中原料采购决策的具体内容

（一）原料采购数量

原料采购数量关系着化工企业的正常生产，与企业生产的规模息息相关，对产品成本支出产生了直接性影响，对化工企业经济效益会产生间接性的影响，化工企业原料的采购决策与原料采购数量的关联，因此，采购数量也是采购内容之一。

（二）选择供货单位

供货单位的选择关系着原料的品质，若化工企业想获得稳定的原料资源，必须选择良好资质的供货单位，从各方面保证供货单位稳定的供货源，才能保证自身正常生产建设，长期合作的供货单位能够打造共赢局面，提供低成本的货源，降低运营成本，促进化工企业现代化建设。

（三）确定原料采购时间

化工企业的原料采购时间受到多种因素的制约，关系到采购环节的风险和采购的实现。由于原料采购时间与采购原料的质量相关，也与采购市场息息相关，化工企业若想控制一定成本风险，则要考虑多种因素下，对原材料采购时间进行把握。确定原料采购时间的科学合理性，降低企业正常运行造成的影响。因此，原材采购时间收到市场的影响，为了保证化工企业原料充足的基础条件，适当选择原料的采购时间。

（四）采购成本

原料采购成本，原料单价与数量构成了原料采购支出的两大因素。采购成本的降低，直接影响了化工企业生产成本，间接提高了经济利润。因此，采购成本是采购环节的重要因素，也是判断企业采购工作质量及效率主要手段。科学地制定合理原料采购成本决策，采购成本也是一项重要的考虑内容，才可以降低产品的成本，扩大企业利润。

二、优化原料采购决策的重点途径

优化化工企业原料采购决策受到采购环节各个阶段的影响，采购内容考虑因素贯穿着整个采购流程。化工企业需要采取以下的手段才能进一步优化原料采购决策，达到降低化工企业原料成本的目的，本文从原料采购决策的视角出发，可以从以下多个途径，但是基本上都是从以下几点：

（一）选择供货厂商

化工企业在原料采购的市场发展比较成熟了，供应商有多种选择，部分原料受到独家运营商垄断则缺乏选择余地，大部分的原料都能从市场的供应商中筛选出来。要在众多的供货厂商选择合作伙伴，需要遵循的准则为“高品质、低价格、优质服务、交付及时”的原则。首先，筛选合理的几家供货厂商，并对筛选出来的供应商做出对比，可以通过制作对比表格的方式，原料现有及潜在供货厂商都标列其中。其次，明确原料供货厂商主次，并对分类的因素进行横向罗列，分类法对不同原料供货厂商进行划分；再次，全面评估不同供货厂商，依照化工企业对供应商各条件的标准，对供货厂商交货方式、信誉等情况、服务水平等进行评分。当然，评分高的供货厂商不一定是最合适的，只有在符合化工企业需求，才可以成为化工企业原料供应商。最后，化工企业需要对供货厂商监控，实时跟进供应商的运用情况，避免供应链断裂导致化工企业生产受阻。

（二）选择合理订购方式

由笔者多年工作经验来看，目前化工企业在原材料采购上定量订购及定期订购是常见的两种采购方式，它们各有优缺点。其中定量订购在应用中具有广泛性。主要使用于单个原料销售价格较低、化工企业需要稳定并且较大的原料、经常出现缺货问题原料的化工企业；而定期订购适用于需求量相对较大的原料、需求量变化幅度较大、并且可以提前预测的原料的企业，这些企业发货频率较高，无法实现连续库存的原料。对此，化工企业在开展原材料采购之前要充分结合库存情况、预计需求量以及日平均消耗速度等实际确定采取定量还是定期方式，这样一来不仅能够确保化工企业生产的连续性，并且对于降低原料采购成本也大有帮助。

（三）选择合理运输方式

化工企业的运输成本在原料成本占比较高，降低运输成本在降低采购成本中发挥了巨大作用，选择合理运输方式非常重要。运输成本的降低是要保证原料的合理采购下才能实行。在选择运输方式，可以是单一运输，也可以是组合运输。必须在保证供货及时基础条件之下，考虑单位运输成本、原料运输距离及运输时间等要素，并考虑原料的储存方式，选择组合不同运输方式，进而最大程度降低原料采购成本。

（四）改善结算方式

常见原料采购的结算方式主要有以下几点：货到付款、预付款、汇票结算及托收承付。结算方式对原料采购的影响表现在：缓解资金链断裂，一定程度上减轻了资金短缺的负面影响。化工企业在原料采购时重视结算方式环节，改善结算方式，全方位评估原料供需及稀缺等因素，使资金利用率最大化，分清轻重缓急，针对性结算方式，没有特殊条件和要求，尽量少使用预付款结算方式。

（五）构建完善原料采购机制及市场信息采集预测系统

化工原料市场波动较大。首先，深入调查市场经济信息，将原料市场数量、品质、价格幅度、供貨厂商信誉等作为考察的指标因素。选取具有价值的信息并收集汇总，筛选分类别的原料数量及发展方向，深入研究将其作为原料采购决策制定凭据。其次，全面掌握原料市场的买房和卖方市场情况，若买方在市场占据优势，则通过投标的方式，协商拓宽资源采集途径，在供货厂商良性竞争下选择最终的合作方。若卖方占据市场优势，则多要素比较，参考保证原料数量及品质情况下，对原料需求时间，尽可能选择性价比最高的原料。

三、结论

综上所述，我国的化工企业在激烈的化工市场中立足脚跟，占据一席之地，应对改革升级的挑战，降低生产成本，提高经济利润，达到经济效益的完美目标。因此，降低原料采购成本，是降低企业成本的有效途径，选择最优采购方案，达到降低采购成本的目标。

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