企业固定资产信息化管理

2018-12-28马青华

财经界·上旬刊 2018年12期

马青华

关键词：固定资产信息化管理

企业固定资产是指企业以生产及行政管理为目的而持有的使用年限在一年以上的资产，固定资产在企业使用中会保持原有的实物形态并且能够独立发挥作用，常见的企业固定资产包括房屋、生产设备、电子设备、交通工具、办公设备及行政设备等。目前，在行政干预下多数企业的固定资产管理方式具有盲目性，不能充分发挥应有的生产能力，造成了固定资产闲置浪费等问题。随着计算机科学快速发展以及信息技术不断成熟，数字化的信息技术已经具备与各行业渗透融合的能力。

一、企业固定资产管理现状分析

（一）企业固定资产管理现状分析

企业固定资产是企业运行及经营过程中的主要资产和物资基础，科学合理的固定资产管理结构对于企业的运营及发展具有重要作用。现代化企业固定资产种类繁多，按照种类不同可以分为土地房屋、交通工具、生产设备及电子设备等，细分下来又可分为诸多小类，使得资产管理工作十分复杂。此外，企业固定资产还具有分布范围跨度大、资产使用分散及分布不合理的特点。随着企业内部人事调动及岗位调整，诸如打印机、计算机等固定资产也会随之流动，这就容易发生遗漏和重复的现象。

目前多数企业固定资产管理的内控机制都有待完善，无论是企业固定资产的实物管理还是财务管理都不能及时反映出企业固定资产的变动情况、完好率及使用情况等，这就容易导致资产管理无法做到账、物、值相符。此外，企业固定资产还缺乏统一的资产管理流程，使资产管理流程中计划、采购、保养、维修及报废等环节衔接不畅，不利于提高企业固定资产系统化和規范化水平。因此，企业固定资产管理执行力度须进一步提高，从而有效改善传统固定资产手工管理模式存在的问题。

（二）企业固定资产信息化管理的必要性

随着企业固定资产规模的不断扩大，传统的资产管理模式效率较低，企业有必要借助现代化的信息手段，完成企业固定资产管理的登记、使用、变动、遗弃及查询等工作。企业固定资产信息化管理可以有效完成信息采集、信息传递以及信息处理等功能，在企业内部营造出有序的资产管理环境。大部分资产管理工作实现自动化，可以有效减轻人工工作量，节约人力资源费用。此外，固定资产信息都存储在计算机信息库中，可以有效节省纸质资料和储物空间。在企业内部采用信息化管理系统还可以较为方便的实现资源共享。

二、如何做好企业固定资产信息化管理

（一）企业固定资产信息化管理的前期工作

做好固定资产的科学分类与登记工作是保证资产管理工作顺利进行的基础。在企业购置固定资产后要及时将购置信息输入数据库，登记时注意根据固定资产的性质进行合理分类，只有信息登记全面和准确才能保证后期工作进一步开展。此外，在工作开展之前还需要考虑管理过程中可能出现的问题，其中固定资产报损处置就是固定资产管理过程中最容易出现漏洞的环节，因此需要提前制定出一套严格的制度。在资产报损环节中要充分利用信息化技术，全面实施所有资产网上报损，保证资产报损的透明化，确保固定资产的保值及增值。

（二）企业固定资产信息化管理的快速盘查

在企业日常生产经营过程中对固定资产的使用较为频繁，为了从根本上防止资产丢失，应该保证可以及时查阅到固定资产的动态信息，充分利用信息化设备采取动态管理模式，确保企业的固定资产管理账实相符和账物相符，从而更好的开展定期盘查工作。信息化管理较人工管理最大的优势是具有快速分析及快速查询的功能，常用的查询功能包括部门资产查询、资产跟踪查询及报表查询等。做好企业固定资产信息化管理工作，在有查询要求时只要轻点鼠标就可以快速了解各项资产的所处状态及其历史使用情况，使固定资产管理具有及时性和动态性。