关于保障电力物资管理的时效性探索

陈丽 康文春

摘要：随着我国各行各业迅速发展，人们对电力需求量越来越大，电力物资管理在电力企业中的地位也越来越重要。电力物资管理属于电力系统运营中的一个重要的产营过程，对企业经济效益有重要影响，在当今追求效率、标准、专业的社会，电力企业必须加强电力部门的物资管理力度，充分发挥物资管理的时效性。本文就当前电力物资管理的重要性及其存在的问题与解决措施进行了相应探讨，以期为其他工作者起到借鉴作用。

关键词：电力；物资管理；时效性

引言

物资管理是电力企业日常生产经营的重要内容，企业生产必定需要物资，物资管理是指对企业物资流转过程进行计划、组织和控制，通过物资管理充分合理的利用资源，节约企业经营成本，加快企业资金流转速度，从而提高企业收益效率。电力物资管理水平的高低直接影响电力生产的质量与安全，以及整个电力系统的运行稳定性，也与电力企业生产经营成本、经济效益息息相关。要想保证电力物资时效性，就必须对电力物资涉及到的每一环节进行深入优化。

1.电力物资管理时效性的重要性

电力行业逐渐成为我国支柱性产业，在全国经济建设中贡献巨大，而电力属于装备性工业，电力生产建设过程需要大量设备及材料来实现，因此物资材料的质量与数量直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价，也会影响到企业经济效益。电力物资是企业运营的物质根本，企业通过借助电力物资从而对电力进行调配与生产。随着人们用电量激增，电力必须借助更完善的设备才能走进千家万户。而通过保障电力物资的时效性就是在电力企业经营过程中充分发挥电力物资的作用，使电力物资应用达到预想中的效果，有效提高电力物资的利用率。当前我国电力企业物资管理正处于转型期，面临着众多问题，因此电力企业必须提高物资科学管理水平，建立稳妥的现代物流体系，采取系统措施来提高资源利用率和企业物资管理的时效性，以此促进电力企业自身发展。

2.电力物资管理存在的问题

2.1采购流程不规范

在电力物资管理中很多电力企业并没有统一采购流程，由此出现了采购权限交叉混乱的情况。很多企业中出现了采购物资权力随意使用的现象，这主要是指一些不具有采购权利的人也能够采购物资，在这种情况下容易导致采购材料及计划混乱。除此之外，很多采购人员对采购行情把握不准，市场经济不断发展物资价格也随之变化，价格上的差异会直接影响到物资的质量，又由于电力物资涉及到的种类众多，在这种情况下如果物资人员不能够及时对市场进行考察会影响采购价格，从而将直接影响电力建设工程建设质量。还有一些物资采购部门事先没有制定采购计划书，采购物资之后也没有及时分类和记录，导致电力物资数据缺失，对物资管理数据的精确性和可靠性产生不利影响。如果电力企业不能对采购流程及时规范，很容易造成企业物资管理混乱，会出现急需的物资没有购买而不用的物资却多次购买的混乱局面，这样不仅会大量浪费人力物力，还会超出成本预算，制约电力企业正常发展。

2.2现代电力物资管理手段落后

当前很多电力企业不重视电力物资管理，资金投入不足导致物资管理手段较为落后，有些电力企业的管理甚至停留在原始手工操作上。没有先进的管理设施与管理设备会降低工作人员的管理效率，还会降低数据的精确性。也不能建立一个统一的物资供应管理信息系统，不能将电力企业的物资管理流程中的信息进行实时有效共享，导致信息利用率低下。虽然当前很多电力企业设置了电力物资信息系统，但缺乏专业的操纵管理人员，并不能充分发挥其作用，信息传达时效性也不强。

2.3物资仓储管理不到位

在电力项目建设过程中一般业主会使用由各标段承包单位提供物资代保管的服务。但一些承包单位的物资保管人员管理水平较低，缺乏管理知识与责任心，又由于业主设备物资品种较多并且造价高昂，很多物资管理人员不能将其妥善保管。在管理过程中只知道收料、发料、记账，不能及时关注材料所处环境以及耗用情况，会出现仓储环境不适宜材料堆放从而导致材料相關性能降低的情况。物资管理人员对关键材料以及日常使用材料不能及时盘点，在很多材料即将用完时不能及时安排进货，影响工程正常运行。

3.提高电力物资管理时效性的措施

3.1做好电力物资管理计划

当前我国电力物资管理过程中还存在很多问题，需要电力企业采取合理措施促进物资管理的时效性。具体来说可以事先制定好物资管理计划，计划是工作人员采购和供应物资的依据，在计划制定之前相关工作人员需要深入市场调查，把市场材料的具体行情摸清，根据市场以及企业产量、储备初步估算物资的数量与质量。除此之外，物资计划的制定与实施也需要根据企业资金预算进行，相关财务部门要实时跟进资金动向，为调整物资计划提供数据支持。除此之外，还需要引入外部监理单位监督物资部门的计划制定和后期采购管理，使物资部门在具体操作过程中及时发现问题，保证工程建设质量。

3.2建立完善的电力物资管理机制

电力行业物资管理是一项需各方面积极配合的工作，企业管理层首先应认识到物资管理的重要性，明确各级物资管理的职权，对物资管理部门给予一定权限设置。其次还需设立物资采购分级管理制度，通过分级管理保证采购环节一环扣一环，避免出现多采购、漏采购的现象。最后还要对采购环节设置严格的招投标制度，选择产品质量良好的投标单位。只有有了完善的管理体制才能够充分发挥制度作用，充分提高电力物资管理的时效性。

3.3优化电力物资仓储

仓储管理是电力企业的后备保障，传统的物资储备越多越好的观念已经不能适应时代发展的需求，我国电力企业在物资仓储上还存在众多问题，可从以下方面进行优化。首先需要制定详细的仓储管理制度，电力物资涉及到的种类繁多，需要将每个物资的信息分类录入其物资管理软件并建立信息共享平台，这样可以使仓储工作人员对物资使用情况做到心中有数。对于那些供应充足可以随时购买的物资原则上不储存，对于产销平衡物需根据施工进度和使用情况合理安排进货时间，对于进货困难的产品适量储存，减少不必要的积压，力求在固定仓储下存储更多的设备，增大闲置物资利用率。第二，需要对物资储备量实时监控，专门保管物资的工作人员做好相关记录，每天都要对物资的进出信息向上级报告，防止超储现象发生。第三，需定期组织物资管理人员专业化培训，提高物资管理水平，只有提高人员的技术水平才能够对电力物资管理的时效性提供基础，从而谋求通过适量的库存达到合理的供应、降低总成本的目标。

3.4不断应用信息技术

想要进一步提高物资管理质量与效率必须要引入物资数字化、信息化管理，企业应实现物资管理的信息化、无纸化办公，通过建立物资管理信息平台有利于信息监控和各部门信息共享，方便人员随时查询信息了解物资动态，制定好工作进程。电力物资管理部门可引入相应的管理系统实现电脑化作业，利用MIS、ERP系统实现生产、营销、物资、人事等管理活动，实现电力物资从局域网管理到互联网管理。

结束语

综上所述，电力企业对国家经济和人民生活的重要性不言而喻，电力物资管理对电力企业的发展发挥着重大作用，直接影响着电力企业的生产和效益。因此我国电力企业物资管理需要不断完善创新，制定好合理的管理计划，借助现在技术优化仓储管理，提高电力企业物资管理水平，促进电力行业持续健康发展。

参考文献：

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