大数据技术在档案管理中的应用研究

王宇雷

摘 要：随着时代的不断发展，信息技术也获得了长足的发展，大数据技术是当前信息技术中作为热门的技术类型，在档案管理中有着很高的应用价值。文章基于此，首先分析了大数据的内涵及其实际应用意义，包括满足档案管理时代要求、及时化解档案管理中的难题，紧接着探讨了大数据技术在档案管理中的应用策略，包括构建云端存储、增强数据分析、科学分类管理等，希望对新时期档案管理工作的深入开展有所裨益。

关键词：大数据技术；档案管理；应用

信息技术日新月异的大数据时代的到来，极大地冲击了传统的档案信息管理形式和内容，给新时期新形势下档案管理提出了更高的要求和挑战。传统的档案管理，不能满足新时期对信息的多样化需求。本文立足大数据时代档案管理存在的现状，结合大数据技术作用的发挥，从“构建云端存储、保障档案安全”，“增强数据分析、深掘信息价值”和“科学分类管理、提升检索效能”等三个方面提出大数据技术在档案管理中应用的具体操作，力求为新时期档案管理的创新和发展提出一系列切实可行的建议措施。

一、大数据理论概述及应用意义

1.大数据内涵特征。

新时期新形势下，大数据技术的应用和发展已然成为时代发展的必然趋势。但对于大数据具体的内涵特征，大多数仍然处于懵懂不清的状态。

大数据技术是互联网发展的产物。随着互联网技术的发展，信息技术飞速前进，输入输出信息呈现爆炸性增长，极大地颠覆了云时代。大数据主要是指无法在规定时间和规定范围内，用常规工具不能管理和处理的信息集合。面对这些数量巨大、结构复杂、分类丰富的大数据集合，只有新的更具有决策力、洞察力和流程化的管理模式和方法才能应对。大数据主要表现为大量、高速、多样、低价值密度和真实性等五个特征。

2.大数据技术应用在档案管理中的作用。

随着时代的发展，社会的进步，大数据技术应用在档案管理中，主要发挥以下几个方面的作用：

第一，紧跟社会发展，满足档案管理时代要求。大数据时代的到来，给各行各业都提出了更高的要求和挑战。我们对信息的探索和需求更多，对你档案信息的需求更加多样化和个性化。因此，将大数据技术运用于档案管理中，更有助于科学分类信息，满足人们对档案信息的资源发掘、数据挖掘和服务提升等方面的要求。

第二，大数据技术的运用有利于及时化解档案管理中的难题。面对信息收集把关、档案实体涨库、有价值信息收集时限等传统档案管理中出现的难题，大数据技术的运用都能很好地解决这些难题。

二、大数据技术在档案管理中的应用

经济的飞速发展，愈发地凸显大数据技术对于各行各业档案管理的重要性。如何将大数据技术更好地运用于档案管理中，实现档案管理的高效率、高质量和大作用，是历来研究的难题。

1.构建云端存储，保障档案安全。

充足的存储空间，是大数据应用的前提。只有充足的存储空间，才能为海量信息和信息的完整性奠定基础。因此，云端存储的构建，是大数据技术运用于档案管理的先决条件。

云端存储主要是指将有关档案的各类信息，以特殊的网络语言形式存储于特定的管理系统中，并对信息进行动态式管理、分析、提取和发掘。充分保障了信息的安全性、恒久性和便捷性保存和运用。在云端存储构建的过程中，不仅要强化硬件保障，还需要升级配套软件，满足对信息的处理和分析。最重要的是，要将本单位的档案管理云端存储与国家的终极管理系统实现同步链接，给信息以双重存储保障。

2.增强数据分析，深掘信息价值。

信息随着单位的发展壮大而拓展，面对大量的档案信息资源，不仅要能实现科学分类、有序呈现，还要能保障以最快的速度呈现给需求者。对搜集的海量信息进行分析、深掘其背后价值，是大数据技术应用于档案管理的突出特征。提升数据分析功能，提供形式多样的优质服务，满足需求者的个性化需求，是大数据技术运用的重要追求。

因此，大数据技术的运用，必须加强对云端存储信息的分类和管理，在科学分类、规范管理的基础上，将多个子档案管理管理系统合并，在深度和广度上双向拓展数据范围，升级“软硬”管理系统，充分保障档案信息管理工作的“质”与“量”，真正实现档案管理的健康、稳定和持续发展。

3.科学分类管理，提升检索效能。

对档案信息无论进行哪种方式的管理，归根到底，都是为了更好地实现需求者对信息智能、多元和便捷的检索查询。在传统的档案管理中，信息海量、检索方式复杂较慢，想要在浩如烟缈的信息海洋中找寻最自己有用的信息，耗时耗力，较为困难。因此，将大数据技术科学运用于档案管理中，分类存储，优化管理，提高需求者信息检索的速度，是档案管理的追求。

一方面，管理者在丰富信息收集、优化云端存储的基础上，将信息更好地分类分层进行存储，尽可能全地考虑用户的多样化需求，升级软件管理的科学化水平，将信息更全面地展现。再者，管理者优化管理技术，升级可视化分析技術，除了文字的展现，还可以通过图表分类的方式，来展示信息。如若信息较杂，还可以附加数据管理模型，拓展数据的深度、广度检索范围，提升信息检索水平的同时，切实为需求者在信息检索方面的服务保驾护航。

综上所述，将大数据技术运用于档案管理中，是时代发展的要求，更是社会发展的必然趋势，在优化管理、升级技术的基础上，这对于我国档案管理的发展也有着重要的影响作用。笔者结合相关理论基础，结合自身工作实践，深入分析档案管理的现状，提出一系列将大数据技术运用于档案管理的具体意见措施。但是档案管理的发展，是一个不断发展的过程，需要更深入、更系统的研究。

参考文献：

[1]林静.大数据时代下的档案管理创新策略[J].山东档案.2016（04）：17-19.