在通信工程施工过程中信息化管理的应用

沈玲玲

（河北盛佳通信工程有限公司，河北张家口，075000）

引言

近几年来，社会经济发展的越来越快，通信工程的施工单位也越来越多，工程施工的数量急剧增长，这就导致了传统的管理模式无法满足现在的施工管理现状，这不但会使得工程的效率及精度降低，还会在工程中存在一些风险。集成信息管理不但减轻了施工管理的工作，还在数据的共享、分析、收集以及整理方面有着显著的作用，使得高水平的数据分析得以实现。

1 关于信息化管理

所谓信息管理指的就是，当前，人们在信息资源的收集、处理、输入及输出之后实行有效地利用，从而实现高效的管理，并且逐渐的推动企业的整个管理模式、运营模式的现代化转变，实现企业的革新，确保企业在日趋激烈的市场竞争中获得更大的竞争优势，提高整个企业的竞争力水平和生产效率。更新企业的业务模式、业务流程和组织模式，实现企业内部及外部资源的全新整合，不仅提高企业的效率和效益，还提高了企业的竞争能力。

2 信息化管理的好处

（1）信息管理的强大力量，建立通信系统的施工企业法规和先进工艺系统;通过信息管理，我们可以知道这个过程是否得到了有效的实施，以真正了解每个流程的执行效率;通过信息管理，我们可以及时收集信息、记录和处理信息;通过信息管理，管理可以及时看到企业乃至整个集团绩效管理指标，可以随时关注信息的细节，实现信息的透明化。

（2）信息管理可使通信施工企业运营透明化，从而将整个施工企业的各个部门权责都摆在透明的框架中，所有的部门各司其职，有了问题知道归属哪个部门，有了项目知道各部门如何协调合作，并且在沟通中所有的协调都处于透明的状态下，用统一的规则去衡量业绩，从而有效的激发工作热情，同时打通了内部的沟通渠道，有效避免了冗余的会议和沟通周期，促进企业能够更正确的认知自身和外部市场环境，提高企业的发展速度。

（3）现如今，伴随着社会市场经济的持续发展进步，传统管理的方式及理念早已无法跟上脚步，无法适应现代的大环境。在通信及建筑单位只能通过信息和创新来帮助企业稳定发展，通信工程的创新已然成为了一种新型的战略资源。企业单位在管理方面的创新和信息化成为了追逐市场经济发展的主要手段。信息管理的创新不但能够帮助企业获得利益，还是企业单位生存下去的关键。

3 信息化管理过程中的注意要点分析

3.1 信息化管理与通信施工企业基础管理的关系

当前，部分企业在发展过程中过于赶时髦，盲目的上架电子信息系统，但是没能牢牢地把握住自身的基础管理工作，从而将电子信息系统变成了空中楼阁。企业单位忽视将数字化管理和基础管理相互融合来实现管理的意义，只有将信息化管理和基础管理相互融合才能使日后的管理更加方便快捷安全。

3.2 软件管理的引进与自我开发的关系

企业单位应具备创新意识，也需要在外引进软件管理和企业自身开发的特有软件相结合，才能在市场中稳定快速的发展。

3.3 信息化管理与人才引进与培养的关系

信息管理的相关工作人员要定期的进行培训，适时的引进人才，培养人才，将这三个方面相结合起来。企业单位一定要重视人才的培养和引进。企业单位要想不断的扩展壮大就必须拥有一些优秀的人才。

4 信息化管理在通信施工企业中的应用

通信企业自身在信息化领域占有天然的优势，因此自身的管理手段也优先于其他行业进行了信息化的管理升级与转变，当前主要的手段是通过各类通信系统来构建企业的管理系统，从而将所有的业务及沟通都摆在框架以内，并且在框架内实现信息沟通和业务的处理，从而提高办公效率和降低非正常因素对业务的影响。但是随着信息化的逐渐普及市场接纳程度的提升，这种程度的信息化改革已经无法满足通信施工企业进一步提升自身竞争力的需求，所以还需要更深层次的认识到信息化管理的意义，并探索信息化应用过程中存在的问题，不断完善信息化管理手段。只有不断的挖掘信息化系统的应用能力和发展空间，才能刺激企业的管理效率不断升级，这也是保证通信施工企业自身发展动力的重要举措之一。

4.1 改进组织结构，优化业务流程

传统的组织结构有着许多问题，如多层次、缺少活力、人员冗余、信息传递失真、横向沟通难度大、对外反应慢等问题。随着时间的推移，市场经济的发展，用户的需求和社会环境的变化使得通信施工企业面临着复杂的市场环境。传统的企业管理模式已无法适应。

4.2 加强技术创新，促进产品多样化

网络技术拉近了各地区经济的距离，全球性的市场竞争氛围已经形成，同时这种技术上的革新也带来了大量的新的商业领域以及商业机会，从而也为通信企业提供了更多的发展可能，这对于通信企业提升自身的发展是一个机遇，也是一个挑战。

4.3 降低了通信施工企业的成本，提高了企业的综合竞争力

信息管理技术不仅会影响业务流程中的链接，还会改变企业的结构。计算机制造技术和辅助设计不仅可以降低新产品的生产成本和设计成本，还可以降低现有产品的修改或增加成本。从而为企业带来新的竞争空间，使企业获得更大的竞争优势。

4.4 提高通信企业整体的管理水平

信息管理技术已经实现了信息在异地的同步交换。特别是随着互联网的发展和各种决策工具的应用，企业可以更方便快捷地获取、传输和利用信息资源。通信施工企业的信息管理不仅是计算机本身，更重要的是与新的管理理念相结合。完善了企业员工素质，建立了良好的管理体系，提高了通信施工企业的整体管理水平。

5 系统规范的设计和实现

5.1 数据库设计

数据库系统是管理信息系统的核心和基本支持环境，其设计是系统的关键。项目管理信息系统数据库应采用双层双层结构。该模型可以有效地降低网络负载，降低锁死的概率，提高系统的效率和并发性。

5.2 标准化、规范化

系统的每个部分均需要使用统一的操作模式以及界面，使用同样的技术规定标准(如操作系统、网络协议等)，有着标准的信息接口，可以达到信息的无缝的传输。

6 结束语

通信工程建设管理是信息管理的一个复杂过程。通信企业规划以及项目的实施过程应该对工程各个有关数据信息资源的搜集、整理中收集的各种相关信息，当然，完成此项任务更是离不开所有单位协助。作为建设单位，要有开阔的视野，督促施工单位改进通信工程信息管理，唯有这样方可以在最后得到一套完整的工程信息档案。

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